Совет 1: Как оформить акт о недостаче

При осуществлении финансовой деятельности руководители компаний приобретают материальные ценности у сторонних организаций. Прием товара осуществляет товаровед, кладовщик или другое ответственное лицо. Если имеются расхождение по качеству или количеству товара, составляется акт, который имеет унифицированную форму №ТОРГ-2.
Инструкция
1
В первую очередь заполните «шапку» акта. Впишите наименование компании, юридический адрес, номер телефона и название структурного подразделения. Укажите, какой документ является основанием для составления формы.
2
Заполните таблицу, которая располагается справа от вас. Сюда впишите ОКПО, ОКВЭД, порядковый номер и дату составления формы.
3
Далее перейдите к заполнению основного поля. Укажите, где была осуществлена приемка товара, например, склад. Акт о недостаче составляется после проведения проверки специально назначенной комиссией. В форме вы должны вписать дату и наименование сопроводительного документа, то есть решение комиссии.
4
При обнаружении брака или недостачи вы должны вызвать грузоотправителя, для этого отправьте в его адрес телеграмму, факс или письмо. Информация об уведомлении указывается в акте.
5
В документе укажите реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании (если товар был застрахован). Впишите номер, дату договора поставки, а также данные всех сопроводительных документов (счет-фактуры, накладной и т.д.).
6
Напишите способ доставки товара (например, с использованием железнодорожного транспорта), укажите точку отправления и прибытия, время разгрузки и погрузки товара, согласно транспортной накладной.
7
Перейдите к заполнению следующей страницы. Здесь вы должны указать информацию о поставке. В табличную часть включите такие данные, как вид упаковки, количество мест, масса груза - всю эту информацию вы должны переписать с сопроводительных документов.
8
В табличной части, которая расположена ниже, вы должны указать фактические данные, выделить расхождения. Впишите и дату вскрытия упаковки. Обязательно укажите условия хранения товара у получателя; если партия пришла железнодорожным транспортом, напишите сведения о разгрузке, состояние тары на момент приемки товара и наличие пломбы.
9
На следующей страницы вы должны зафиксировать методы определения расхождения, например, взвешивание, обмер и т.д. Опишите подробно все дефекты, возможные причины их возникновения. В конце обязательно укажите заключение комиссии, поставьте подписи всех членов, в том числе и председателя. Далее подпишите акт о недостаче у руководителя организации и главного бухгалтера. Руководитель должен утвердить акт.

Совет 2: Как оформить недостачу товара

Недостача товара может выявиться при его транспортировке, хранении на складе или реализации по результатам его инвентаризации. Инвентаризация материальных ценностей проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя.
Вам понадобится
  • - инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.
Инструкция
1
По результатам инвентаризации на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей составьте сличительную ведомость. Этот документ должен быть подписан членами комиссии. Рассчитайте общую сумму недостачи. Определите естественную убыль товара по формуле Е = Т x Н / 100, где:- Т – стоимость проданного товара;- Н – норма естественной убыли, %.Нормы естественной убыли определите из справочников по каждому виду товара. Стоимость проданного товара возьмите по данным бухгалтерского учета.
2
Спишите всю сумму выявленной недостачи проводкой: - Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 41 «Товары». Отнесите с кредита счета 94 в дебет счета 44 «Расходы на продажу» рассчитанную недостачу в пределах норм естественной убыли. Недостачу сверх норм естественной убыли возместите за счет виновных лиц, если они установлены, или включите в состав прочих расходов проводкой;- Дебет счета 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» (91.2 «Прочие расходы»), Кредит счета 94.
3
Возьмите с виновных материально-ответственных лиц объяснительные записки по поводу обнаруженной недостачи товара. Работники должны письменно согласиться с фактом недостачи и с удержанием суммы материального ущерба из заработной платы. Составьте приказ об удержаниях из заработной платы виновных лиц в счет возмещения материального ущерба, причиненного недостачей.
4
Удерживайте ежемесячно на основании составленного приказа из заработной платы виновного лица материальный ущерб, если он равен его среднему заработку. В месяц вы можете удержать не более 20% от среднего дохода работника (статья 138 Трудового кодекса). Если сотрудник не согласен с фактом недостачи, или недостача составила сумму выше его среднего заработка, то она может быть взыскана с него только по решению суда.
Обратите внимание
С работниками, использующими или обслуживающими товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о материальной ответственности (индивидуальной или коллективной).
Источники:
  • Сличительная ведомость результатов инвентаризации. Форма ИНВ-19
  • некомплектность товара
Видео по теме
Источники:
  • Бланк формы акта №ТОРГ-2
  • акт недостачи товара
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500