Облачное хранилище данных пригодится пользователям с несколькими устройствами. Например, при наличии одного рабочего компьютера, домашнего ноутбука и смартфона облако поможет эффективно организовать наличие одних и тех же файлов на всех устройствах. К тому же хранилище позволит разгрузить жесткий диск компьютера и сохранить резервные копии важных файлов.

Синхронизация данных в облачном хранилище

Для синхронизации информации со всеми устройствами требуется установить специальную программу и прописать путь к папкам для помещения в облако. Программа скопирует папки в хранилище и будет отслеживать изменение файлов в этих папках.

При изменении или добавлении документов программа в автоматическом режиме будет вносить изменения в облачное хранилище данных. И наоборот, если в облаке внести изменения в файл, программа синхронизирует его с файлом компьютера.

То есть, при подключении к хранилищу нескольких компьютеров или смартфона, на каждом из устройств будет отображаться актуальный набор документов. Всегда есть возможность отредактировать документ в компьютере, а затем открыть измененный файл на мобильном устройстве.

При синхронизации данных не исключены ошибки, зависящие от работы программного обеспечения или человеческого фактора. Для того чтобы свести подобные ошибки к минимуму, стоит использовать облачное хранилище с историей изменения файлов. Очень важно дождаться полной синхронизации документов перед завершением сеанса работы компьютера.

Какое облачное хранилище выбрать

Владелец сервера предоставляет свободное место для информации всем желающим. Доступ на сервер может быть бесплатный, платный, или условно-бесплатный. Наиболее популярны бесплатные облачные хранилища, но они имеют ограничения по объему. Увеличить объем облака можно путем покупки специального тарифного плана.

Вот сравнение некоторых облачных хранилищ, бесплатно предоставляющих место для хранения:

  • облако Mail.Ru – 100 Гб;
  • сервис MEGA – 50 Гб;
  • Google Disk – 15 Гб;
  • Яндекс.Диск – 10 Гб;
  • OneDrive — 7 ГБ;
  • Dropbox — 2 ГБ.

На некоторых сервисах бесплатный объем можно существенно увеличить, если делать рассылку приглашений знакомым. Такую возможность предоставляют Яндекс.Диск и OneDrive.

Важно помнить о том, что облачное хранилище данных находится на стороннем сервере и в любой момент времени может стать недоступным. Значимые файлы не стоит хранить только на одном ресурсе, высока вероятность их потерять.

Открытым остается вопрос о защите и пересылке конфиденциальных данных. В облачном хранилище нельзя хранить персональную информацию – например, интимные фото, пароли к почтовым ящикам или номера кредитных карт.