Совет 1: Как вести документацию на предприятии

В процессе работы руководители организаций должны вести учет. Сюда входит и кадровый, и бухгалтерский, и налоговый учет. Нетрудно понять, что это подразумевает достаточно большой объем бумаг и, соответственно, информации. Чтобы не возникала путаница в данных, необходимо грамотно спланировать ведение документации.
Инструкция
1
Если организация крупная, целесообразно нанять работника на каждый участок. Допустим, для учета кадровых документов необходим один сотрудник, для ведения бухгалтерского учета – другой или даже несколько. В должностной инструкции четко пропишите обязанности каждого человека, работающего у вас в штате. В первую очередь сюда включите пункт о порядке ведения документации.
2
При желании сэкономить средства можете вести документацию самостоятельно. Для кадрового учета приобретите несколько папок и тетрадь. Папки нужны будут для группировки документов. Например, вы можете сделать папку под работников, которые работают в организации в настоящее время; другая папка необходима для архива. Чтобы упростить поиск информации, записывайте данные в тетрадь. Допустим, приняли сотрудника на работу. В тетрадь занесите краткую информацию о нем, также укажите ту папку, в которой можно найти более подробные данные.
3
Обязательно следите за обновлением документов. На каждого сотрудника вы должны оформить личную карточку, сюда же заносите все сведения о работе. Например, ушел работник в отпуск, впишите эту информацию в карточку. Также вы должны ежемесячно заполнять табель учета рабочего времени.
4
Бухгалтерский учет более сложен и трудоемок. Для его ведения вам понадобятся специальные знания. Обязательно следите за изменением законодательных актов. Документы должны находиться в папках («Договора», «Банк», «Кассовая книга», «Счет-фактуры выставленные», «Счет-фактуры полученные», «Авансовые отчеты» и т.д.). Все документы должны быть разложены в хронологическом порядке. Некоторые архивы вы должны будете нумеровать, прошивать и заверять печатью и подписью. К таким документам относится кассовая книга, книга продаж, покупок и другие.

Совет 2: Как вести книгу продаж

Правила заполнения книги продаж определены постановлением № 914 от 2 декабря 2000г "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" с изменениями от 16 февраля 2004г. № 84. Они заключают в себе требования к регистрации счетов-фактур и других документов при реализации товаров и услуг для контроля над исчислениями НДС.
Инструкция
1
Подготовьте книгу продаж к использованию. Прошнуруйте ее, проверьте, чтобы все страницы были пронумерованы и скреплены печатью. В том случае, если вы пользуетесь компьютерной версией, распечатывайте книгу не позднее 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Распечатанные листы также должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.
2
Укажите наименование продавца, полностью соответствующее записям в учредительных документах, идентификационный номер и код причины постановки на учет продавца. Заносите в книгу налоговый период продаж, суммы полной, частичной и авансовой оплаты. Все графы книги с 1 по 9 должны систематически заполняться.
3
Регистрируйте показания лент контрольно-кассовых машин и бланки строгой отчетности при розничной торговле за наличный расчет. Заносите в книгу счета-фактуры, которые выставляются и выписываются предприятием, в хронологическом порядке. Их следует записывать в том квартале, когда появляется налоговое обязательство. Также учитывайте счета-фактуры по необлагаемым операциям.
4
Если вы принадлежите к организации, реализуют товары и услуги за наличный расчет населению и организациям, отражайте данные кассового аппарата только в сумме выручки, которая получена от населения. Счета-фактуры надлежит регистрировать в обычном порядке.
5
Если ваша организация использует бланки строгой отчетности, заносите в книгу продаж документы строгой отчетности или полученную по итогам квартала сумму. Составьте реестр бланков строгой отчетности, если сами документы не выдаются покупателям. Высчитать общую сумму от покупателей и зарегистрируйте в книге продаж последним днем квартала.
6
Не делайте в книге исправлений. Правила заполнения не допускают регистрации счетов-фактур с помарками. Если необходимо внести изменения, заполните дополнительный лист продаж. Заверьте все внесенные поправки подписью руководителя и печатью продавца. Обязательно укажите даты внесения исправлений.
Полезный совет
Отслеживайте изменения в правилах ведения книг продаж. Традиционно изменения вступают в силу с полугодовым запозданием.

Совет 3: Как найти сотрудника для работы

Хорошо подобранная профессиональная команда – залог успешной работы предприятия или организации. Привлечь к работе хорошего сотрудника – большая удача. Но сначала его нужно найти. Особенно сложно это может быть в ситуации, когда ваша компания не располагает большими финансовыми возможностями. Сложно, но возможно.
Инструкция
1
Четко сформулируйте требования, которым должен соответствовать кандидат, и качества, которыми он должен обладать. Лучше всего, если вы составите целый список необходимых требований/качеств – это значительно облегчит вам поиск.
2
Начните поиск с анализа вашей базы контактов. Возможно, в ней есть именно тот специалист, который вам нужен в данный момент.
3
Посоветуйтесь со своими коллегами и сотрудниками. Вполне вероятно, что они смогут порекомендовать кандидата на вакантную должность среди своих знакомых специалистов с хорошей репутацией.
4
Обратитесь за помощью в ВУЗы вашего города – довольно часто среди студентов выпускных курсов можно найти хоть и не очень опытного сотрудника, но зато с большим талантом и потенциалом.
5
Еще один хороший способ найти нужного сотрудника – участие в городских ярмарках вакансий. Вы сможете не только получить резюме, но и лично провести собеседование с потенциальным работником.
6
Сделайте посещение рекрутинговых сайтов регулярным, внимательно изучайте представленные там резюме, если какое-то из них вас заинтересует, спишитесь с претендентом и пригласите на собеседование.
7
Сайты социальных сетей могут помочь вам решить проблему с персоналом. Вы можете завести на подобном ресурсе тематическую группу и от ее имени делать рассылки с информацией о вакансиях.
Обратите внимание
Если вам требуется большое количество сотрудников, которые будут выполнять неквалифицированную работу, самый простой и верный способ - дать объявление в местную газету объявлений.
Полезный совет
В том случае, если вы располагаете финансовыми средствами, имеет смысл обратиться в рекрутинговое агентство. Многие из них предлагают услугу скрининг-резюме. Агентство предоставит вам большое количество резюме, а вы уже самостоятельно их обработаете.
Источники:
  • Как найти нужного сотрудника
  • как была найдена работа

Совет 4: Как вести личные карточки

Личная карточка является одним из основных учетных документов предприятия. В ней отражаются все данные сотрудников, информация об их работе. Форма этого документа утверждена Госкомстатом России, ему присвоен номер Т-2. Заполнять карточку должен кадровый работник или бухгалтер.
Вам понадобится
  • - документы сотрудника;
  • - приказы по предприятию.
Инструкция
1
В первую очередь внесите в личную карточку информацию об организации: наименование и ОКПО. Эти данные вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Далее вам необходимо указать дату составления документа (как правило, это дата приема сотрудника на работу), табельный номер, ИНН, номер СНИЛС, характер работы (временно, постоянно), вид работы (основная или по совместительству) и пол сотрудника.
2
В первом разделе личной карточки укажите номер и дату трудового договора, Ф. И. О. сотрудника, дату и место его рождения, гражданство. Ниже напишите статус его образования, серию и номер диплома (аттестата или справки), дату начала обучения и окончания.
3
На основании трудовой книжки рассчитайте текущий стаж, впишите его в документ. Укажите состояние в браке, состав семьи. Внесите паспортные данные и контактный телефон.
4
Если человек военнообязанный, заполните третий раздел формы №Т-2. На основании военного билета укажите категорию запаса, воинское звание, состав (например, командный, медицинский). Проставьте категорию годности к службе (А, Б, В, Г или Д). Чуть ниже вы должны поставить свою подпись, дату и попросить работника расписаться в соответствующей графе.
5
Третий раздел заполняйте на основании приказов во время трудовой деятельности сотрудника. В первой графе напишите дату приема на работу, укажите структурное подразделение, должность, оклад сотрудника, основание (приказ). Попросите работника расписаться.
6
Четвертый и последующие разделы заполняйте в том случае, если сотрудник проходил аттестацию или переподготовку, повышал квалификацию. При заполнении этих разделов обязательно ссылайтесь на соответствующий приказ.
7
В седьмом разделе фиксируйте поощрения и награды, получаемые работником во время осуществления трудовой деятельности. В последующем разделе укажите данные о предоставлении отпуска (ежегодного, учебного, без сохранения заработной платы). Здесь вы должны указать период работы, за который предоставляется отпуск, его длительность и дату, основание.
8
Девятый раздел предназначен для записи социальных льгот, на которые сотрудник имеет право. Например, здесь можно указать то, что сотруднику предоставлен отпуск в летнее время длительностью 30 дней, так как он инвалид 3 группы.
9
В десятом разделе вносятся иные сведения, например о наличии у сотрудника детей-инвалидов, о наличии водительских прав и загранпаспорта. При увольнении сотрудника заполняется соответствующая графа в самом конце документа.
Видео по теме

Совет 5: Как вести бухгалтерию на предприятии

Предприятия, осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации, должны вести бухгалтерский учет. Он основан на таких нормативных актах, как Налоговый и Гражданский кодекс, Положения по бухгалтерскому учету, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и других. Вести учет должен тот человек, который разбирается в этом направлении.
Инструкция
1
В первую очередь продумайте и составьте учетную политику организации. Этот документ является основным, так как в нем прописываются все принципы и методы ведения бухгалтерского и налогового учета, вся необходимая документация для работы, а также другая важная информация.
2
Организуйте работу отдела бухгалтерии. Если у вас достаточно большое предприятие, целесообразно принять в штат несколько бухгалтеров на разные участки, например, для расчета заработной платы, для работы с контрагентами. Налоговые и бухгалтерские отчеты должен формировать главный бухгалтер.
3
Обязательно контролируйте и время от времени проверяйте информацию. Для этого используйте услуги аудиторских компаний. Это необходимо не только для вас, но и для предотвращения проблем с налоговыми инстанциями.
4
Бухгалтерский учет осуществляется по-разному, например, если ваша компания находится на упрощенной системе налогообложения, вам не придется сдавать бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, декларацию по налогу на прибыль и другие формы. Тогда как для фирм, находящихся на общей системе налогообложения, эти формы являются обязательными.
5
Старайтесь как можно чаще делать акты сверки с контрагентами (хотя бы перед сдачей отчета). Это необходимо для предотвращения расхождений в данных. Перед годовой отчетностью проводите сверку с налоговой службой по уплате и начислению налогов. Конечно, необязательно сверяться по всем показателем. Выявите расхождения, заказав справку об отсутствии задолженности по уплате налогов.
6
Если вы оформляете договор с контрагентом, обязательно проконсультируйтесь у юриста, ведь вы можете не знать многих тонкостей, например, правила оформления сопроводительных документов, порядок расчета с контрагентами и др.

Совет 6: Какие документы по охране труда нужно вести на предприятии

Охрана труда – это система, которая направлена на сохранение жизни и здоровья сотрудников во время работы. Она включает в себя правовые, организационно-технические, социально-экономические, санитарно-гигиенические и другие мероприятия. На предприятии необходимо оформлять целый ряд документов по охране труда.

Основные документы по охране труда



Порядок организации охраны труда должен быть установлен локальными нормативными актами. К ним относится Положение о службе охраны труда, которое должно быть утверждено руководителем предприятия. Основанием для утверждения является статья 217 Трудового кодекса. Если численность работников меньше 100 человек, на предприятии должен быть составлен приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из сотрудников. Допускается привлечение для этих целей работников организаций, специализирующихся на оказании услуг по охране труда, в этом случае на предприятии должен быть договор с такой организацией. В отделе кадров должна храниться должностная инструкция инженера по охране труда, разработанная согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей и специалистов. Инструкция утверждается руководителем предприятия.

В соответствии с типовой программой «Организация обучения технике безопасности труда» на предприятии разрабатывается и утверждается директором Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Необходимо также составить инструкцию по вводному инструктажу, которая должна быть составлена на основании утвержденной программы проведения вводного инструктажа. С целью регистрации проведений вводного инструктажа нужно завести специальный журнал. Его необходимо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписать ответственным за его ведение должностным лицом.
На каждого работника необходимо завести Личную карточку прохождения обучения. Этот документ ведется службой охраны труда, отделом кадров или руководителями подразделений.


Другие необходимые документы по охране труда



На предприятии также необходим Перечень профессий работников, которые освобождаются от инструктажа на рабочем месте, в нем указывается список работников, не связанных с обслуживанием, ремонтом, наладкой производственного оборудования, с использованием электрифицированных или других инструментов, хранением и использованием сырья и материалов. Нужно составить Перечень профессий, перед приемом на которые сотрудники должны пройти медицинский осмотр, и Список работников, подлежащих регулярным медицинским осмотрам.
На предприятии обязательно должна быть Программа выполнения первичного инструктажа на рабочем месте, которая составляется на основании типовой программы.


Руководители структурных подразделений должны составить для своих подчиненных Инструкции по охране труда. Для составления этих документов используются методические рекомендации по разработке требований охраны труда. В соответствии со штатным расписанием, производственным оборудованием и технологическими процессами составляется Перечень инструкций по охране труда.

Также необходим Приказ руководителя организации о создании комиссии для проверки уровня знаний по охране труда, Приказ об обучении по охране труда, Протоколы проверки знаний. На основе типовых программ должна быть разработана Программа обучения ИТР, рабочих по охране труда. В состав документации также входит Перечень профессий работников, которым положено бесплатное профилактическое питание, Перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, обуви и других приспособлений индивидуальной защиты за счет средств предприятия, Личные карточки учета выдачи СИЗ.

Совет 7: Какую документацию нужно вести при УСН

Для организаций и ИП Федеральным Законодательством предусмотрена возможность выбирать систему налогообложения: общую или упрощенную (УСН). Последняя предполагает особый порядок уплаты налогов и ведения отчетности.

Виды УСН



Чтобы предприятие получило право для применения УСН, оно должно отвечать следующим условиям:

- иметь годовой доход не больше 60 млн. руб.;
- количество сотрудников не может быть больше 100 человек;
- размер основных средств должен быть меньше 100 млн. рублей;
- организация не должна иметь филиалы;
- доля сторонних участников (пайщиков) не должна превышать 25%.

Преимущества УСН



Организациям и ИП выгоден переход на УСН, ведь при этом они получают возможность не платить налоги, предусмотренные общей системой налогообложения – они заменятся одним налогом УСН:

- налог на прибыль;
- на имущество;
- на добавочную стоимость.

Для перехода на УСН следует подать заявление в орган налоговой инспекции одновременно с постановкой предприятия на учет либо в конце календарного года. Во втором случае режим УСН начнет действовать с начала следующего года. Для этой процедуры предусмотрены определенные сроки, которые стоит заранее уточнить в ИФНС.

Ставки УСН и необходимая документация



Для «упрощенки» возможен выбор объекта налогообложения, который нужно указать в заявлении. Если выбран объект налогообложения «доходы», ставка УСН будет составлять 6%. В этом случае необходимо вести лишь регистрацию доходов: нужно иметь кассовую книгу и журнал учета приходных хозяйственных операций. Полноценную бухгалтерскую отчетность вести не обязательно, сдача баланса не требуется. Конечно, это не значит, что фирме не нужен бухгалтер. Это означает лишь, что фискальные органы не будут проверять, куда юридическое лицо расходует свою прибыль. От сдачи текущей отчетности в ПФ, ФСС, органы статистики, уплаты НДФЛ с заработной платы работников и ежегодной отчетности УСН не освобождает.

Когда организация или ИП выбирает объект налогообложения «доходы минус расходы», ставка УСН будет составлять 15%. В этом случае ведется строгий бухгалтерский учет, уменьшать налогооблагаемую прибыль разрешено лишь на те расходы, что предусмотрены налоговым законодательством. При налоговой и аудиторской проверке инспекторы всегда тщательно проверяют правильность оформления расходных кассовых документов и обоснованность уменьшения базы для налогообложения, поэтому особенно важно соблюдать кассовую дисциплину: приходные и расходные кассовые документы, договора и счета на оплату, документация о расчетах с контрагентами должны быть в полном порядке. Чтобы обеспечить полноценный бухгалтерский учет, организации на УСН необходимо иметь в штате бухгалтера, поскольку от этого во многом зависит благополучие и рентабельность фирмы, своевременная сдача отчетности и отсутствие проблем с фискальными органами.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше