Совет 1: Как отправить письмо в Германию

В условиях развития технологического прогресса в современном социуме, представляется многообразие вариантов осуществления одной и той же операции. Так, выбрать вариант отправки письма в Германию на сегодня можно, ориентируясь на скорость, удобство или необходимости сторон. Для официальных документов по-прежнему используют отправку письма по почте; для личной переписки чаще всего пользуются электронной постой, а для передачи коммерческих данный удобен в применении факс.
Вам понадобится
  • Конверт, марки, факс, компьютер с доступом в интеренет.
Инструкция
1
Отправьте письмо по электронной почте. Для этого вам необходимо знать лишь адрес электронной почты вашего адресата, который вы впишите в поле «Кому». Все остальное зависит от «веса» вашего письма. Если вы заранее написали письмо в отдельном документе Word, просто прикрепите требуемый файл. Для этого в нижней части диалогового окна нажмите на кнопку «Прикрепить». Таким же образом вы можете выслать адресату и фотографии, изображения, чертежи и пр. Конечно, перед этим следует их загрузить – отсканировать или сфотографировать, если они у вас имеются в бумажном формате.
2
Отправьте письмо по факсу. Этот вариант наиболее удобен, если вам необходимо отправить письмо частной организации (коммерческой стриктуре). Однако этот способ отправки письма предполагает оплаты переговоров с адресатом в Германии.
3
Отправьте письмо по почте. Если сроки доставки письма не имеют для вас особого значения, этот способ с многолетней историей вам подойдет. Вам необходимо лишь знать полный точный адрес германского адресата.

Совет 2: Как написать письмо в Германию

Многие наши соотечественники поддерживают постоянные деловые, дружеские и родственные отношения с жителями Германии. Для того чтобы эти связи были крепче, обмена короткими смс-сообщениями или электронными письмами, а также письмами по факсу недостаточно. Иногда хочется отправить или получить настоящее письмо.
Инструкция
1
Сформируйте для себя определенный шаблон, по которому вы будете составлять свои письма. Конечно, для написания любых писем определенные стандарты уже давно существуют, однако слепое следование им будет не всегда уместным хотя бы потому, что не существует стандартов для каждого конкретного человека.
2
В зависимости от того, относится ли письмо к официальной, деловой переписке или к личным сообщениям, придерживайтесь определенных правил стилистики при составлении письма. Так если вы составляете письмо-запрос в государственное учреждение, оно, разумеется, не должно начинаться со слов: «Lieber Herr…», хотя в письме к деловому партнеру такое обращение будет вполне уместным.
3
Если вы пишете по-немецки, постарайтесь делать как можно меньше ошибок – орфографических и грамматических. Если вы не знаете точно, как пишется то или иное слово, обратитесь к словарям. Но если вы не владеете письменным немецким, попросите составить письмо своего секретаря или оплатите услуги переводчика.
4
Не пытайтесь блеснуть своими познаниями в языке и не пускайтесь в пространные размышления. Помните, что написание (и последующее прочтение адресатом) письма длиной более одной страницы, не приветствуется без крайней необходимости.
5
Начните с так называемой «шапки», в которой должны быть указаны имя и ваш адрес. Далее укажите реквизиты получателя: адрес организации (имя ее руководителя) или имя частного лица. Обратите внимание: если вы пишете письмо в организацию, то имя руководителя будет писаться только после ее названия. Укажите дату и место отправления.
6
Сформулируйте тему и вынесите ее в качестве заголовка письма. Далее следует обращение к адресату. Если обращение закончилось запятой (в современной переписке использовать восклицательный знак не рекомендуется), текст письма должен начинаться с новой строки со строчной буквы.
7
После того как вы напишете все, что считаете нужным, обязательно пожелайте всего доброго адресату и распишитесь.
8
Конверт для отправки письма следует надписывать латинскими буквами. Однако ваш обратный адрес должен быть указан также и на русском языке.
Видео по теме
Обратите внимание
Отправляя письмо по почте, обратите внимание на количество и номинал марок, которые вы клеите на конверт. Для больше уверенности переспросите на почте необходимое количество марок, требуемых для доставки письма в Германию, а также правильность заполнения полей конверта. Оптимально сразу приобрести конверт с марками для отправки в эту страну или же отправьте заказное — вы просто оплатите стоимость марок, дальше работники почты все сделают самостоятельно.
Полезный совет
Для того чтобы ваше письмо быстрее нашло адресата, вы можете воспользоваться услугами отправки письма на заказ или курьерской службы. Для этого обратитесь в почтовое отделение вашего города или в специальный сервис, который занимается курьерской доставкой.
Источники:
  • Еще несколько ответов на вопрос об отправке писем в Германии
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500