Совет 1: Как оформить опоздание на работу

При приеме на работу все работники знакомятся с правилами внутреннего трудового распорядка и обязаны их соблюдать. В стабильно работающей компании состояние трудовой дисциплины находится под контролем руководства. Какие же действия нужно предпринять в том случае, если один из ваших сотрудников постоянно опаздывает?
Инструкция
1
Опозданием считается отсутствие на рабочем месте перед началом работы или после обеденного перерыва. Зафиксируйте факт опоздания. Об этом составьте акт, в котором обязательно укажите фактическое время прихода на работу. Акт должны подписать три сотрудника компании.
2
Возьмите письменное объяснение от опоздавшего сотрудника о причине допущенного дисциплинарного проступка. Затребовать его можно как устно, так и письменно. Выдайте работнику уведомление о даче объяснения. Срок, в течение которого он обязан его представить – 2 рабочих дня.
3
Если работник отказался от дачи объяснения, составьте «Акт отказа от объяснения». В нем изложите факты, обязательно укажите дату выдачи уведомления, причину отказа работника от объяснения. Поставьте дату составления акта, подписи трех работников. Обычно это руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, специалист отдела кадров и еще один свидетель.
4
Составьте рапорт на имя руководителя компании, приложив к нему подтверждающие документы – акт, объяснение. Зарегистрируйте его и передайте через секретаря начальнику. Руководитель компании принимает решение и при необходимости назначает дату и время разбора по факту нарушения дисциплины труда. На нем должны быть окончательно определены причины возникновения нарушения и наказание.
5
Дисциплинарное взыскание накладывайте в соответствии с требованиями статей 192, 193 ТК РФ. Крайняя мера – увольнение нерадивого работника. Оно возможно только в случае систематических нарушений трудовой или производственной дисциплины с его стороны. Кроме того, опоздание сотрудника должно повлечь за собой серьезные последствия для производственной деятельности компании.
6
Порядок материального наказания (снижение размера премии, вплоть до полного его лишения) должен быть оговорен в "Положении о премировании компании". Как правило, премия работникам назначается при условии отсутствия у них нарушений трудовой или производственной дисциплины.
7
По факту разбора подготовьте приказ. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3-х рабочих дней. В случае отказа от ознакомления оформите акт.

Совет 2: Как оформить опоздание

Если сотрудник систематически опаздывает на работу – этот поступок можно отнести к нарушению производственной дисциплины и несвоевременному исполнению трудовых обязанностей. Работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке, применив статью №81 Трудового кодекса РФ, но для этого все опоздания нужно документально зафиксировать.
Вам понадобится
  • - акт об опоздании;
  • - письменное объяснение;
  • - акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт;
  • - письменное наказание с дисциплинарным взысканием.
Инструкция
1
За однократное опоздание уволить неугодного сотрудника нельзя. Трудовая инспекция или суд сочтет это грубым нарушением, привлечет работодателя к административной ответственности и в принудительном порядке заставит восстановить незаконно уволенного сотрудника на рабочем месте, оплатить ему вынужденный прогул. Правильно оформленные многократные опоздания позволяют работодателю применить статью №81 Трудового кодекса РФ.
2
Чтобы оформить опоздания правильно, каждый раз собирайте административную комиссию из числа административного состава предприятия. Составьте акт, в котором укажите, на какое количество времени сотрудник опоздал в очередной раз. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.
3
С оформленным актом ознакомьте сотрудника под расписку. Попросите написать письменное объяснение причины опоздания. Если опоздавший не подписывает акт и не собирается ничего письменно объяснять, составьте повторный акт об отказе.
4
Далее составьте письменный выговор с наказанием или взысканием. В качестве наказания вы имеете право лишить нарушителя премии, поощрения или вознаграждения. Ознакомьте с письменным выговором сотрудника под расписку. При отказе оформите еще один акт.
5
Таким же методом оформляйте повторное нарушение. Два дисциплинарных взыскания дают право работодателю расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке. Если вы все нарушения оформили правильно и имеется документальное подтверждение того, что совершались они неоднократно, ни суд, ни трудовая инспекция не смогут счесть расторжение трудовых отношений незаконными.
6
Законное расторжение трудовых отношений в одностороннем порядке не дают права сотруднику восстановиться на рабочем месте и получить компенсацию за вынужденный прогул. Однако, при увольнении вы обязаны выплатить все причитающие суммы и оплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совет 3: Как оформить правила внутреннего трудового распорядка

Каждая организация должна иметь такой организационно-распорядительный документ, как правила внутреннего трудового распорядка. Именно с помощью данного акта регулируются трудовые отношения работодателя с сотрудниками. Как правило, трудовой режим и распорядок у всех организаций различен, поэтому унифицированной формы данного документа быть не может. Каждый руководитель совместно с юридическим отделом или отделом кадров разрабатывает данные правила.
Инструкция
1
Правила внутреннего трудового распорядка могут являться как приложением к коллективному договору организации, так и оформляться как отдельный локальный акт. Оформлять или не оформлять титульный лист данного документа – решать вам, но на практике чаще всего он не составляется.
2
Для того чтобы составить правила трудового распорядка, руководствуйтесь Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно разделом 8, который называется «Трудовой распорядок. Дисциплина труда».
3
Сначала вы должны определить специфику работы сотрудников. Если в вашей организации есть работники, которые работают неполный день, то в данном документе следует это отразить, указав должности. Напишите и об их распорядке дня, то есть о времени отдыха, часы работы и т.д.
4
Если у вас в штате числятся сотрудники, задействованные временной работой, то в правилах внутреннего распорядка следует указать условия их работы, например, право на отпуск.
5
В данном организационно-распорядительном документе пропишите сначала общие положения, то есть укажите, для кого разрабатываются правила, их цель, кем утверждаются. Далее вы можете прописать о порядке приема сотрудников на работу и их увольнении. Например, в этом блоке вы можете указать о применение испытательного срока, о необходимости перед увольнением заполнять обходной лист и т.д.
6
В следующем блоке перечислите основные права и обязанности сторон. Например, соблюдение сотрудниками должностных инструкций, обязанность руководителя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.
7
Следующий пункт – режим рабочего времени и его использование. Здесь вы можете перечислить все праздничные дни в предстоящем году. Также обязательно укажите график работы, обеденное время, продолжительность отпуска, возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и т.д.
8
Также в правилах внутреннего трудового распорядка пропишите информацию о выплате заработной платы, например, укажите дату, когда это происходит. Если вы используете для ее выплаты безналичный расчет, то это также пропишите в акте.
9
Не забудьте про пункт «Поощрения за успешную работу». Перечислите конкретные выплаты, то есть укажите премии, надбавки за перевыполнение плана работ. После этого целесообразно написать и про ответственность за нарушения правил, в нем укажите размер дисциплинарных взысканий. Далее укажите о конфиденциальности информации как с вашей стороны, так и со стороны работника.
10
При выборе тех или иных правил, помните, что данный акт не должен быть перегружен информацией, она должны быть легкой для прочтения и для восприятия.
Видео по теме

Совет 4: Что считается опозданием по ТК

Каким бы дисциплинированным работником вы ни были, но случаи опоздания случаются. Причины для этого всегда найдутся – может подвести и будильник, и транспорт. Конечно, когда это случайность, работодатель вряд ли обратит внимание на такое единичное нарушение дисциплины. Но в том случае, если это происходит регулярно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, вы можете быть наказаны и даже уволены.

Опоздание и Трудовой кодекс


В Трудовом кодексе РФ понятие «опоздание» отсутствует, но в нем есть такое понятие, как «рабочее время». Оно устанавливается на каждом предприятии в соответствии с коллективным или трудовым договором. В этом документе оговаривается не только ежедневная продолжительность рабочего времени, но и его начало и конец, а также начало и конец установленного обеденного перерыва.

В том случае, когда в эти периоды вас не было на рабочем месте какое-то время, считается, что вы опоздали, но если вы отсутствовали 4 и более часа подряд, это уже будет считаться прогулом, который чреват увольнением. Если вас не было на рабочем месте менее чем 4 часа, ТК РФ устанавливает за это только лишь дисциплинарное наказание – замечание или выговор.
Чтобы применить к работнику меры дисциплинарного воздействия, он должен подписать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в данной организации.


Ваши действия в случае отсутствия на рабочем месте


При отсутствии на рабочем месте вас, скорее всего, попросят написать объяснительную записку. Она должна быть написана в течение дня, если вы откажитесь ее представить, от ответственности это вас не освободит – будет написан соответствующий акт, и тогда можно рассчитывать на самое суровое взыскание. Поэтому есть смысл написать объяснение, по возможности, правдивое.

Хорошо, если причину опоздания вы сможете подтвердить, приложив документ – справку о затоплении квартиры из ЖЭКа или справку об отмене транспорта, которую вам могут выдать в кассе. Когда причина отсутствия уважительная, вы можете рассчитывать, что на этом трудовой конфликт будет исчерпан, и никаких взысканий вы не получите.
На предприятиях частной формы собственности могут применяться дополнительные санкции за опоздание на работу, не предусматриваемые в Трудовом кодексе.


В ТК РФ не предусмотрено увольнение за систематические опоздания, но статья 81, п.5 предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей в том случае, когда он имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.

К вам могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, которые накладываются сроком на 1 год, и, в том случае, когда вы снова опоздаете без уважительной причины до истечения этого срока, работодатель уже будет вправе уволить вас по соответствующим основаниям.

Совет 5: Какие законы надо соблюдать в армии

При мысли о законах, которые необходимо соблюдать в армии, в голове неизбежно всплывают растиражированные СМИ случаи неуставных взаимоотношений между военнослужащими (попросту "дедовщины") и дезертирства. Причем Уголовный кодекс РФ - это лишь вершина айсберга в огромном массиве нормативных актов, которыми должны руководствоваться в повседневной жизни военнослужащие Российской армии.
Инструкция
1
Начните с изучения раздела VI Федерального закона от 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В нем дается подробная информация о сроке службы военнослужащих, о порядке принятия воинской присяги и, самое главное, о воинских званиях, которые настоятельно рекомендую выучить заблаговременно, чтобы не прослыть в армии «тормозом», который не может быстро освоить элементарные вещи.
2
Прочтите Федеральный закон от 27 мая 1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». В нем объясняются ваши права и обязанности во время прохождения военной службы, а также ответственность при нарушении этих обязанностей.
3
Процесс прохождения воинской службы регулируется 3 Уставами (на флоте действует еще Устав службы на судах Военно-Морского Флота).
1. Устав внутренней службы ВС РФ является базовым нормативно-правовым актом, регулирующим повседневную жизнь и деятельность военнослужащих в воинской части в целях поддержания внутреннего порядка и воинской дисциплины;
2. Дисциплинарный устав ВС РФ определяет понятие «воинская дисциплина», регламентирует обязанности военнослужащих по ее соблюдению, виды поощрений и наказаний, а также прописывает порядок подачи заявлений, жалоб и предложений. В частности, прочитав данный устав, вы узнаете, за какие воинские проступки вас могут отправить на гауптвахту;
3. Устав гарнизонной, комендантской и караульной служб ВС РФ определяет предназначение, порядок организации и несения караульной, комендантской и гарнизонной служб, права и обязанности военнослужащих, несущих эти службы.
4
Не забудьте ознакомиться с главой 33 Уголовного кодекса РФ, особенно, со ст. 335 «Нарушение уставных правил взаимоотношений между военнослужащими при отсутствии между ними отношений подчиненности», ст.337 «Самовольное оставление части или места службы», а также ст.338 «Дезертирство». Как показывает статистика, это наиболее распространенные правонарушения, совершаемые военнослужащими. Поэтому осознание того, чем вам может грозить, на ваш взгляд, невинная шалость вроде самоволки, сможет уберечь вас, например, от наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части.
5
Не забудьте прочитать о существующих в настоящее время неформальных армейских правилах. Найдите знакомых, которые служили в армии, и попросите рассказать, как там все устроено на самом деле. Поищите форумы отслуживших в армии и задайте им интересующие вас вопросы. Помните, что живой опыт не заменят сотни циркуляров и предписаний, а как показывает практика, реальная жизнь зачастую не соответствует положениям нормативно-правовых актов.
Обратите внимание
Наказание должно быть адекватно совершенному проступку. Если опоздание допущено впервые и по длительности незначительно, можно ограничиться предупреждением. Кроме того, работник может быть наказан материально либо наложением дисциплинарного взыскания.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ. Дисциплина труда
  • что считается опозданием на работу
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500