Инструкция
1
Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму. Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней. Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи.
2
Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров. А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации. Выдать такую копию вам обязаны в течение трех рабочих дней с момента вашего обращения.
3
С трудовой книжки копируются все страницы, причем один разворот делается на отдельном листе формата А4. Внизу каждой страницы от руки пишется «Копия верна», указывается должность ответственного за это, ставится его подпись, а рядом с ней – расшифровка подписи. Затем ставится дата заверения и печать кадровой службы или организации, которая должна немного заходить на текст трудовой книжки.
4
При заверении последней страницы перед надписью «Копия верна» должно быть указано, работает ли еще данный человек или нет. Обычно пишется «Уволен с такого-то числа» или «Работает по настоящее время». Заверенную подобным образом копию трудовой книжки обычно требуют в банке.
5
Заверить трудовую можно и другим способом. Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками. Все листы пронумеровываются, а на последнем пишется «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц», затем указывается «Копия верна», проставляется дата, указывается должность ответственного лица, подпись, ее расшифровка и печать организации. Печать также должна стоять и на скреплении ниток.