Инструкция
1
Реестр по ценным бумагам – обязательный документ, который должен вестись с первого дня деятельности акционерного общества. С ноября 2009 года действует новый порядок, в соответствии с которым предприятия ведут реестры владельцев акций. Он подробно отражен в Приказе ФСФР от 13.08.2009 г. № 09-33/пз-н. Согласно ему, вам необходимо разработать локальный нормативный документ, в котором определены правила ведения этого реестра.
2
При разработке правил ведения реестра ЗАО, руководствуйтесь Гражданским кодексом РФ, законами «Об акционерных обществах» и «О рынке ценных бумаг», нормативными актами Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.
3
В правилах определите порядок ведения реестра держателей именных ценных бумаг, эмитентом которых является ваше акционерное общество. Установите порядок внесения записей в реестр, требования к его оформлению, осуществлению учета процесса обращения акций акционерного общества, правовое положение держателей реестра.
4
Назначьте лицо, ответственное за ведение реестра ЗАО. В настоящее время отменено обязательное требование для работника, ведущего этот документ, иметь квалификационный аттестат специалиста финансового рынка и оформленный допуск, поэтому назначить можно любого сотрудника. Внесите обязанности по ведению реестра в его должностную инструкцию.
5
Разработайте и утвердите инструкцию по ведению реестра и заполнению его форм. При желании приобретите программное обеспечение, которое позволяет вести реестры акционеров и фиксировать все сделки с ценными бумагами в электронном виде.
6
Лицо, ответственное за ведение реестра должно вести лицевые счета всех зарегистрированных членов ЗАО, осуществлять хранение и учет всех документов, на основании которых вносятся записи, учитывать поступающие от акционеров запросы и ответы, предоставленные на них. Регистратор также должен вести учет по ценным бумагам и сделкам с ними, осуществлять иные действия, предусмотренные правилами и нормативными актами.