Совет 1: Как оформить выход из отпуска

Выход работника из очередного или дополнительного отпуска или плановое возвращение из отпуска по уходу за ребенком по достижении тем 3 лет никак оформлять не нужно. Но при втором варианте в случае досрочного выхода придется подготовить ряд документов.
Вам понадобится
  • - заявление работницы с просьбой считать отпуск по уходу за ребенком прерванным;
  • - приказ на основании этого заявления.
Инструкция
1
Если сотрудница приняла решение о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, не будет лишним уточнить, все ли она взвесила и окончательное ли это решение.
Впрочем, на практике чаще работодатели всеми правдами и неправдами стараются вовлечь работницу, особенно если речь идет о ценном специалисте, в производственный процесс как можно раньше. Но тут все зависит от правовой культуры руководства.
2
В любом случае документально оформить прерывание отпуска по уходу за ребенком невозможно без заявления самой работницы об этом.
Как и любой аналогичный документ, оно пишется на имя руководителя организации с указанием его должности, названия предприятия и фамилии с инициалами и содержит должность и фамилию и инициалы.
Стандартная формулировка: «Прошу прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и считать меня приступившей к работе с ....».
Под заявлением ставится подпись работника, после чего документ визируется руководителем организации, а ранее, если в ней это принято, другими начальниками: подразделения, куратором направления и т.п.
3
После соблюдения всех формальностей издается приказ с типовой формулировкой:
«ПРИКАЗЫВАЮ
На основании заявления Фамилия И.О.
1) Считать отпуск Фамилия И.О. по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет прерванным с....
2) Считать Фамилия И.О. приступившей к работе с ....»
Дата в обоих случаях указывается та же, что и заявлении.
Приказу присваивается номер и дата, и он заверяется подписью руководителя и печатью организации. С даты, оговоренной во всех документах, работница должна приступить к своим обязанностям.

Совет 2: Как оформить выход работника из отпуска

Каждым работодателем сотрудникам предоставляется отпуск, что регламентировано трудовым законодательством. Когда специалиста необходимо отозвать из заслуженного отдыха, нужно получить его письменное согласие, затем оформить приказ по личному составу. Оставшиеся дни переносятся на другой период.
Вам понадобится
  • — документы работника;
  • — документы предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — график отпусков;
  • — бланк служебной записки;
  • — бланки приказом по личному составу.
Инструкция
1
Когда возникает такая ситуация, которая состоит в том, что сотрудник, который находится в настоящее время в отпуске, нужен на своем рабочем месте, нужно предупредить его о том, что планируется отозвать его из полагающегося отпуска. Это можно сделать с помощью телефонного звонка или письма на электронную почту. Только сначала удостоверьтесь, что специалист находится по месту своего проживания, а не на отдыхе в другой стране. В противном случае отзыв просто невозможен.
2
В случае согласия с отзывом из отпуска, непосредственным начальником (руководителем отдела, где трудится сотрудник) составляется докладная (служебная) записка. Документ адресуется директору компании. В записке прописывается причина, по которой необходимо вызвать специалиста на работу. Когда работник согласен на отзыв из отпуска, директором проставляется виза, содержащая расписку руководителя фирмы.
3
Составьте приказ. В «шапке» распоряжения напишите название предприятия, город его расположения. Датируйте, пронумеруйте приказ. В содержательной части укажите дату, с которой работнику нужно приступить к исполнению своих обязанностей. Заверьте приказ подписью единоличного исполнительного органа, то есть директора. Ознакомьте сотрудника, отзываемого из отпуска, с распорядительным документом под расписку. Учтите, что работником указывается примерно такая фраза: «С отзывом из отпуска на 5 дней согласен».
4
Так как получается, что специалист не отдохнул положенные дни отпуска, оставшуюся часть можно перенести на другое время. Для этого составляется отдельный приказ. В документе указывается время, на которое осуществляется перенос. С распоряжением ознакомьте работника, попросите его написать то, что он согласен перенести эти дни отпуска на другое время. Заверьте приказ подписью руководителя компании.
5
Вышеуказанные приказы приложите к распоряжению о предоставлении отпуска. Сумму денежных средств, начисленную за дни, которые сотрудник не отгулял, специалистом возвращается в кассу компании. Сделайте отметки в графике отпусков. За дни, которые работник фактически должен находиться в отпуске, а на самом деле выполнял свои обязанности по трудовому договору, поставьте «Я», которая означает рабочий день для специалиста.
Источники:
  • Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?
Обратите внимание
Работодатель должен быть предупрежден об этом за 14 дней до предполагаемой даты вашего выхода из декретного отпуска. Возможно, вам заранее известно, что вас ждет: ненормированный неучтенный график, отсутствие плановой занятости, работа в условиях нарушения техники безопасности и прочее.  Если вы решили выйти из декретного отпуска досрочно, формулировка в заявлении и приказе будет несколько иная.
Полезный совет
Бывает в нашей жизни такая ситуация, когда маме, находящейся в декрете приходится выходить на работу досрочно. То есть до того момента, как ребенку исполнится 3 года.  Руководитель обязан завизировать ваше заявление, и в этом случае издается приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. И что самое интересное. Вы в любой момент, разумеется, до даты 3-летия вашего крохи, можете обратно в этот самый отпуск уйти.
Источники:
  • как оформить досрочный выход из отпуска
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500