Инструкция
1
Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан знакомить вас с содержанием докладной записки или акта, в которых зафиксировано допущенное вами нарушение. Вы также имеете право отказаться от написания объяснения, о чем будет составлен соответствующий акт. Но помните, что объяснительная записка может помочь вам и снизить степень взыскания, а то и вовсе снять вину с вас, поэтому написать ее – в ваших интересах.
2
Если нарушение было достаточно серьезным и те санкции, которые последуют за ним могут отразиться на вашей дальнейшей карьере, то лучше всего проконсультироваться с юристом. Он поможет вам минимизировать степень наказания и подскажет причины, которые работодатель может счесть достаточно убедительными.
3
Текст объяснительной записки оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание ее не регламентировано никакими документами и может быть составлено в произвольной форме.
4
Во вступительной части дайте описание случившегося с указанием даты, времени и обстоятельств нарушения. Не забудьте упомянуть свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и подразделение, в котором вы трудитесь.
5
Дайте объяснение своему поведению и укажите те причины, которые заставили вас совершить данный проступок. Если он серьезен, то включите в текст записки такую фразу: «В данных обстоятельствах я вынужден был действовать в соответствии с обстановкой».
6
Четко и последовательно опишите случившееся. Врать и оправдываться не надо – если причины убедительны, то и так будет понятно, что нарушить дисциплину вы были вынуждены. Манера изложения должна быть сдержанной, пишите отстраненно и как бы со стороны. Чтобы не видна была нервозность, текст лучше набить на компьютере. Он должен поместиться на одном листе, максимум – на полтора. Подбирайте правильно слова: «опоздал» и «задержался» имеют одну суть, но воспринимаются по-разному.
7
Если в произошедшем были и другие участники, кроме вас, то упомяните это. Но не перекладывайте всю вину на них, не снимайте с себя ответственность, сохраняйте объективность и сдержанность в изложении.
8
В заключении напишите свою фамилию, инициалы, поставьте подпись и дату.