Совет 1: Как написать письмо коллегам

Если вы хотите отправить письмо не одному человеку, а нескольким членам вашего рабочего коллектива, содержание письма должно несколько отличаться от обычного. Кроме того, нем забывайте соблюдать правила деловой переписки.
Инструкция
1
Составьте список коллег, которых вы желаете включить в рассылку. Проверьте, все ли адресаты имеют отношение к настоящему вопросу. И наоборот, вы можете пропустить человека, которого должны проинформировать своим письмом о чем-либо. Изучите круг заинтересованных лиц. Решите, кого из сослуживцев вы поставите в поле «Адресат», а кого в поле «Копия». Обычно непосредственных исполнителей пишут в графу «Адресат», а тех, кто контролирует процесс либо участвует в нем косвенным образом, а также просто является заинтересованным сотрудником, в поле «Копия».
2
Подумайте, каким образом упорядочить имена получателей. Вам будет намного проще, если в вашей компании есть конкретные сложившиеся правила на этот счет. В противном случае, определить их очередность можно разными способами. Например, разместите их фамилии в алфавитном порядке. Можно использовать принцип старшинства. Лучше найдите какое-нибудь письмо от секретаря, адресованное нескольким получателям и посмотрите, как это делает он. Скорее всего, это и является негласным стандартом вашей компании.
3
Укажите тему послания. Она должна кратко отражать его содержание. После этого переходите к телу письма. Соблюдайте правила деловой переписки. Вежливо поздоровайтесь с коллективом сразу и переходите к теме.
4
Пишите только по делу. Не упускайте важных подробностей, но и не разводите «воду». Цените время своих коллег. Если для того, чтобы лучше вникнуть в суть вашего сообщения, необходимо быть в курсе другой переписки, разместите цитаты внизу письма. Не забудьте попрощаться и пожелать всем продуктивного рабочего дня.

Совет 2: Как найти, кто автор цитаты

Ежедневно в интернете публикуются различные цитаты, некоторые из которых становятся очень популярными и уходят в народ. Если вас заинтересовала та или иная цитата, вы вполне можете выяснить и личность ее автора.
Инструкция
1
Воспользуйтесь доступными средствами на ресурсе, на котором была опубликована приглянувшаяся вам цитата. Посмотрите, кто выложил ее на сайт. Это может быть один из зарегистрированных здесь пользователей или кто-то из администрации. Попробуйте обратиться к данному пользователю через службу внутренних сообщений ресурса и поинтересуйтесь, кто является автором цитаты, и из какого источника она была взята. Способы связи с администрацией сайта обычно указаны на его главной странице.
2
Введите полную цитату или ее большую часть в один из интернет-поисковиков и посмотрите на результаты. Обычно тот ресурс, на котором цитата была опубликована раньше других, находится на одном из первых мест в выдаче результатов поиска. Изучите все ссылки, представленные на первой странице поиска, и посмотрите, на каком из сайтов указано имя автора.
3
Вы можете указать дополнительные параметры поиска, чтобы получить более точные результаты. Например, если вам известно примерное время, когда цитата появилась в интернете, установите при поиске соответствующие временные рамки. Теперь напротив каждой ссылки вы будете видеть точную дату размещения материала в интернете, что упростит нахождение источника цитаты.
4
Также выполните поиск в различных социальных сетях. Вполне возможно, что цитату разместил в своем профиле один из пользователей, и уже после этого ее стали использовать другие сайты.
5
Проверьте цитату на уникальность в одном из приложений по поиску плагиата. В выдаче результатов при этом обычно также указывается тот сайт, где фраза появилась раньше остальных. Если же вы слышали цитату от конкретного человека, обязательно обратитесь к нему лично и попросите подсказать ее источник. Вполне возможно, что он взял ее из какого-либо художественного фильма либо литературного произведения.

Совет 3: Как написать письмо-благодарность при увольнении

Увольнение – не всегда приятный момент, но если расставание с любимой организацией происходит в позитивной атмосфере, а коллектив стал практически семьей, хорошее благодарственное письмо станет изящным завершающим штрихом плодотворного сотрудничества.
Инструкция
1
Традиция написания прощальных строк при увольнении дошла до нас сравнительно недавно и прижилась не везде, но, тем не менее, она является показателем хорошего тона. Прежде чем составлять письмо-благодарность, нужно определиться с адресатом: оно может быть обращено как к самой организации (тогда стиль будет более официальным), так и к коллективу в целом, либо к каждому из сотрудников по отдельности. Такое письмо – наполовину деловой документ, являющийся важным элементом трудового этикета.
2
Благодарственное письмо, обращенное ко всей организации или руководителю, составляется по тем же правилам, что и обычное деловое письмо. Такой документ имеет «шапку» в верхнем правом углу листа, содержащую данные адресата (человека или организации). Далее следует обращение, начинающееся с ФИО или названия компании. Здесь можно использовать эпитеты (глубокоуважаемый, уважаемый). Далее – сам текст письма и подпись в левом нижнем углу.
3
Текст официального благодарственного письма, как правило, составляется на основе общепринятых фраз-шаблонов (выражаю глубокую признательность, выражаю искреннюю благодарность) и позитивных эпитетов, характеризующих совместную деятельность (четкий, прекрасный, надежный, добросовестный и т.д.). В подписи, кроме ФИО, указывают должность. Хорошим тоном считается начало подписи со слов «с уважением».
4
Письмо, обращенное к коллегам, хотя и является требованием бизнес-этикета, не должно быть слишком официальным. Начать его следует с информирования сотрудников о том, что вы покидаете организацию. По возможности, желательно указать причину такого решения, если она не является резко негативной или деликатной. Далее рекомендуется упомянуть о позитивных моментах совместной работы, общих достижениях. Важно отметить неоценимую помощь коллег в ваших личных победах.
5
Слова благодарности коллективу очень важны, здесь следует избегать официального тона. Искреннее обращение к сотрудникам обычно завершается предложением не терять связь. Здесь же можно оставить свои контактные данные: телефон, электронную почту или ссылку на страницу социальной сети. Подпись также лучше сделать неформальной, заменив фразу «с уважением» на «с самыми теплыми пожеланиями», «всегда ваш» и т.п. Вполне возможно, что сохранение теплых человеческих отношений с коллегами положительно повлияет не только на уровень эмоционального комфорта, но также и на дальнейшую карьеру.
Обратите внимание
В благодарственном письме всегда воздерживайтесь от описания негативных моментов. Если есть желание «выговориться о наболевшем», лучше оставить идею написания прощального письма.
Полезный совет
Стоит воздержаться от цветистых благодарностей и предложений сохранять контакт, если вы уходите в конкурирующую организацию.
Источники:
  • Образцы и шаблоны документов
  • Портал "Конструктор успеха"

Совет 4: Как написать поздравительное письмо

Жизнь некоторых людей напоминает бурный океан со множеством неожиданностей. У других все идет спокойно, размеренно. В любом случае, встречаются значимые события и достижения, которые хочется отметить отдельно. В таких ситуациях друзья, знакомые, коллеги, родственники выражают восхищение через поздравительные письма.
Инструкция
1
Укажите факты, достижения, заслуги адресата, которые хочется запомнить на годы. Человек будет рад, если в письме окажется больше конкретики, особенно если он не рассказывал о чем-то лично. Приятно сознавать, что знакомые интересуются успехами. Пока пишите все на черновике.
2
Вспомните, какие препятствия пришлось преодолеть человеку, чтобы достичь текущего положения. За все приходится платить: кто-то вкладывает время, усердие, деньги на обучение. Некоторым приходится проходить через особые трудности, связанные с недостатком опыта, слабым здоровьем или другими причинами. Напишите список подобных моментов.
3
Отметьте качества характера, которые помогли адресату на пути к успеху. Не пишите общими фразами, которые применимы к любому человеку. Внимательно посмотрите на список из второго шага и напишите рядом ценное качество и доказательство, почему так считаете. Может получиться что-то подобное: целеустремленность, которая проявлялась, когда отключали свет из-за аварий, но человек находил возможность закончить написание книги.
4
Выделите из результатов первых трех шагов наиболее значимые моменты. Этот шаг необходим, чтобы письмо не было похоже на изложение биографии человека. Надо кратко отразить суть, но не упустить важных нюансов.
5
Добавьте слова восхищения и уверенности в будущих победах. Изложение фактов могло быть не слишком эмоциональным, но теперь выразите все, что переполняет душу. Такая концовка письма напоминает горячее рукопожатие в конце речи.
6
По созданным материалам скомпонуйте черновик письма, чтобы посмотреть, надо ли что-то добавить или убрать.
7
Отложите написание письма на следующий день, чтобы еще раз убедиться, что все написано верно. Досадно сознавать, что в готовом письме что-то упущено. Когда будете переписывать текст, убедитесь, что ручка или фломастер хорошо пишут и не подведут, когда все будет почти готово.
Видео по теме
Полезный совет
Не распечатывайте текст на компьютере: через несколько лет поздравительное письмо станет более ценным, если оно было написано рукой отправителя.

Совет 5: Как написать благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо сотруднику является одной из форм нематериального поощрения членов коллектива. Строгих требований к его тексту не существует. Однако есть несколько традиционно сложившихся правил подготовки и оформления.
Инструкция
1
Выберите подходящее время для вручения сотруднику благодарственного письма. Достойным поводом для публичного выражения благодарности может быть успешное выполнение особого поручения, высокие показатели работы по итогам определенного периода, юбилей или профессиональный праздник.
2
Если вам предстоит написать письмо с благодарностью сотруднику за подготовку важного мероприятия или за заключение выгодного партнерского соглашения, поговорите с его непосредственным руководителем. Начальник структурного подразделения расскажет о вкладе поощряемого сотрудника в реализацию конкретного проекта, а также охарактеризует его с профессиональной точки зрения.
3
Составьте текст благодарственного письма на фирменном бланке организации. В правом верхнем углу расположите штамп, в левом верхнем – наименование структурного подразделения, должность, фамилию и инициалы сотрудника. Обращение оформите таким образом: «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемая Мария Сергеевна!». Не используйте другие варианты, например, «дорогая», «господин» и т.д.
4
Укажите повод, по которому написано данное благодарственное письмо. Обращаться к сотруднику можете как от лица руководителя, который подпишет документ, так и от лица компании в целом. В первом случае начало письма будет звучать так: «Поздравляю Вас с перевыполнением в апреле плана продаж на 100%», во втором так: «ООО «Зенит» выражает Вам благодарность за перевыполнение в апреле плана продаж на 100%».
5
Перечислите в тексте письма личные заслуги сотрудника при выполнении конкретного задания. Отметьте, что высоко цените его трудолюбие и преданность компании и надеетесь на дальнейшие профессиональные успехи. Сотруднику будет приятно прочитать, например, такую фразу: «Вы творчески подошли к выполнению проекта и приложили огромные усилия, чтобы закончить его к намеченному сроку. Вы умело координировали работу группы и достигли впечатляющих результатов. Я высоко ценю Вашу креативность и эрудицию».
6
Если благодарственное письмо составляется по поводу юбилея сотрудника или в связи с профессиональным праздником, постарайтесь больше узнать о его трудовой деятельности. Уточните количество лет, отработанных сотрудником в данной организации, должности, которые он занимал. Найдите конкретные факты, подтверждающие деловые качества сотрудника и его профессиональные достижения. Поинтересуйтесь мнением коллег об этом человеке.
7
Напишите текст письма на основе обобщенных сведений. В первом предложении после обращения укажите причину, по которой объявляется благодарность. Например: «В связи с празднованием Дня архитектора ООО «Зенит» благодарит Вас за многолетний созидательный труд и огромный личный вклад в процветание компании». Далее отметьте профессионализм сотрудника, его энергичность, неравнодушное отношение к служебным обязанностям, целеустремленность, ответственность и другие положительные качества. Не забудьте упомянуть и о способности человека поддерживать коллег, создавать вокруг дружескую атмосферу.
8
Напечатайте юбилейное благодарственное письмо типографским способом или на специальном поздравительном бланке. Это придаст ему значимости и торжественности. Реквизиты организации указывать не нужно. Должность, фамилию и инициалы сотрудника разместите слева. Обращаться в юбилейных благодарственных письмах принято от лица компании. Подписать письмо должен руководитель.
Видео по теме
Источники:
  • благодарственное письмо для сотрудника

Совет 6: Как писать письмо. примеры

Может показаться, что в наш суматошный и стремительный век, с его электронными письмами, короткими сообщениями и мобильными телефонами, умение писать письмо потеряло свою актуальность. Так ли это?
Инструкция
1
Конечно, и в наше время любителям эпистолярного жанра есть, где развернуться. Время от времени у тех из нас, кто решил сменить место работы, может возникнуть необходимость составить резюме. Что поделаешь, волей-неволей приходится проявлять творческие способности.
2
Но если резюме – это необходимость, ограниченная формальными требованиями к его оформлению, то «сопроводиловка» к резюме – своего рода развернутая пояснительная записка, способная пробиться сквозь бесстрастное выражение лица потенциального работодателя. Как же написать сопроводительное письмо?
3
Прежде всего, потрудитесь выяснить всеми доступными способами фамилию и имя, а также должность лица, к которому попадет ваше резюме с сопроводительным письмом. Личное обращение в письме, вне всякого сомнения, сыграет вам на руку – любому человеку приятно, что его знают по имени.
4
Назовите в сопроводительном письме должность, на которую вы претендуете. Упомяните о своем образовании, профессиональной специализации и опыте работы, если он имеется. Отлично, если профиль вашей прежней деятельности совпадает с предполагаемой новой должностью. Если требуемой квалификации и опыта вы не имеете, укажите, что ваши личные качества (например, хорошая обучаемость) позволят вам в короткие сроки восполнить этот пробел.
5
Упомяните о том, чем и в какой степени вы можете быть полезны компании-работодателю. Желательно иметь представление о том, на каком этапе развития находится компания и каковы первоочередные задачи, стоящие перед ее персоналом.
6
Укажите номер своего контактного телефона и адрес электронной почты. Если вы планируете перезвонить сами, укажите день и время предполагаемого звонка.
7
Объем сопроводительного письма не должен быть большим – 2-3 абзаца, состоящих из 3-4 предложений каждое. Стиль письма – строгий и деловой. Обращение на «Вы», написанное с большой буквы, усилит уважительный тон письма. Недопустимы оскорбительные или неуважительные отзывы о прежнем месте работы и коллегах по работе.
8
Примерный текст сопроводительного письма в шуточной форме приведен ниже:Директору по персоналу ООО «Рога и копыта» Розалии Аромат.Здравствуйте.От заместителя финансового директора Васисуалия Лоханкина я узнал, что в вашей компании открыта вакансия зиц-председателя.Я окончил Государственный университет управления и менеджмента, после окончания которого работал зиц-председателем в ОАО «Шьем-пошьем». Уволен в связи с реорганизацией предприятия и сокращением должности. Мне интересна сфера деятельности вашей компании — хотел бы у вас работать.Обладаю полезными навыками в сфере управления и администрирования (умение работать в условиях риска и неопределенности, быстрый поиск оптимальных решений, знание основ уголовного законодательства и судопроизводства).С уважением, Зиновий Фунт.
Источники:
  • Cопроводительное письмо. Как написать сопроводительное письмо.
  • как писать письма образец
Источники:
  • письмо об отпуске
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше