Совет 1: Как изменить дату на кассовом аппарате

Чек контрольно-кассовой машины (ККМ) является формой строгой отчетности. Данные, отражаемые на нем, несут полную информацию о факте совершенной покупки товаров и услуг. Поэтому строгое соблюдение точности вносимых данных является одним из условий бесперебойной работы ККМ.
Инструкция
1
Изменение даты на каждом типе ККМ производите только в соответствии с технической инструкцией. Помните, что совершение этой операции возможно только при закрытой смене. Если в течение рабочего дня вам необходимо изменить формат текущей даты, сначала выполните закрытие смены и снятие отчета с гашением.
2
Чтобы изменить текущую дату на ККМ ОРИОН 100К, выполните следующие действия: нажмите клавишу «Режим» и удерживайте ее до появления на дисплее надписи «Выбор»; нажмите клавишу «Итог», в результате на дисплее появится цифра «-1»; нажмите клавишу «Пр. итог» и ждите появления на дисплее надписи «-5», в результате на дисплее появится установленная дата. Нажмите клавишу «Пр. итог» и удерживайте ее до появления «мерцания» индикаторов даты. Введите клавиатурой текущую дату в формате ДДММГГ и нажмите клавишу «Итог». ККМ распечатает чек - «Введите дату повторно». Нажмите клавишу «Пр. итог». После того как индикатор замерцает — введите дату повторно и нажмите клавишу «Итог».
3
Для изменения текущей даты на ККМ ЭЛВЕС Микро К сделайте следующее: нажмите клавишу «Режим» и удерживайте ее до появления надписи «Выбор»; соблюдая строгую последовательность, нажмите клавиши «3», «3», «0», «ОПЛ», «3». Введите текущую дату в формате ДДММГГ. Нажмите клавишу «Опл.»
4
Чтобы изменить текущую дату на ККМ ЭЛВЕС МК, выполните следующие действия: нажмите клавишу «Режим» удерживайте ее до появления надписи «Выбор»; соблюдая строгую последовательность, нажмите клавиши «3», «30», «ОПЛ», «3». Введите текущую дату в формате ДДММГГ. Нажмите клавишу «Опл.»
5
Для изменения текущей даты на ККМ Штрих Мини К сделайте следующее: нажмите клавишу «РЕ» и удерживайте ее до появления надписи «Выбор», соблюдая строгую последовательность, нажмите клавиши «3», «3». Введите текущую дату в формате ДДММГГ. Нажмите клавишу «Итог», затем «00».
6
Если при введении даты произошла ошибка, и введенная дата не соответствует текущей календарной — не пытайтесь изменить дату еще раз. Проведите закрытие смены и повторите все действия заново. Не изменяйте самостоятельно дату для ККМ марок ЭКР-2102К, АМС-100К и АМС 110К.

Совет 2: Как изменить чек

Все операции с кассовыми аппаратами строго регламентированы, по этой причине ошибки при пробитии чека, а также возвраты купленного товара должны быть правильно оформлены. В Письме Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве №29-12/17931 от 02.04.2003 уточнен порядок актирования ошибочно выданных чеков.
Инструкция
1
Сторнирование чека в день покупки

Если при вводе суммы на кассовом аппарате кассиром была допущена ошибка или товар был возвращен покупателем в день покупки, то действуйте следующим образом:

1. Возьмите у покупателя чек, наклейте его на лист бумаги. Директор, заведующий или его заместитель должен поставить на чеке подпись.
2. Составьте акт КМ-3 о возврате суммы клиенту.
3. Верните деньги покупателю из операционной кассы.
3. Акт и чек сдайте в бухгалтерию.
4. Запишите в графу 15 «Журнала кассира-операциониста» (форма №КМ-4) выплаченную покупателю сумму за возвращенный товар согласно информации из чека и уменьшите сумму выручки за день на выданную покупателю сумму в графе 10.
2
Если чек был выбит ошибочно, то все действия аналогичны, но к чеку и акту по форме КМ-3 прилагается объяснительная от кассира-операциониста.
3
Возврат денег покупателю не в день покупки

Если Z-отчет за день совершения покупки уже снят, то порядок действий немного иной. В данном случае наличие или отсутствие чека уже не играет большой роли. Согласно пункту 5 статьи 18 ФЗ-2300-1 от 07.02.1992, покупатель имеет право получить деньги за возвращенный товар без предъявления чека. Поэтому действовать надо так:

1. Возьмите у покупателя заявление с указанием его ФИО, паспортных данных.
2. Составьте расходно-кассовый ордер №КО-2. В нем также указываются данные покупателя. При составлении документа руководствуйтесь постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.
3. Выдайте покупателю наличные из главной кассы предприятия.
4
Ситуация усложняется, если товар бы оплачен частично наличными, частично по банковской карте. Деньги необходимо возвращать в той же пропорции, что и при принятии денег за товар. То есть только наличными или только безналом выдавать деньги нельзя.
5
Если описанные действия не выполнить, то для налоговой службы это будет означать фактическое занижение полученной выручки. Такие действия караются штрафами согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Источники:
  • как изменить формат даты в с
Поиск
Совет полезен?
Комментарии 1
Пожаловаться
написал(а)
здравствуйте я почитал вашу статью очень инетересная... не могли бы вы посдказать как мне изменить дату на аппарате миника 11 01ф зарание благодарю
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше