Совет 1: Как заверить ксерокопию

Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.
Инструкция
1
Существует два способа надлежащей заверки копии: простой и нотариальный. Для уточнения вопроса, какой именно способ заверки требуется в каждом конкретном случае, следует обратиться в тот орган или к тому лицу, которому предназначается копия.
2
Простой способ заверки осуществить может любая организация, любой орган, учреждение, в общем, любое физическое или юридическое лицо, выдавшее оригинал документа. Заверяет копии руководитель или, как правило, уполномоченное им лицо. Если этих субъектов к моменту необходимости заверки уже не существует, удостоверить копию сможет только нотариус.
3
Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

- надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

- должность лица, удостоверившего копию;

- подпись заверившего лица;

- расшифровку подписи заверившего лица;

- дата заверки;

- печать организации, заверившей копию.
4
Нотариальный способ заверки, а точнее нотариальное свидетельство копии документа, - процесс более сложный, да к тому же и не бесплатный. Зато такие ксерокопии примут где угодно, и они не имеют срока давности. Для того, чтобы заверить копию у нотариуса, вам необходимо будет оплатить госпошлину или оплату услуг частного нотариуса, придти к нему с оригиналом документа и его копией, а также иметь документ, удостоверяющий личность. Без проверки вашей личности нотариус заверять ничего не будет.
5
В отношении некоторых документов, нотариусы требуют, чтобы они были пронумерованы и прошиты. Сама процедура много времени не занимает, если, конечно, ваша личность не вызовет у нотариуса подозрений в ходе проверки.

Совет 2: Как заверить копии нотариально

Нотариус заверит копии документов или выписок из документов, если эти документы не противоречат законодательству РФ. Заверять копии документов требуется в разных случаях, например, для поступления сразу в два ВУЗа необходимо сделать заверенные копии аттестата о среднем образовании.
Вам понадобится
  • - паспорт
  • - оригинал документа
Инструкция
1
Обратитесь в нотариальную контору. Адреса нотариальных контор Москвы, например, можно найти в интернете.
2
Для совершения любого нотариального действия нотариус вначале обязан установить личность гражданина, а для этого - проверить паспорт или заменяющий его документ.
3
Требуемые копии делаются на ксероксе и заверяются печатью и подписью нотариуса. Для консульской легализации документа требуется заверение не обычной ксерокопии документа, а его технической наборной копии. В этом случае набор текста оплачивается дополнительно.
Обратите внимание
В связи с большим распространением ксерокопий, да и вообще с большими объемами копирования документов, сейчас практически все юридические лица имеют специальные штампы и печати для заверки копий. Да и все делопроизводители знают порядок, поэтому проблем в основном не возникает.
Источники:
  • заверенная ксерокопия
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500