Инструкция
1
Убедитесь, что обладаете таким необходимым для работы офис-менеджером качеством, как высокая степень организованности. Вы должны будете направлять в нужное русло не только свою работу, но и следить за четким выполнением своих обязанностей другими сотрудниками, например, обслуживающим персоналом и работниками ресепшена. Также вы должны обладать хорошими навыками коммуникации, устной и письменной. В работе вам может понадобиться стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации.
2
Запишитесь на курсы офис-менеджеров. Здесь вы не только сможете научиться основам этой профессии, но и подтянете свое знание компьютерных программ. Некоторые компании-организаторы курсов предоставляют последующее трудоустройство. Это может стать для вас неплохим шансом получить работу.
3
Составьте резюме. Чтобы оно выделялось среди анкет остальных соискателей, вам нужно добавить в него изюминку. Ей может стать удачно подчеркнутая ваша сильная сторона, факт из биографии или форма резюме. Помните, что не стоит размещать заведомо ложную информацию. Если какой-то факт говорит не в вашу пользу, лучше не затрагивать эту тему в анкете совсем. Для составления успешного резюме воспользуйтесь специальными сервисами ли услугами профессионалов в кадровом деле.
4
Определитесь с источниками, через которые вы будете искать работу. Чем больше их будет, тем лучше. Пусть среди источников будут интернет-сайты для поиска работы, соответствующие периодические издания. Разместите на них свое резюме. Обязательно скажите своим друзьям, знакомым, родным, соседям о том, что вы ищете работу. Иногда этот канал может стать самым удачным.
5
Отправляйтесь на собеседование, если вас пригласил работодатель, который вас устраивает. Не стоит торопиться и бежать в первую компанию, которая заинтересуется вашей кандидатурой. В то же время, вам стоит пересмотреть ваши запросы и ожидания, если вы долго не можете найти место. Возможно, или их нужно умерить, или увеличить количество своих навыков, которые в будущем пригодятся в работе. В общем, ваши требования должны соответствовать вашим возможностям.
6
Подготовьтесь к интервью. Лучше заранее узнать, кто будет его проводить, так как с сотрудником отдела кадров нужно говорить несколько иначе, чем непосредственно со своим будущим руководителем. Подумайте, какие вопросы вам могут задать, и как вы на них ответите, чтобы оказаться в выигрышном положении. Подберите одежду, например, деловой костюм.
7
Пройдите собеседование. Постарайтесь не волноваться. Лишние эмоции могут помешать вам сконцентрироваться на вопросах или задании, которое вам могут предложить выполнить прямо во время интервью. Своими позой, жестами и словами вы должны выражать уважение к интервьюеру, одновременно не принижая свою роль.
8
Оговорите все интересующие вас детали, прежде чем соглашаться на предложение работодателя. Выясните условия и оплату вашего труда, посмотрите на будущее рабочее место, уточните, какой социальный пакет предоставляется работникам. Изучите трудовой договор.