Сегодня предприниматели, не являющиеся физическими лицами, могут вести трудовую книжку. Причем запись в трудовой книжке необходимо делать каждому работнику, который проработал у него не больше пяти дней. Проще дело обстоит с теми, случаями, когда человек впервые устраивается на работу в данном предприятии. В таком случае предприниматель должен позаботиться о том, чтобы работнику была выдана трудовая книжка на общих основаниях. А как быть с теми, кто работает уже достаточно давно, а записи в трудовой книжке не велись. В таком случае в трудовой необходимо указать полное наименование организации или указать ИНН и регистрационный номер, если это индивидуальный предприниматель. Даже если работник был давно принят, дату необходимо указывать фактическую. К примеру, если человек работает у вас с 10.01.2000 года, необходимо указать именно эту дату, так как это затрагивает интересы работника. Если работник не предоставляет, по какой бы то ни было причине свою старую трудовую книжку, не нужно заводить еще одну, так как  у него еще есть прежняя книжка. Это является административным нарушением, за совершение которого накладывается штраф.

В таком случае лучше составить акт, свидетельствующий о том, что вы желали оформить трудовую книжку в соответствии со всеми правилами, но не могли сделать этого, ввиду того, что книжка не была предоставлена. Акт должны подписать свидетели. Однако, чаще всего работники стараются предоставить свою трудовую книжку, так как это в их же интересах. Если работник работает впервые у предпринимателя для него необходимо оформить трудовую книжку и выдать ее.


Необходимо помнить о:


1.    Позаботьтесь, чтобы у вашего предприятия был необходимый запас бланков трудовых книжек.

2.    В записях трудовой книжки обязательно должно присутствовать наименование предприятия или же регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

3.    Позаботьтесь о том, чтобы в трудовом соглашении также был указан регистрационный номер предпринимателя.

4.    Указывайте фактическую дату начала работы у вас человека.

5.    Соблюдайте правила подсчета трудового стажа работника.