Инструкция
1
Любая инструкция должна быть оформлена на бланке предприятия, где указаны все основные реквизиты: эмблема предприятия (если таковая имеется), наименование (как полное, так и краткое), место составления, если это не очевидно из названия. К примеру, ООО «Комфорт» - универсальное наименование, поэтому в бланке должно быть указано место нахождения: г.Пермь или г.Евдаково, Оренбургская область.Любая инструкция должна утверждаться либо должностным лицом (руководителем), либо распорядительным документом (приказом, распоряжением). Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу и состоит из слов: УТВЕРЖДАЮ (без кавычек, знаков препинания); ниже – полное наименование должности утверждающего лица; ниже – его подпись и расшифровка подписи; ниже – дата утверждения. Если инструкция вводится в действие приказом, запись располагается там же, ее содержание будет выглядеть: УТВЕРЖДЕНО; ниже – приказом ООО «Комфорт»; ниже – от 02.05.2010 №98.
2
Следующий обязательный реквизит – заголовок. Он должен рассказать, о чем этот документ, содержать исчерпывающую информацию, но не быть излишне длинным. Например: инструкция по технике безопасности при работе на сверлильном станке марки "N".
Далее следует связный текст инструкции. Он разделяется на разделы, пункты и подпункты. Как правило, начало – это раздел «Общие положения», где необходимо указать цель, назначение документа, для кого он разрабатывается. Текст печатается от третьего лица, единственного или множественного числа, на русском языке. Требования к бумаге: формат А4, отступ слева не менее 20мм, справа – не менее 10мм, сверху и снизу – не менее 20мм. Пример первого листа должностной инструкции.
3
Подписывается инструкция должностным лицом, ответственным за разработку. При необходимости согласования с заинтересованными службами (экономической, юридической, охраны труда и др.) инструкция визируется специалистами. Визы располагаются ниже подписи ответственного за разработку и содержат подпись, расшифровку подписи, дату; располагаются в алфавитном порядке по фамилии визирующего. Если инструкция именная (например, должностная инструкция), обязательный реквизит - ознакомление. Ознакомление происходит после полного согласования и утверждения документа. Содержание ознакомления: «С инструкцией ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата». Пример второго листа должностной инструкции.