Инструкция
1
Для начала учтите, что не существует унифицированной формы выписки из протокола, поэтому при её составлении ориентируйтесь на общие правила оформления деловых бумаг. При этом, помните, что есть обязательные пункты, которые должна содержать выписка. Возьмите исходный протокол, выделите их и приступите к копированию этих фрагментов в готовящийся документ.
2
В первую очередь напишите название документа "Выписка из протокола ...", разместив его в центральной верхней части листа. Здесь же должна быть кратко указана основная тема собрания или заседания. Далее копируйте из оригинала шапку с полными реквизитами. Она должна содержать наименование организации, количество присутствующих, место и дату проведения мероприятия.
3
Выделите в общей повестке дня собрания пункт, непосредственно касающийся заданного вопроса. Копируйте, не забыв включить порядковый номер, под которым он располагался в протоколе. Вставьте в ваш документ, таким образом, завершая формирование вводной части выписки.
4
Найдите в основной части документа текст, описывающий ход обсуждения данного вопроса, раздел "Слушали" и "Постановили". Этот фрагмент полностью процитируйте в выписке. Также копируйте перечень лиц, подписавших исходный протокол. Укажите занимаемые ими должности, фамилии и инициалы.
5
Обязательно заверьте составленный вами документ у секретаря, в отделе кадров или у другого, уполномоченного для таких действий лица. Проследите, чтобы, после сверки с оригиналом, он собственноручно написал на выписке слово "Верно". Поставил подпись, расшифровал её в скобках (ФИО), указал собственную должность и дату заверения документа.
Обратите внимание
Помните, что при оформлении выписки для предъявления в сторонние организации по запросу, документ необходимо будет дополнительно заверить подписью руководителя организации и печатью предприятия.
Полезный совет
Будьте внимательны при составлении выписки из протокола, используйте только точные цитаты, лучше всего полностью скопированные из оригинала. Иначе документ не будет иметь юридической силы.
