Совет 1: Как завести трудовую книжку

В России каждый работающий человек должен иметь трудовую книжку. Это необходимо, так как именно в ней фиксируются данные о месте работы за всю его жизнь. Эта информация нужна, в частности, для начисления пенсии. Но как же оформить этот нужный документ?
Самый простой способ получения трудовой книжки — оформление этого документа у работодателя. Большинство крупных организаций заводят ее для сотрудника, который трудоустраивается впервые. Организация сама закупает бланки трудовых книжек, работник отдела кадров заносит в них фамилии, имена и отчества новых сотрудников, их уровень образования и профессию. Владелец книжки подтверждает эту информацию своей личной подписью. После этого книжка хранится на предприятии до тех пор, пока работник не будет уволен или не уйдет на пенсию.В некоторых случаях с сотрудника взимается плата за бланк книжки. Это законно, но необходимо, чтобы передача денег была оформлена документально, в виде записи в специальной регистрационной книге. Стоимость бланка обычно невелика, так как организации имеют возможность закупать их оптом.Если компания не оформляет трудовые книжки, приобретите бланк сами. Они продаются в канцелярских магазинах и даже в уличных газетных киосках. Обратите внимание на то, чтобы бланк трудовой книжки был верным. На первой странице должны размещаться сведения о работнике, далее — информация о месте работы, затем — о награждениях.С купленным бланком трудовой книжки придите в отдел кадров вашей организации. Специалист заполнит книжку, занесет в нее запись о вашем трудоустройстве, и вы будете считаться официально работающим человеком.Можно также отметить, что трудовую книжку вы можете оформить не только при трудоустройстве, но и во время работы, если это не было сделано раньше. Например, если вы начали работать по трудовому договору, работодатель может впоследствии согласиться сделать запись в трудовой книжке. В этом случае оформление документа происходит по схеме, описанной выше. Единственное отличие может состоять в указании даты приема на работу. Она может совпадать с фактическим трудоустройством или с моментом оформления книжки.

Совет 2: Как завести новую трудовую книжку

Для вновь поступивших на работу сотрудников работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны оформлять трудовые книжки в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Если же у работника ранее заводилась трудовая книжка, но по каким-то причинам он ее не представил, то по желанию специалиста разрешается оформлять новую трудовую, но вносить записи о предыдущих местах работы вносить в нее не нужно.
Вам понадобится
  • - чистый бланк трудовой книжки;
  • - документ, удостоверяющий личность;
  • - документ об образовании;
  • - ручка;
  • - документы предприятия;
  • - печать;
  • - приказ о приеме/увольнении;
  • - книга учета трудовых книжек.
Инструкция
1
Возьмите чистый бланк трудовой книжки. На ее титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Укажите дату и место его рождения. Напишите статус образования (высшее, среднее, среднее профессиональное, среднее специальное, высшее профессиональное) данного сотрудника в соответствии с документом об образовании (дипломом, аттестатом). Укажите название профессии, специальности, полученной за время обучения в образовательном учреждении. Впишите реальную дату заполнения трудовой книжки. Поставьте подпись лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек. Попросите сотрудника расписаться в соответствующем поле.
2
Поставьте порядковый номер записи. В данном случае он соответствует единице. Укажите дату приема на работу данного сотрудника. В сведениях о работе впишите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Укажите факт приема на работу. Впишите название должности, на которую принят специалист, в соответствии со штатным расписанием, название структурного подразделения. Основанием записи о приеме на работу служит приказ. Впишите его номер и дату издания.
3
В случае увольнения сотрудника с данной организации в сведениях о работе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой Кодекс РФ (зависит от условий увольнения: собственное желание, соглашение сторон и так далее). В основаниях укажите номер и дату издания приказа об увольнении. При увольнении запись необходимо заверять печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек. Ознакомить с записью работника следует под роспись.
4
Зарегистрируйте новую трудовую книжку в книге учета трудовых книжек. Впишите ее серию, номер, дату оформления и дату выдачи. Укажите фамилию сотрудника и выдайте ему трудовую книжку при увольнении под роспись.
Источники:
  • Как правильно заполнить трудовую книжку

Совет 3: Как купить трудовую книжку

Купить трудовую книжку можно в любом книжном магазине или киоске, реализующем газетную продукцию. Тем не менее, обязанность по приобретению такой книжки для сотрудника законом возложена на работодателя.
Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые организация вправе требовать у сотрудника при его оформлении на работу. Однако часто указанный документ отсутствует по различным причинам. Так, работник может вступать в трудовые отношения впервые, потерять трудовую книжку или просто завести новый бланк с целью сокрытия от работодателя своих предыдущих рабочих мест, оснований увольнения. В этих случаях сотрудники отдела кадров часто говорят новому работнику о необходимости самостоятельного приобретения трудовой книжки. Купить ее можно в обычном книжном магазине, газетном киоске, поскольку такие торговые точки обычно распространяют доступные населению бланки документов.

Должен ли работник приобретать трудовую книжку?



Если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то обязанность по предоставлению ему трудовой книжки возлагается на работодателя. Данное положение зафиксировано в действующем трудовом законодательстве, оно подразумевает несение организацией всех расходов на приобретение соответствующего документа. На практике компании сравнительно нечасто предусматривают приобретение бланков трудовых книжек новым работникам в качестве отдельной статьи собственных расходов. Чаще всего сотруднику просто предлагают купить и принести чистый бланк самостоятельно. Именно поэтому возникает потребность в срочном поиске места, в котором можно приобрести трудовую книжку.

Стоит ли вступать в спор с работодателем при покупке трудовой книжки?



Работники часто задаются вопросом о том, стоит ли конфликтовать с организацией, которая требует у них самостоятельного приобретения трудовой книжки. Теоретически сотрудник может обратиться в надзорные органы с жалобой на конкретного работодателя, однако такой спор на стадии устройства на работу фактически исключит дальнейшее сотрудничество с компанией. Скорее всего, работнику просто откажут в трудоустройстве по надуманному основанию, а компания оперативно подыщет себе более сговорчивого кандидата на вакантное место. Именно поэтому разумным решением будет самостоятельное приобретение трудовой книжки в указанных выше торговых точках. Бланки данного документа стоят недорого, при этом он становится собственностью сотрудника после покупки. Если работник впоследствии уволится, то эту трудовую книжку он будет использовать и при взаимодействии с другими работодателями.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ

Совет 4: Как сделать запись в трудовую книжку ип

Сам ИП ничего писать в свою трудовую книжку не должен. Подтверждением его занятости служит свидетельство о государственной регистрации в этом статусе. Иное дело, когда у него появляются наемные работники. В их трудовые делать записи о приеме на работу, начиная с 2006 года, он не только имеет право, но и обязан.
Вам понадобится
  • - бланк трудовой книжки;
  • - авторучка;
  • - трудовой договор и приказ о приеме на работу, переводе, увольнении и пр.;
  • - печать.
Инструкция
1
Предприниматели обязаны заводить трудовые книжки на каждого работника, трудовые отношения с которым длились больше пяти дней.
Прежде чем делать очередную запись в трудовой книжке работника, предприниматель должен указать в качестве заголовка свое полное название: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
2
Затем необходимо указать в соответствующих графах порядковый номер записи, дату ее внесения (строго арабскими цифрами в формате «дд.мм.гггг»), запись о приеме на работу с указанием должности с точно такой же формулировкой, как в трудовом договоре и приказе о приеме на работу и выходные данные этого приказа (название, можно сокращенно, номер и дата).
В таком же формате вносятся и последующие записи: о переводе на другую должность, увольнении и т.п.
Печатью и подписью заверяется только запись об увольнении.
3
Если работник не имеет трудовой книжки, предприниматель обязан завести для него этот документ. При этом он имеет право взыскать с работника стоимость бланка или удержать эту сумму из его зарплаты.
Все необходимые сведения для титульного листа заполняются на основании документов, удостоверяющих личность работника и подтверждающих его образование, квалификацию и др.
Видео по теме
Источники:
  • ип запись в трудовой книжке

Совет 5: Как открыть трудовую книжку

Трудовая книжка в России - основной документ каждого официально работающего человека. И хотя, по заявлению президента РФ Дмитрия Медведева и представителей Минздравсоцразвития, трудовые книжки могут быть отменены с 2012 года, пока при устройстве на работу отдел кадров или бухгалтерия обязаны открыть для нового сотрудника трудовую.
Инструкция
1
Выдайте новому сотруднику список необходимых документов для открытия трудовой книжки. Это паспорт (либо документ, его заменяющий), военный билет (если имеется), аттестат о высшем, среднеспециальном или среднем образовании. Если человек имеет незаконченное высшее образование, или находится в процессе учебы, он должен предоставить студенческий билет либо справку из деканата о своем учебном статусе.
2
Впишите на титульный лист трудовой книжки все основные сведения о сотруднике. Обязательно списывайте паспортные данные с документа, чтобы не ошибиться в правильном написании фамилии-имени-отчества или даты рождения. Не делайте никаких сокращений, типа "Андрей Александр. Иванов" или "6 сент. 1977 г.) Дата рождения пишется только арабскими цифрами в формате 06 09 1977, как и дата заполнения трудовой книжки.
3
Заполните графу "Образование", даже если у человека на руках только школьный аттестат или студенческий билет. В том случае, если документально подтвержденной профессии у нового работника еще нет, пишите в соответствующей графе ту специальность, по которой работник принимается в вашу организацию. Если же у человека есть свидетельство о прохождении каких-либо курсов повышения квалификации, переобучения и так далее, следует указать специальность, которая указана в документе об окончании курсов.
4
Дайте сотруднику заполненную трудовую книжку для того, чтобы он проверил правильность всех данных на титульном листе. Если он найдет ошибку, исправлять ее в этой трудовой книжке нельзя: документ следует аннулировать и завести новый. Если же все данные верны, сотрудник должен поставить свою официальную подпись (такую же, как в паспорте) внизу титульного листа. Если подпись неразборчива, можно рядом в скобках написать расшифровку (фамилию).
5
Подпишите титульный лист трудовой книжки, если вы в организации ответственное лицо, либо дайте книжку на подпись такому лицу. Затем поставьте внизу титульного листа рядом с подписью печать предприятия. На первом листе после титульного сделайте запись о том, что согласно приказу от такого-то числа, работник принят на такую-то должность в такой-то организации. Рядом с этой записью должен расписаться сотрудник и руководитель предприятия. С этого момента трудовая считается открытой.
Источники:
  • "Трудовая книжка"

Совет 6: Что делать, если потерял трудовую книжку

В случае утери гражданином своей трудовой книжки, ему разрешается выдать дубликат по прежнему месту работы. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора, представить документы, подтверждающие его трудовую деятельность на прежних местах работы, руководителю следует издать приказ, а кадровику завести дубликат в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.
Работник, утерявший свою трудовую книжку, пишет заявление на имя первого лица компании по нынешнему месту работы. В шапке документа указывает фамилию, инициалы, должность руководителя в дательном падеже и наименование организации. Вписывает свою фамилию, имя, отчество и название занимаемой должности в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему дубликат взамен утерянной трудовой книжки. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Директор же в случае согласия проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ по унифицированной форме. В шапке документа впишите полное и сокращенное наименование предприятия, название документа заглавными буквами, название города, в котором находится организация. Присвойте приказу номер и дату. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует оформлению и выдаче дубликата. Напишите причину составления документа, соответствующую утере оригинала трудовой книжки. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество, название занимаемой должности работника, которому следует выдать дубликат. Возложите ответственность за исполнение приказа на лица, которое ведет учет и оформление трудовых книжек. Заверьте документ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись.

В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника, дату и место его рождения. Статус образования и название профессии, специальности, которые он получил за время обучения в учебном учреждении. По представленным документам, которые подтверждают факт работы на предыдущих местах работы, рассчитайте общий трудовой стаж до поступления на работу в вашу организацию и впишите на титульном листе. В правом верхнем углу впишите слово «Дубликат». На основании документов, представленных работником, внесите соответствующие записи. Каждую из них заверьте печатью предприятия и подписью лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.

Выдайте дубликат работнику, предварительно зарегистрировав его номер, серию и дату оформления в книге учета трудовых книжек, под роспись.
Источники:
  • Трудовые книжки. Рекомендации по оформлению
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше