Совет 1: Как проверить авансы

Договоры, заключаемые между организациями, иногда предусматривают внесение авансовых платежей. Основная цель авансового платежа – обеспечение выполнения обязательств. Чаще всего сумма составляет 30 – 50% от общей суммы, хотя бывают случаи, когда авансовый платеж достигает 100%.
Инструкция
1
Составляя бухгалтерскую отчетность, помните, что есть отдельные ситуации, авансирование которых прописано в законодательстве РФ. Например, авансовый платеж при подрядных работах на федеральном объекте строительства составляет не более 30% от общей суммы вложений на указанный объект.
2
Если продавец продукции, получивший определенную сумму аванса, не исполняет свои обязанности, связанные с передачей товара в обговоренный срок, то покупатель на законных основаниях может требовать возврата суммы авансового платежа в полном размере или возврата оплаченного товара, непроданного продавцом.
3
В бухгалтерском учете авансовые платежи оформляйте на балансовых счетах, которые напрямую связаны с расчетами по отгруженной продукции. Для правильного учета авансовых платежей дополнительно к балансовым счетам откройте субсчета учета. Например, для учета сумм, выданных поставщикам, к балансовому счету 62 дополнительно откройте субсчет «Расчеты по выданным авансам».
4
При составлении бухгалтерского учета данную ситуацию отразите следующим образом:
дебет счета 62 кредит счета 51 субсчет «Расчеты по выданным авансам»
5
Для полученных авансовых платежей в бухгалтерском учете составьте такую проводку:
Дебет счета 51 кредит счета 76 субсчет «Расчеты по полученным авансам»
6
Иногда случается так, что стороны решили расторгнуть договор. В этом случае авансовый платеж, полученный продавцом, должен быть возвращен в полном объеме. Возвращение осуществленного платежа должно быть отражено в бухучете по дебету 91 и кредиту 60 "Возврат выданного аванса".
7
Для проверки авансов по периодам, за которые были движения по счетам расчетов с партнерами и покупателями, а также для правильного исчисления НДС с авансов, используйте программное обеспечение, например, 1С.

Совет 2: Как отражать авансы

Аванс – одна из частей заработной платы любого трудящегося. Выплачивать аванс в соответствии с Трудовым кодексом необходимо не реже двух раз в месяц. Выдаваться он может в разных суммах, предусмотренных трудовым договором. Это может быть как половина зарплаты, так и определенный процент от нее.
Инструкция
1
Помните, что при установлении аванса на предприятии или организации денежные выплаты начисляются и выплачиваются два раза в месяц. Помимо оплаты труда рабочих, аванс может выплачиваться за оказание услуг или предоставление каких-либо товаров для предприятия.
2
При расчете аванса и отражении его в документации необходимо знать и помнить, что сумма аванса ни в коем разе не должна превышать половины тарифной ставки работника, то есть половины его заработной платы, а в случае оплаты услуг сумма аванса обговаривается индивидуально и в соответствии с этим разносится по документации.
3
Каждый бухгалтер должен правильно и грамотно отразить все авансы за отчетный период в соответствующей документации. Делать это необходимо своевременно, так как в противном случае может при проверке последовать наложение определенных санкций на сокрытие подобных действий.
4
Для того чтобы правильно отразить авансы, необходимо произвести ряд следующих действий. Откройте «Расчеты по авансам выданным» (отдельный субсчет) к счету 60. Отразите выданный аванс Дебет 60, указанный субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 50 (51, 52, 53, 54...).
5
Укажите, выдан аванс подрядчику (поставщику). Отразите на строке 230 или 240 баланса все выданные авансы, которые остались непогашенными на конец отчетного периода.
6
Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи в случае, если аванс был перечислен при оказании услуг или приемке выполненных работ. Выберите Дебет 08 (10, 20, 26, 41...) Кредит 60.
7
Укажите, оприходованы ли материальные ценности, в счет оплаты которых немного раньше был перечислен аванс.

Найдите и выберите Дебет 19 Кредит 60.
8
Укажите, сумма НДС учтена на основании, предоставленной поставщиком (подрядчиком) счет-фактуры. Выберите Дебет 60 Кредит 60, выбрав субсчет «Расчеты по авансам выданным». Укажите, что аванс зачтен.
Видео по теме
Обратите внимание
Полученные авансовые платежи облагаются НДС.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500