Вам понадобится
  • - сличительная ведомость (форма №ИНВ-18);
  • - инвентарные карточки;
  • - технические паспорта объектов.
Инструкция
1
Сличительная ведомость состоит из табличной части и шапки. Сначала заполните шапку формы. Напишите наименование организации, оно должно быть таким же, как и в учредительных документах, желательно указать его полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Если вы проводите инвентаризацию в структурном подразделении, то его укажите строкой ниже, например, транспортное подразделение.
2
Далее укажите основание для проведения инвентаризации, это может быть и приказ, и постановление, и распоряжение руководителя. Не забудьте прописать номер и дату данного распорядительного документа.
3
После этого заполните небольшую таблицу, которая находится справа. В ней укажите код по ОКПО, вид деятельности, порядковый номер и дату данной ведомости, а также период проведения инвентаризации.
4
Ниже в наименовании документа вы увидите пробелы, в которые необходимо вписать следующие данные: дату окончания инвентаризации и лиц, ответственных за сохранность инвентаризуемых ценностей.
5
После этого переходите к заполнению табличной части. Укажите порядковый номер, наименование и краткую характеристику объекта согласно инвентарным карточкам и техническим паспортам. В том случае, если имущество арендовано, то заполните графу 3.
6
В графе 4 напишите год выпуска данного объекта. Графы 5,6 и 7 заполните согласно сопроводительным документам, например, по свидетельству о регистрации данного имущества.
7
Затем перейдите к заполнению результатов инвентаризации. Если были выявлены излишки, то укажите их в 8, 9 графах, а если недостачи – в 10, 11. Ниже подведите общий итог по выявленным отклонениям.
8
Сличительную ведомость должен подписать бухгалтер и члены инвентаризационной комиссии. Оформите данный документ в двух экземплярах, один из которых – передайте в бухгалтерию, а второй – оставьте на руках у материально-ответственного лица.