Совет 1: Характеристика: общие правила составления

Характеристика - это документ, описывающий те или иные профессиональные, а в отдельных случаях и личностные качества определенного человека, выдаваемые с его места работы (службы, учебы). В настоящей статье расскажем о самых общих правилах составления работодателем характеристики на работника, который находится (находился) в его подчинении.
Вам понадобится
  • - трудовая книжка (оригинал или копия) работника;
  • - документ об образовании (оригинал или копия) работника;
  • - иные документы, характеризующие профессиональные или личностные черты работника.
Инструкция
1
Открываем привычный для вас офисный редактор и печатаем по центру страницы в самой верхней части поля данные об организации: полное и сокращенное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, а также номер(а) телефона(ов) и факса(ов). Затем пропускаем несколько строчек, и опять же по центру страницы пишем жирным шрифтом слово «Характеристика».

После этого указываем основные данные о человеке, на которого вы составляете характеристику. Такие данные могут выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Иванович в 2009 году окончил обучение в Московском государственном университете имени М.В.Ломоносова по специальности «Юриспруденция», имеет высшее юридическое образование. С 15 июля 2009 года приступил к работе юрисконсультом юридического отдела в Закрытом акционерном обществе «Примерный пример», с 9 декабря 2010 года был переведен на должность старшего юрисконсульта юридического отдела данной организации».
2
Следующая часть информации, которую необходимо отразить в характеристике, посвящена профессиональным и личностным качествам работника. В частности, можно использовать следующие словосочетания: «Иванов И.И. постоянно повышает свой профессиональный уровень», «добросовестно относится к выполнению своих должностных обязанностей», «предложил полезные идеи по оптимизации рабочего процесса» и т.д.
3
В самом конце характеристики необходимо отразить, что она «выдана по месту требования» или же указать наименование организации в которую она представляется, а также заверить ее подписью руководителя компании, и печатью организации.

Совет 2: Шесть золотых правил составления резюме

Резюме — визитная карточка любого специалиста, именно с него начинается заочное знакомство кандидата с работодателем. От того, насколько грамотно оно будет составлено, зависит, получит ли кандидат приглашение на личную встречу.

Личные данные соискателя

Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Желательно также указать возраст — в том случае, если он говорит в вашу пользу (несмотря на законодательный запрет дискриминации по полу, возрасту и т. д., многие эйчары с опаской относятся к «возрастным» кандидатам). К личным данным можно отнести и фото. Разместите в резюме строгую цветную фотографию. Это особенно важно для должностей, где внешний вид играет не последнюю роль: директор, офис-менеджер, продавец-консультант, промоутер.

87% работодателей предпочитают резюме с фотографией. Узнайте, как фотографироваться для резюме.

Пожелания к будущей работе

Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено у работодателя). Если же вас интересует несколько вакансий, нужно написать отдельное резюме под каждую из них. Можно указать желаемый минимальный уровень зарплаты и обязательно упомянуть, что это — стартовый оклад.

Опыт работы

Перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка) все места работы. Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, занимаемую должность, круг обязанностей и при наличии — достижения. Если трудовой стаж слишком большой, ограничьтесь 3-4 последними местами работы либо опишите наиболее значимый опыт. При описании достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, увеличил, сэкономил или сократил. Использование цифр и процентов выгодно выделяются в резюме. Например, увеличил объем продаж на 25%, выполнял план продаж в 300 000 рублей.

Образование

Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме. В первую очередь укажите образование, которое позволяет вам претендовать на указанную должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если они связаны с вакансией.

Профессиональные навыки

В этом блоке подводится итог всему, чему вы научились за время работы или обучения в вузе. Отдельно указывают степень владения компьютером и иностранными языками, при этом важно конкретизировать: вместо «владею компьютером» — напишите, какими именно программами владеете. Также и с языками — проясните, что именно вы можете — свободно говорить, читать техническую литературу или вести деловую переписку. Меньше лестных самооценок: «большой опыт работы», «умение работать в команде». Желательно, чтобы менеджер сам сделал нужные вам выводы из резюме. При описании навыков в частности и составлении резюме в общем воспользуйтесь методом зеркала: просмотрите объявление о вакансии и примените в своем резюме те же ключевые слова, что и работодатель в описании вакансии.

Дополнительные сведения

В данной графе упоминают о возможности переезда в другой город, готовности к командировкам или сверхурочной работе. Если уместно, пишут о наличии водительских прав, возможности использовать личный автомобиль в служебных целях, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях. Можно включить в этот раздел краткую характеристику своих личностных качеств, например: коммуникабельный, ответственный, инициативный и т. п. Здесь же можно указать на возможность предоставления рекомендаций.

Совет 3: Правила и нюансы составления рекомендательного письма

Традиция давать увольняющемуся работнику рекомендательное письмо, подписанное работодателем, давно существует на Западе. И, хотя этот документ не входит в перечень тех, которые согласно ст. 65 Трудового Кодекса РФ должен предъявить работник при поступлении на новую работу, некоторые работодатели могут попросить его предоставить.
Инструкция
1
Рекомендательное письмо, конечно, не имеют право спрашивать при оформлении на работу в официальные государственные структуры, поскольку это напрямую запрещает ТК РФ, но в коммерческих структурах работодатель вправе попросить у вас предоставить рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Это позволяет получить компетентный отзыв о ваших деловых качествах еще до того, как вы станете сотрудником данного предприятия. Наличие грамотно составленных рекомендательных писем – дополнительный плюс при приеме на работу.
2
Письмо с рекомендацией не является личным, это вполне официальный документ, поэтому написано оно должно быть на бланке предприятия с указанием всех его реквизитов. В заголовке необходимо написать название документа «Рекомендация» и полностью указать фамилию, имя и отчество рекомендуемого.
3
По своей сути, рекомендательное письмо является развернутой характеристикой, отражающей деловые и профессиональные качества рекомендуемого. В заголовке также необходимо написать данные рекомендателя – его должность, фамилию, инициалы и контактный телефон. В его первом абзаце нужно указать название компании, от имени которой дается рекомендация, должность и общий стаж, который был им отработан на предприятии.
4
В основной части текста следует отразить те деловые отношения, которые связывали рекомендателя и рекомендуемого – начальник, подчиненный, коллега. Все те характеристики, которые будут даны в письме, следует подкреплять примерами, чтобы они не выглядели голословными. Следует избегать восторженного тона, чтобы автора рекомендации не заподозрили в неискренности. Сухой, деловой тон и краткие примеры к сказанному, как положительные, так и отрицательные, в качестве подтверждения, вызовут больше доверия.
5
Обязательно следует написать не только о профессионализме, но и об отношении к работе, были ли переработки, в срок ли выполнялись задания, жертвовал ли человек отпуском или личным временем в сложный для фирмы период или в период сдачи горящих проектов. Нужно написать и о производственной дисциплине, выполнении требований трудового распорядка.
6
В завершении рекомендации можно перечислить все те достижения, которые были у работника в тот период, когда он трудился вместе с ее автором, а также указать причину увольнения. Резюмировать текст можно фразой о том, хотел или не хотел бы автор вновь работать с эти человеком. Подпись рекомендателя и ее расшифровку следует заверить печатью предприятия и поставить дату составления документа.

Совет 4: Как правильно написать характеристику сотруднику

Характеристика – это официальный документ, который составляется на сотрудника организации. Характеристика может быть предоставлена по требованию внешних органов, например, суда, а также для пользования внутри организации, например, во время аттестации.
Характеристику чаще всего составляет непосредственный начальник характеризуемого или руководитель организации. Единых строгих требований к написанию этого документа нет, но существует ряд правил, которых лучше придерживаться при его оформлении.

Традиционно характеристику составляют на листе формата А4 в печатном или рукописном виде. Обязательным является наличие печати организации, подписи руководителя и даты составления документа.

Любая характеристика, в частности на сотрудника, имеет «шапку», в которой указывают его анкетные данные: фамилию, имя и отчество без сокращений, должность.
Следует обратить внимание, что в последнее время все чаще характеристика на сотрудника с места работы предполагает указание реквизитов организации, которая предоставляет этот документ.


Первый абзац этого официального документа, как правило, содержит описание основных трудовых вех сотрудника. Если работник имеет богатую трудовую биографию и большой стаж работы, то можно ограничиться сведениями, относящимися к настоящему моменту времени. При наличии особых трудовых заслуг можно их указать, равно как и выговоры и пр. Не стоит акцентировать внимание, например, на биографических данных. Характеристика с места работы такой детализации не предполагает.

В характеристике на сотрудника принято указывать сведения о получении им дополнительного образования, курсов переподготовки и повышения квалификации.

Далее следует основная часть официального документа. В ней необходимо описать деятельность сотрудника, охарактеризовать ее. В частности нужно отразить информацию об умении им выполнять цели и задачи, поставленные руководством, в поставленные сроки, умение анализировать, принимать решения в сложных ситуациях. Можно акцентировать внимание на результативности деятельности характеризуемого сотрудника, насколько его проекты оказались успешными и актуальными. Умение распределить рабочее время и соблюдение трудового распорядка в коллективе играют не последнюю роль для характеристики сотрудника. В настоящее время важной информацией, характеризующей деятельность работника, является его коммуникабельность и наличие компьютерной грамотности, знание офисных программ.

Важной для характеристики становится информация о взаимоотношениях, сложившихся у аттестуемого с коллегами, начальством, подчиненными. Можно обратить внимание на общий уровень культуры и воспитанности человека. Информация о наличии взысканий и поощрений обязательно предоставляется в характеристике на сотрудника с места работы. Если человек имеет общественную нагрузку или активно участвует в жизни коллектива, то это следует отразить в документе. Кроме того, следует указать, куда именно предоставляется характеристика и с какой целью.
Особенно это актуально, когда документ запросили внешние органы, во внутренней характеристике для работы эти сведения можно опустить.


Таким образом, характеристика на сотрудника организации должна содержать оценку как его личностных, психологических, так и профессиональных, деловых качеств.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше