Как в 1С бухгалтерия 8.3 начислить отпускные при увольнении

Вопрос о начислении отпускных при увольнении можно считать достаточно актуальным сегодня, ведь с данной процедурой приходилось сталкиваться практически всем сотрудникам, работодателям и бухгалтерам. И, конечно же, для этих целей можно воспользоваться программой «1С 8.3 Бухгалтерия», которая учитывает положения ТК РФ, гарантирующего всем работникам ежегодные 28 календарных дней отпуска.

Расчет отпускных при увольнении

При начислении отпускных с использованием продукта «1С 8.3 Бухгалтерия» важно учитывать, что в отличие от специализированных программ в данном случае сам расчет необходимо производить вручную. Для этого необходимо воспользоваться формулой:

Компенсация = Количество дней нереализованного отпуска х Средний заработок.

То есть в расчет берется среднегодовой доход и неиспользованные дни ежегодного отпуска. Кроме того, заинтересованным лицам важно знать, что данная компенсация должна быть выплачена увольняющемуся сотруднику согласно юридическим нормам в последний день его работы.

Важным моментом является определение числа нереализованных дней для отпуска. Оно рассчитывается как произведение количества отработанных в году месяцев и дней отпуска, которые приходятся на них. При условии частичного использования отпуска необходимо из вышеуказанного результата вычесть реализованные для отдыха дни.

С учетом того, что ТК РФ определил для работников ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней, то число дней отпуска, определенных в качестве постоянной величины для каждого отработанного месяца, равняется 2,33 (28/12). А неполные месяцы выработки округляются согласно математическим правилам до целой величины. Например, 10 дней будут равняться «0», а 20дней – «1».

Настройка программы «1С 8.3 Бухгалтерия»

Для начисления отпускных прежде всего требуется совершить некоторые подготовительные мероприятия по настройке программы. Для этого необходимо совершить следующие действия:

- «Зарплата и кадры» (войти);

- «Настройка зарплаты» (кликнуть);

- «В этой программе» (ставится метка);

- «Расчет зарплаты» (нажать кнопку);

- «Расчет зарплаты» и «Вести учет» (ставятся галочки);

- «Автоматически пересчитать» (ставится галочка при необходимости);

- «Начисления» (войти);

- «Создать» (нажать кнопку);

- «Наименование начисления» (заполнить графу);

- «Код дохода» (заполнить графу);

- «Прочие доходы» (заполнить графу);

- «Доходы, целиком облагаемые…» (заполнить графу);

- «Способ отражения» (заполнить графу);

- «пп.8, ст.255 НК РФ» (заполнить графу);

- способ отражения начисления (соответствует бухгалтерскому счету);

- «Записать и закрыть» (нажать кнопку).

Начисление отпускных при увольнении

Для начисления отпускного пособия при увольнении сотрудника программой «1С 8.3 Бухгалтерия» предусмотрены следующие действия:

- «Зарплата и кадры» (войти в раздел);

- «Все начисления» (кликнуть ссылку);

- «Создать» (нажать кнопку в окне);

- «Начисление зарплаты» (кликнуть ссылку);

- «Организация» (заполнить сроку);

- «Добавить» (выбрать сотрудника из перечня);

- «Начислить» (нажать кнопку);

- «Компенсация отпуска…» (пройти по ссылке);

- указать предварительно рассчитанную сумму отпускных в соответствующей строке;

- «ОК» (нажать кнопку);

- «Начислено» (нажать кнопку);

- проверить начисления и их расшифровку;

- «ОК» (нажать кнопку»;

- проверить правильность заполнения полей «Взносы» и «НДФЛ»;

- «Записать» (нажать кнопку);

- «Провести» (нажать кнопку);

- «ДтКт» (нажать кнопку);

- сверить данные по указанной в окне сумме отпускных при увольнении и данным по окладу, НДФЛ и взносам.