Совет 1: Как в Excel сделать список в одной ячейке

Программа Microsoft Office Excel больше подходит для работы с электронными таблицами. Тем не менее, в ней можно оформить текст почти так же, как в текстовом редакторе, в том числе сделать список в одной ячейке.
Как в Excel сделать список в одной ячейке
Инструкция
1
Запустите приложение Excel и установите курсор в той ячейке, в которой хотите создать список. Прежде чем приступить к вводу данных, задайте ячейке подходящий формат. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите в развернувшемся меню пункт «Формат ячеек».
2
Альтернативный вариант: сделайте активной вкладку «Главная», в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Формат» и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.
3
Для любого списка, даже в виде цифровых значений, будет лучше использовать формат текста, поэтому перейдите в открывшемся окне на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» отметьте с помощью левой кнопки мыши пункт «Текстовый». Это обозначает, что ваш список будет выглядеть именно так, как вы его вводите, и не будет преобразован в формулу или функцию.
4
На вкладке «Выравнивание» можете дополнительно отметить маркером поле «Переносить по словам» в группе «Отображение», а также установить параметры для выравнивания текста в ячейке. После того как настройка параметров будет закончена, нажмите на кнопку ОК, окно «Формат ячеек» будет закрыто автоматически.
5
Вам придется самостоятельно маркировать список в отформатированной ячейке, поэтому начните ввод данных с нужного значка или порядкового номера строки. После того как данные в первой строке будут введены, нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, нажмите клавишу Enter. Это позволит вам перейти на следующую строку в той же самой ячейке.
6
Если вы привыкли вводить текст не в саму ячейку, а в строку формул, используйте тот же принцип работы: нажимайте Alt и Enter каждый раз, когда вам требуется перейти на новую строку. По окончании вода данных отрегулируйте ширину ячейки, перетащив границу столбца вправо или воспользуйтесь функцией автоподбора ширины столбца.

Совет 2 : Как в Экселе сделать список

Microsoft Excel - одна из самых популярных программ пакета Microsoft Office. Она удобна тем, что имеет множество разнообразных функций, позволяет производить сложные вычисления. К самым востребованным из этих функций относится составление выпадающего списка.
excel
Инструкция
1
Для начала нужно составить сам список интересующих вас предметов. Располагать их следует в том порядке, в котором нужно, чтобы они появлялись.
1shag
2
Теперь необходимо выделить составленный список и присвоить ему имя. Его следует ввести в строке, расположенной в левом верхнем углу, где обычно пишется адрес ячейки. В нашем примере список назван "Инструменты".
2shag
3
Далее необходимо выделить ячейку, в которой нужно создать список, на примере это G4. Затем во вкладке "Данные" следует нажать кнопку "Проверка данных". В открывшемся окне, в поле "Тип данных" выбрать "Список".
3shag
4
После этого в окне должна появиться строчка "Источник". В ней нужно указать название списка, после знака "=", и нажать "OK".
4shag
5
Теперь в указанной ячейке можно выбирать предмет из указанного нами списка. Если нужно сделать такой же список в другом месте, можно просто скопировать, а затем вставить его там, где вам нужно, даже на другом листе.
5shag
6
Просмотреть все списки, созданные в данном файле, можно, нажав на кнопку "Диспетчер имен" во вкладке "Формулы". Здесь же можно создавать, удалять и менять свои списки, а также просматривать их свойства.
6shag
7
Если есть необходимость создать выпадающий список на соседнем листе, нужно выделить ячейку, нажать "Данные", затем "Проверка данных". В строке "Тип данных" следует выбрать "Список", а в "Источнике" нужно указать название листа и диапазон. Имя списка в этом случае не подойдет. В нашем примере список предметов располагался в диапазоне с J2 по J8, поэтому пишем =Лист1!$J$2:$J$8. Этот диапазон можно скопировать из диспетчера имен, который находится во вкладке "Формулы".
7shag
8
Простейшим способом создания выпадающего списка в Экселе является нажатие сочетания клавиш Alt + ↓. При этом необходимо, чтобы была выделена ячейка, непосредственно соседствующая со списком предметов. Т.е. в описанном выше примере такой прием пройдет только с ячейками J1 и J9. Конечно, функционал данного метода очень ограничен, но в определенных случаях он может быть полезен.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500