Инструкция
1
Составьте акт сверки расчетов с покупателем по установленной форме. Документ должен быть подписан обеими сторонами.
2
Оформите с фирмой-контрагентом расторжение договора, составив дополнительное соглашение к нему, если в договоре предусмотрен этот способ его расторжения. Если в нем предусмотрены положения, позволяющие его расторгнуть в определенных случаях в одностороннем порядке, необходимо оформление письменного предупреждения.
3
Если договор расторгается по инициативе покупателя, потребуйте от него письмо, содержащее просьбу вернуть перечисленный аванс.
4
Если договор расторгается по инициативе продавца, составьте и направьте в адрес покупателя письмо о намерении расторгнуть договор по соглашению сторон или уведомление об отказе от исполнения договора. Приложите к документу подписанный акт сверки расчетов. Дождитесь от покупателя письменного ответа, в котором он должен выразить свое согласие на расторжение договора.
5
Оформите и произведите возврат аванса покупателю. При этом в платежном поручении необходимо указать в соответствующем поле назначение платежа: «Возврат аванса по договору». Зарегистрируйте выставленную при получении аванса счет-фактуру в книге покупок.
6
Составьте в бухгалтерском учете необходимые проводки: - Дебет счета 62 (субсчет «Авансы полученные»), Кредит счета 51 «Расчетный счет» - учтен возврат аванса покупателю;- Дебет счета 68 (субсчет «Расчеты по НДС»), Кредит счета 62 (субсчет «Авансы полученные») - произведен вычет суммы НДС, уплаченной в бюджет с аванса в счет поставки.
7
Для возврата НДС с перечисленного аванса просто отразите в отчетности по итогам квартала в разделе 3 декларации по этому налогу сумму аванса и начисленный НДС по строке 070, а в строке 130 проставьте сумму принимаемого к вычету налога с возвата.