Инструкция
1
Создайте комиссию, члены которой будут решать стоит ли сокращать штат, и какие должности должны быть упразднены. Для этого издайте письменное распоряжение. В документе обозначьте председателя собрания (им может быть и руководитель, и заместитель) и других членов комиссии. Установите дату проведения совета. На собрании решите поставленный вопрос, решение занесите в протокол.
2
На основании протокола комиссии для проведения сокращения штата издайте приказ, в котором укажите наименование сокращаемых должностей и дату внесения изменений в производственный процесс.
3
Оформите уведомление в центр занятости населения. В этом документе вы должны указать должность, заработную плату сокращаемых сотрудников. Уведомление составьте в двойном экземпляре, один из которых оставьте себе (с пометкой центра занятости), второй отдайте в государственный орган. Данный документ необходимо предоставить в госструктуру за 2 месяца до сокращения штата.
4
Далее вам необходимо уведомить самих сотрудников, с которыми вы планируете расторгнуть трудовой договор. Составьте для каждого сокращаемого работника документ, где укажите причину, дату сокращения и основание. Текст документа может быть следующим: «В связи с прекращением деятельности подразделения уведомляю вас об увольнении с 01 августа 2014 года по пункту 2 статьи 81 ТК РФ. Основание: приказ руководителя от 01 июня 2014 года №2». Сотрудник в знак ознакомления должен поставить свою подпись и дату. Отправлять уведомление нужно не менее чем за 2 месяца до даты сокращения.
5
Через 2 месяца расторгните трудовой договор со всеми сотрудниками, попавшими под сокращение, выплатите выходное пособие, внесите изменение в личную карточку сотрудников, сделайте пометку в трудовой книжке, ссылаясь на статью 81 ТК РФ. Утвердите новое штатное расписание, путем издания приказа. Если необходимо, внесите изменения в график отпусков.