Совет 1: Как отразить недостачу по товару

Порой в процессе хозяйственной деятельности организации выявляются недостачи по тому или иному товару. Причины этому могут быть различные, начиная от безответственного отношения со стороны материально-ответственных лиц и заканчивая естественной убылью. Естественно, что данные о недостачи необходимо отражать в бухгалтерском учете.
Как отразить недостачу по товару
Вам понадобится
  • - сличительная ведомость (форма №ИНВ-18).
Инструкция
1
Для того чтобы выявить недостачу товаров, проведите инвентаризацию, то есть сверьте наличие продукции с данными бухгалтерского учета. Делать это должна инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации.
2
После того как вы провели инвентаризацию, данные о недостачи оформите в сличительной ведомости (форма №ИНВ-18). Для таких записей существуют графы 10 и 11. Заметьте, что данные необходимо вводить как в натуральном выражении, так и в стоимостном. Ниже подведите итог.
3
Отражайте недостачу, исходя из источника ее образования. Недостача, образованная вследствие естественной убыли, подразумевает собой обычный процесс. Для этого при выпуске продукции разработайте нормы этой убыли, исходя из технологических условий перевозки, хранения и прочих внешних факторов. При обнаружении таких недостач материально-ответственное лицо должен составить в письменном виде объяснение этому явлению. После этого отражайте суммы недостачи следующей проводкой:Д20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
4
Если недостача образовалась по вине одного из сотрудника, это подтверждается лишь инвентаризационной комиссией. Сумму списывайте из заработной платы материально-ответственного лица. Но учтите, что удержанная сумма не должна превышать 50% от заработной платы (ст. 138 гл.21 Трудового кодекса РФ). В бухгалтерском учете сделайте запись:Д73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
5
В том случае, когда виновных лиц нет и сумма недостачи превышает норму естественной убыли, списывайте недостачу следующей проводкой:Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Совет 2 : Как отразить недостачу

Недостача – это растрата вверенных материальных ценностей. Ее нужно не только правильно оформить документально, но и внести в финансовую бухгалтерскую отчетность, чтобы камеральная или выездная проверка не имела к предприятию претензий, нареканий и не выписала административный штраф.
Как отразить недостачу
Вам понадобится
  • - бухгалтерские финансовые документы.
Инструкция
1
Для выявления недостачи проведите инвентаризацию, составьте акт, потребуйте от виновных лиц письменное объяснение. Если оно не поступило в течение двух суток, составьте еще один акт об отказе давать письменное объяснение. Вызовите специалистов из технического центра для проверки оборудования, которое использовалось при работе, составьте акт об исправности или неисправности данного оборудования. Вынесите письменное наказание виновному лицу, оформите приказ о наказании. Все эти действия относятся к оформлению выявленной недостачи. Далее вы должны все внести в финансовые документы.
2
Отразите недостачу в бухгалтерских проводках в соответствии с ПБУ №9/99. Все недостающие средства должны быть возмещены в полном объеме виновными лицами или списаны в счет расходов предприятия, если вина материально ответственных лиц не доказана или сумма недостачи несущественная.
3
Всю недостачу проведите Дебетом №94, Кредитом №50 с указанием точной суммы в соответствующей графе.
4
Все расчеты по возмещение отнесите на Дебет №73-2, Кредит №94, также внесите сумму в соответствующей графе. Если материально ответственное лицо внесло недостачу в добровольном порядке, проведите ее по Дебету №50, Кредиту №73-2.
5
Недостачу можно взыскать принудительно, проводя удержания части заработной платы. Если вы решили поступить так, ежемесячно проводите всю сумму Дебетом №70, Кредитом №73-2, цифрами указывайте сумму вычетов.
6
Если вы решили не взыскивать недостачу с материально ответственного сотрудника, вины не выявлено или сумма недостачи несущественная, отнесите ее к прочим расходам предприятия, проведите по Дебету №91-2, Кредиту №94.
7
Принудительное взыскание недостачи можно оформить на основании постановления суда, если материально ответственный сотрудник отказывается вносить ее добровольно. Проводки делайте по Дебету №76, Кредиту №94.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500