Совет 1: Как завести трудовую книжку

В России каждый работающий человек должен иметь трудовую книжку. Это необходимо, так как именно в ней фиксируются данные о месте работы за всю его жизнь. Эта информация нужна, в частности, для начисления пенсии. Но как же оформить этот нужный документ?
Как завести трудовую книжку
Самый простой способ получения трудовой книжки — оформление этого документа у работодателя. Большинство крупных организаций заводят ее для сотрудника, который трудоустраивается впервые. Организация сама закупает бланки трудовых книжек, работник отдела кадров заносит в них фамилии, имена и отчества новых сотрудников, их уровень образования и профессию. Владелец книжки подтверждает эту информацию своей личной подписью. После этого книжка хранится на предприятии до тех пор, пока работник не будет уволен или не уйдет на пенсию.В некоторых случаях с сотрудника взимается плата за бланк книжки. Это законно, но необходимо, чтобы передача денег была оформлена документально, в виде записи в специальной регистрационной книге. Стоимость бланка обычно невелика, так как организации имеют возможность закупать их оптом.Если компания не оформляет трудовые книжки, приобретите бланк сами. Они продаются в канцелярских магазинах и даже в уличных газетных киосках. Обратите внимание на то, чтобы бланк трудовой книжки был верным. На первой странице должны размещаться сведения о работнике, далее — информация о месте работы, затем — о награждениях.С купленным бланком трудовой книжки придите в отдел кадров вашей организации. Специалист заполнит книжку, занесет в нее запись о вашем трудоустройстве, и вы будете считаться официально работающим человеком.Можно также отметить, что трудовую книжку вы можете оформить не только при трудоустройстве, но и во время работы, если это не было сделано раньше. Например, если вы начали работать по трудовому договору, работодатель может впоследствии согласиться сделать запись в трудовой книжке. В этом случае оформление документа происходит по схеме, описанной выше. Единственное отличие может состоять в указании даты приема на работу. Она может совпадать с фактическим трудоустройством или с моментом оформления книжки.

Совет 2 : Как открыть трудовую книжку

Трудовая книжка в России - основной документ каждого официально работающего человека. И хотя, по заявлению президента РФ Дмитрия Медведева и представителей Минздравсоцразвития, трудовые книжки могут быть отменены с 2012 года, пока при устройстве на работу отдел кадров или бухгалтерия обязаны открыть для нового сотрудника трудовую.
Как открыть трудовую книжку
Инструкция
1
Выдайте новому сотруднику список необходимых документов для открытия трудовой книжки. Это паспорт (либо документ, его заменяющий), военный билет (если имеется), аттестат о высшем, среднеспециальном или среднем образовании. Если человек имеет незаконченное высшее образование, или находится в процессе учебы, он должен предоставить студенческий билет либо справку из деканата о своем учебном статусе.
2
Впишите на титульный лист трудовой книжки все основные сведения о сотруднике. Обязательно списывайте паспортные данные с документа, чтобы не ошибиться в правильном написании фамилии-имени-отчества или даты рождения. Не делайте никаких сокращений, типа "Андрей Александр. Иванов" или "6 сент. 1977 г.) Дата рождения пишется только арабскими цифрами в формате 06 09 1977, как и дата заполнения трудовой книжки.
3
Заполните графу "Образование", даже если у человека на руках только школьный аттестат или студенческий билет. В том случае, если документально подтвержденной профессии у нового работника еще нет, пишите в соответствующей графе ту специальность, по которой работник принимается в вашу организацию. Если же у человека есть свидетельство о прохождении каких-либо курсов повышения квалификации, переобучения и так далее, следует указать специальность, которая указана в документе об окончании курсов.
4
Дайте сотруднику заполненную трудовую книжку для того, чтобы он проверил правильность всех данных на титульном листе. Если он найдет ошибку, исправлять ее в этой трудовой книжке нельзя: документ следует аннулировать и завести новый. Если же все данные верны, сотрудник должен поставить свою официальную подпись (такую же, как в паспорте) внизу титульного листа. Если подпись неразборчива, можно рядом в скобках написать расшифровку (фамилию).
5
Подпишите титульный лист трудовой книжки, если вы в организации ответственное лицо, либо дайте книжку на подпись такому лицу. Затем поставьте внизу титульного листа рядом с подписью печать предприятия. На первом листе после титульного сделайте запись о том, что согласно приказу от такого-то числа, работник принят на такую-то должность в такой-то организации. Рядом с этой записью должен расписаться сотрудник и руководитель предприятия. С этого момента трудовая считается открытой.
Источники:
  • "Трудовая книжка"

Совет 3 : Как оформить новую трудовую книжку

Предприятия, организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны оформлять работникам трудовые книжки по трудовому законодательству. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек работодатель вписывает в нее сведения о работе сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Как оформить новую трудовую книжку
Вам понадобится
  • документы работника, чистый бланк трудовой книжки, ручка, документы о приеме/увольнении с должности, трудовой кодекс, печать организации, документы предприятия.
Инструкция
1
Убедитесь, что у работника еще не заводилась трудовая книжка. Если же сотрудник не представил вам ее, а вы желали ее оформить по всем правилам, составьте акт о том, что он отказался ее предъявить. Данный документ подписывают свидетели с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
2
Возьмите чистый бланк трудовой книжки и на титульном листе впишите полностью фамилию, имя, отчество работника, дату (число, месяц, год) и место рождения (область, город). В соответствии с документом об образовании напишите его статус (высшее, среднее, среднее профессиональное, среднее специальное), а также специальность, профессию, полученную сотрудником за время обучения в институте, колледже и т.д. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, пишет название занимаемой должности, фамилию, инициалы, ставит подпись и реальную дату заполнения бланка. Ознакомьте сотрудника под роспись с заполненным титульным листом его трудовой книжки.
3
В первой графе поставьте порядковый номер записи арабскими цифрами. В данном случае он соответствует цифре один. Во второй – укажите дату приема на работу специалиста (число, месяц, год).
4
В сведениях о работе впишите название должности, структурного подразделения, куда вы приняли работника. Укажите наименование вашего предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если вы индивидуальный предприниматель.
5
В основаниях внесения записи напишите номер и дату издания распорядительного документа, подписанного руководителем организации и заверенного печатью компании.
6
При увольнении работника с должности укажите дату увольнения, соответствующую дате издания приказа об увольнении, в сведениях о работе впишите ссылку на статью трудового кодекса, в основаниях – дату и номер приказа об увольнении сотрудника.
7
Запись об увольнении заверяется печатью предприятия, подписью ответственного лица с указанием его должности, фамилии и инициалов. Ознакомьте с ней работника под роспись.
Видео по теме
Источники:
  • Как правильно заполнять трудовую книжку

Совет 4 : Как завести новую трудовую книжку

Для вновь поступивших на работу сотрудников работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны оформлять трудовые книжки в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Если же у работника ранее заводилась трудовая книжка, но по каким-то причинам он ее не представил, то по желанию специалиста разрешается оформлять новую трудовую, но вносить записи о предыдущих местах работы вносить в нее не нужно.
Как завести новую трудовую книжку
Вам понадобится
  • - чистый бланк трудовой книжки;
  • - документ, удостоверяющий личность;
  • - документ об образовании;
  • - ручка;
  • - документы предприятия;
  • - печать;
  • - приказ о приеме/увольнении;
  • - книга учета трудовых книжек.
Инструкция
1
Возьмите чистый бланк трудовой книжки. На ее титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Укажите дату и место его рождения. Напишите статус образования (высшее, среднее, среднее профессиональное, среднее специальное, высшее профессиональное) данного сотрудника в соответствии с документом об образовании (дипломом, аттестатом). Укажите название профессии, специальности, полученной за время обучения в образовательном учреждении. Впишите реальную дату заполнения трудовой книжки. Поставьте подпись лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек. Попросите сотрудника расписаться в соответствующем поле.
2
Поставьте порядковый номер записи. В данном случае он соответствует единице. Укажите дату приема на работу данного сотрудника. В сведениях о работе впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Укажите факт приема на работу. Впишите название должности, на которую принят специалист, в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. Основанием записи о приеме на работу служит приказ. Впишите его номер и дату издания.
3
В случае увольнения сотрудника с данной организации в сведениях о работе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой Кодекс РФ (зависит от условий увольнения: собственное желание, соглашение сторон и так далее). В основаниях укажите номер и дату издания приказа об увольнении. При увольнении запись необходимо заверять печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек. Ознакомить с записью работника следует под роспись.
4
Зарегистрируйте новую трудовую книжку в книге учета трудовых книжек. Впишите ее серию, номер, дату оформления и дату выдачи. Укажите фамилию сотрудника и выдайте ему трудовую книжку при увольнении под роспись.
Источники:
  • Как правильно заполнить трудовую книжку

Совет 5 : Трудовая книжка - необходимый документ

Трудовая книжка – официальный документ, в который заносятся все факты о трудовой деятельности работника: прием на работу, увольнение, переводы, периоды статуса «безработный» и т. д.
Трудовая книжка - необходимый документ
Вам понадобится
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - Постановление Правительства РФ о трудовых книжках;
  • - Инструкция по заполнению трудовых книжек;
  • - Справочник кадровика.
Инструкция
1
Трудовая книжка нужна, в первую очередь, для подтверждения и подсчета общего трудового стажа у всех работодателей, у которых работал сотрудник, а также непрерывного стажа работы у одного конкретного работодателя. В свою очередь определение трудового стажа необходимо для начисления и выплат различных пособий, компенсаций и предоставления различных гарантий.


Ознакомьтесь с основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения и хранения трудовых книжек: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 и Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
2
Фиксируйте в трудовой книжке следующие данные: о работнике, о его квалификации и разряде, о выполняемой им работе, о переводах к другому работодателю на постоянное место работы, об увольнении, о награждениях за труд. Время прохождения военной службы, периоды обучения – обо всем этом также делайте записи в трудовую книжку работника.
3
При правильно организованной работе по учету, трудовая книжка – это основной документ, которым можно подтвердить факт существования трудовых отношений. Если вы – работодатель, обязательно ведите учет трудовых книжек. Поручите бухгалтеру ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указание серии и номера, а кадровику - книгу учета движения трудовых книжек (прием, увольнение, выдача дубликатов, переводы и т.д.).


Заполняйте трудовую книжку по Инструкции Минтруда РФ, не допускайте сокращений и исправлений. Нумерацию ведите сквозную в каждом из разделов трудовой книжки.
4
Выдавайте трудовую книжку работнику на руки только при его увольнении, в день увольнения с записью о прекращении трудовых отношений. Даже, если работник письменно просить выдать ему трудовую книжку на время, все ответственность за ее сохранность лежит на вас, а не на нем. В таких случаях, оформляйте копии трудовых книжек в порядке, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Видео по теме
Обратите внимание
Если вы без уважительных причин задержите выдачу трудовой книжки в день увольнения, вы будете обязаны возместить работнику не полученный им заработок за период такой задержки.
Полезный совет
Не заносите в трудовую книжку записи о взысканиях за дисциплинарные проступки записи, исключение - наказание в виде увольнения.
Источники:
  • трудовая книжка как документ

Совет 6 : Как делать трудовую книжку

Трудовая книжка - крайне важный документ для любого работающего человека. В трудовой книжке содержатся все основные данные о трудовом стаже человека, впоследствии используемые для начисления пенсии.
Как делать трудовую книжку
Инструкция
1
Оформить свою первую трудовую книжку самостоятельно не получится, ее делает работодатель при приеме на работу. Согласно закону, на оформление трудовой книжки предоставляется до 5 рабочих дней, на протяжении этого времени работник может расторгнуть трудовой договор. В случае увольнения работник получает свою трудовую книжку на руки.
2
В этом документе фиксируется официальный стаж работы, занимаемая должность человека и срок нахождения на ней, а также все возможные перемещения работника по карьерной лестнице внутри компании, повышение или понижение в должности. В трудовую книжку записывается информация об образовании человека и его специальности. Все записи вносятся исключительно полностью, сокращения не допустимы.
3
При возможной потери трудовой книжки следует немедленно обратиться в последнюю организацию, где вы официально работали, и предоставить туда письменное заявление. В последующие две недели работодатель должен выдать вам на руки дубликат трудовой книжки, где будут содержаться все данные об официальном опыте работы, а также возможных награждениях. Для оформления дубликата после утери трудовой книжки необходимо будет предоставить ряд подтверждающих оригинальных документов, таких как приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые договоры и прочие.
4
После достижения человеком пенсионного возраста трудовая книжка может быть предоставлена работником в пенсионный фонд РФ. После расчета трудового стажа человека, начисляется соответствующая пенсия.
Обратите внимание
В дубликат трудовой книжки вносится исключительно общий стаж работы человека, любые переводы внутри компании и названия занимаемых должностей не фиксируются.
Полезный совет
Всегда внимательно проверяйте абсолютно все записи в трудовой книжке: правильное название организаций, должностей и сроков работы. Из-за любых неточностей пенсионный фонд может признать запись недействительной.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500