Совет 1: Как подтвердить трудовой стаж

Главным документальным подтверждением стажа в России служит трудовая книжка. Но по ряду причин она может отражать его не полностью. Нередки случаи, когда кадровая документация на предприятии ведется не на должном уровне, и продвижения работника по службе не получает должного отражения в его трудовой. Часто выполняемая человеком работа не отражается в этом документе и на законных основаниях.
Как подтвердить трудовой стаж
Вам понадобится
  • - свидетельства о регистрации ИП и прекращении предпринимательской деятельности;
  • - подписанные обеими сторонами гражданско-правовые договоры;
  • - рекомендации с прежних мест работы.
Инструкция
1
Индивидуальный предприниматель должен вести трудовые книжки только на своих наемных работников, но не на себя. В этом случае подтверждением его предпринимательской деятельности служит свидетельство о государственной регистрации в этом статусе. Если же деятельность прекращена, об этом факте также выдается свидетельство. Так что свой, условно говоря стаж, бывший предприниматель исчисляет от момента регистрации ИП до ее официального прекращения.
2
Не отражается в трудовой книжке также работа, выполняемая по гражданско-правовым договорам. В этом случае подтверждением ее выступают сами договоры, приложения к ним, акты приема-передачи работ или объектов авторского и смежного права, акты оказания услуг.
3
Подтвердить карьерный рост работника на предприятии, если тот не получил должного отражения в трудовой книжке, можно с помощью рекомендаций. На Западе, где трудовых книжек нет, рекомендательное письмо и вовсе служит единственно возможным подтверждением профессионального опыта. В России же даже, если в трудовой книжке все в порядке, лучше их иметь, чем нет.
Рекомендателем может выступить не только руководитель организации, но и любой его заместитель, непосредственный начальник работника и даже его коллега. Главное, чтобы в документе была актуальная контактная информация, позволяющая без проблем связаться с тем, кто под ним подписался.
Видео по теме
Полезный совет
При назначении пенсии документальное подтверждение трудового стажа не имеет такого значения, как в прежние времена. Ее размер ныне больше зависит от суммы, которая накопится на вашем персонифицированном счете в Пенсионном фонде РФ.

Совет 2 : Как подтвердить стаж работы

По окончании трудового пути каждому человеку приходится обращаться в пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии. При этом будет необходимо подтвердить стаж работы. Как это сделать?
Как подтвердить стаж работы
Инструкция
1
Основной документ, подтверждающий стаж – это трудовая книжка. Принесите ее в пенсионный фонд вместе с прочими документами, и пенсия будет начислена. Однако поступить так можно будет только в том случае, если все данные обо всех рабочих местах отражены в полном объеме, а так бывает далеко не всегда. Кроме того, пенсионный фонд очень придирчиво проверяет правильность заполнения трудовой книжки. Если какая-либо запись сделана неправильно, не подтверждена штампом, не имеет подписи начальника учреждения, она будет признана недействительной, а период работы, который она подтверждает, оплачиваться не будет.
2
Если трудовая книжка утеряна или в ней пропущены какие-то периоды работы, подтвердите стаж вашей трудовой деятельности с помощью копий договоров, выданных работодателями, справок от них же, выписки из приказов, копии лицевых счетов. Все эти документы могут служить для подтверждения стажа лишь в том случае, если в период вашей работы работодатель делал отчисления с зарплаты в пенсионный фонд. Если же этого не было, такой период работы в стаж не войдет.
3
Если все документы фирмы утеряны из-за какого-либо стихийного бедствия, пожара, катастрофы, стаж могут подтвердить два или более свидетелей, работавших совместно с данным гражданином. В том случае, если документы утрачены по каким-то иным причинам, например, из-за небрежного хранения, но не по вине самого гражданина, также только свидетели помогут установить стаж.
4
Профсоюзный билет, расчетная книжка, учетная карточка члена профсоюза также могут помочь установить стаж гражданина, если больше нет никаких документов, подтверждающих трудовую деятельность. Но в этом случае лучше все-таки разыскать свидетелей, тем более что начислить пенсию на каких-либо льготных основаниях по этим документам будет невозможно.

Совет 3 : Как подтвердить страховой стаж

Страховой стаж - это общее (суммарное) время оплаты страховых взносов и/или налогов. Для работника - это период, в течение которого за него или им самим производилась уплата страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) России. Чтобы получать пособие в установленном законодательством размере, работнику необходимо подтвердить свой страховой стаж.
Как подтвердить страховой стаж
Вам понадобится
  • — трудовая книжка;
  • — документы о заработной плате;
  • — справка от работодателя
Инструкция
1
Предоставьте по месту требования пакет документов, которые удостоверят, что в тот или иной трудовой период вы были застрахованы в фонде государственного соцстрахования. И, в том числе, подтвердят перечисление в ФСС платежей с получаемых вами доходов.
2
При этом вы можете отказаться от подтверждения своего стажа, но тогда и оплата больничного листа будет производиться на основании сведений о страховом стаже, имеющихся на момент трудоустройства.
3
Как правило, тем, кто работал по трудовым договорам или был муниципальным служащим (состоял на государственной гражданской службе), не нужно подтверждать свой стаж, потому что он зафиксирован в их трудовых книжках. Главное, чтобы эти сведения были оформлены правильно, в соответствии с требованиями действующего на тот момент законодательства о труде.
4
Таким образом, основной документ, свидетельствующий о наличии и продолжительности страхового стажа, - это трудовая книжка работника. В случае же ее отсутствия вы можете подтвердить свой страховой стаж, представив по месту требования письменный трудовой договор, справку от работодателя или из муниципального (государственного) органа, выписку из приказа, а также лицевые счета и ведомости на выдачу его зарплаты.
5
Так, если вы не устраивались на работу по трудовому контракту, не пребывали на государственной службе, а занимались иной трудовой деятельностью, то можете подтвердить перечисление платежей на соцстрахование, предоставив по месту требования: - документы финансового органа или справки из архива (за период до 1 января 1991-го года); - документы территориального органа Фонда социального страхования РФ (с 1 января 1991-го по 31 декабря 2000-го года и за период после 1 января 2003-го года). - документы колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации, а также физического лица (за период после 1 января 2001-го года);- документы территориального органа ФСС РФ (за период после 1 января 2003-го года).
Видео по теме

Совет 4 : Как восстановить трудовой стаж

Трудовой стаж фиксируется в трудовой книжке, которая является основным документом, предъявляемым при трудоустройстве. Если же данный документ утрачен, стаж придется восстанавливать. Сделать это достаточно просто, если имеются архивные данные.
Как восстановить трудовой стаж
Вам понадобится
  • - справка из архива;
  • - справка с предприятия;
  • - справка из Пенсионного фонда;
  • - заявление в суд;
  • - документальное подтверждение периодов работы.
Инструкция
1
Если вы утратили трудовую книжку и вам необходимо восстановить трудовой стаж, обратитесь во все предприятия, на которых вы когда-либо работали. Уполномоченный представитель отдела кадров передает папку с документами всех сотрудников в архив в течение 1 года с момента увольнения. Если вы уволились достаточно давно, обращайтесь в архив.
2
Сделайте запрос, предъявите паспорт. Вам выдадут справку, подтверждающую все периоды вашей работы на предприятии. На основании этой справки вы можете восстановить трудовую книжку, обратившись к новому работодателю с заявлением об утрате, или подтвердить трудовой стаж в Пенсионном фонде РФ, если вы уже оформляете пенсию.
3
Значительно труднее будет восстановить трудовой стаж при утрате трудовой книжки, если предприятие, на котором вы работали, расформировано, а архивные данные не сохранились по причине небрежного хранения или непредвиденных ситуаций - пожара, наводнения и т.д.
4
В этой ситуации восстановить стаж можно в судебном порядке. Обратитесь в арбитражный суд с исковым заявлением, предъявите паспорт и все документальные подтверждения того, что вы в определенный период времени работали на том или ином предприятии.
5
В качестве доказательной базы вы можете использовать любые сведения, которые косвенно будут указывать на то, что вы действительно работали. Это могут быть трудовые договоры, вторые экземпляры которых всегда хранятся у сотрудников, финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы, профсоюзные билеты, членские книжки, показания свидетелей и сослуживцев.
6
На основании постановления суда вам восстановят весь трудовой стаж, который вы сумели подтвердить.
7
При утраченном стаже после 1996 года вам не нужно обращаться в суд или получать сведения об архивных записях. Обратитесь в территориальный орган Федеральной налоговой службы, где имеются сведения персонифицированного налогового учета, подтверждающего ваши отчисления НДФЛ с каждого предприятия, на котором вы когда-либо работали.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500