Совет 1: Как считать дни командировки

Точное количество полных дней в командировке имеет значение для расчета полагающихся сотруднику суточных и заполнения документации об отработанном им времени. В целом формальная сторона этой процедуры достаточно проста, но некоторые нюансы следует хорошо знать во избежание возможных ошибок.
Вам понадобится
  • - командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
  • - билеты туда и обратно;
  • - календарь;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Первое правило, которое следует запомнить: днями командировки считаются не только каждые полные сутки, проведенные сотрудником в пути и непосредственно на месте, куда он откомандирован, но и дни отъезда и приезда. Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его поезда или другого транспорта. А что фактически из этих суток он провел в дороге всего лишь минуту, никакого значения не имеет.
2
Так же следует действовать, если обратный поезд (или иное транспортное средство) прибыл в 0 часов 1 минуту.
Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке. На практике все зависит от очень многих нюансов: сознательности работника, отношений в фирме, корпоративной культуры, ситуации на производстве в конкретном случае и различных других факторов. Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.
3
Затруднения при подсчете дней командировки вызывает также момент, связанный с необходимостью доехать от города, где живет работник, до аэропорта. Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в аэропорт (автобус, электричку, экспресс). Проще говоря, человек улетел в 4 часа утра в понедельник, но чтобы добраться до аэропорта, расположенного вне черты города, ему пришлось в 23:00 в воскресенье воспользоваться последним автобусом. В этом случае днем отъезда считается воскресенье. Та же ситуация и с днем приезда.
4
С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке. Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.

Совет 2: Как считать рабочие дни

Трудовой распорядок и рабочая неделя могут варьироваться в зависимости от той или иной должности, что может затруднять расчет трудового стажа и заработной платы. В Трудовом кодексе РФ имеется четкое указание того, как нужно считать рабочие дни.
Инструкция
1
Рабочими днями, в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, являются понедельник, вторник, среда, четверг и пятница. В течение данного периода работник обязан исполнять трудовые обязанности согласно правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора. При этом общая продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов. Таким образом, всего за месяц при расчете заработной платы должны учитываться 20 отработанных дней.
2
Количество рабочих дней в расчетном периоде может быть увеличено по различным причинам. Например, если сотрудник изъявил желание выйти на работу в выходной или праздничный день, а также в случае непредвиденных обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. В данном случае дополнительные рабочие дни также прибавляются к уже имеющимся и учитываются при расчете зарплаты.
3
Кроме того, важно учитывать дни, в которые сотрудник находился на больничном или отсутствовал по иным уважительным причинам, указанным в ТК РФ. Они входят в общее количество рабочих дней за текущий период и оплачиваются в соответствии с установленными законом нормами.
4
По соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. В первую очередь право на такую привилегию имеют несовершеннолетние, беременные женщины, воспитывающие ребенка родители-одиночки, а также лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.
5
Также сокращенная рабочая неделя устанавливается для тех, кто работает во вредных для здоровья условиях. В данной ситуации устанавливается дневная или почасовая ставка оплаты труда, поэтому в расчетном периоде необходимо учитывать сумму отработанных дней или часов в соответствии с трудовым договором.
Обратите внимание
На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня - с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре. Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.
Полезный совет
Знание этих нюансов не повредит и самим командированным, так как их очень желательно учитывать уже при написании заявления и проставлении в командировочном удостоверении дат убытия из начального пункта командировки и возвращения в него.
Как рассчитать срок служебной командировки?
Связанная статья
Как рассчитать срок служебной командировки?
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500