Совет 1: Как взыскать недостачу с продавцов

Принимая на работу в свой магазин или торговый центр продавца, работодатель зачастую интересуется причиной ухода с предыдущего места работы. Увольнение, сопровождающееся конфликтом, отрицательно сказывается на репутации будущего сотрудника. Если у человека имеются хорошие рекомендации, то и проблем с трудоустройством зачастую не возникает. Однако в отношениях между подчиненным и работодателем иногда возникают споры.
Как взыскать недостачу с продавцов
Вам понадобится
  • Приказ о проведении инвентаризации и акт.
Инструкция
1
Возникающие конфликтные ситуации разрешаются с учетом трудового договора и Трудового кодекса. Даже если договор не был заключен, ответственность с продавца не снимается. Работник, причинивший ущерб, должен его возместить. Но обязанность возмещения накладывается только в случае, если недостача возникла в результате противоправных действий, то есть если работник не выполнял или плохо выполнял свои служебные обязанности.
2
В случае если факт недостачи подтвержден, то стороны имеют право разрешить конфликт добровольно. То есть продавец либо самостоятельно возмещает ущерб, либо работодатель удерживает установленную сумму денежных средств из заработной платы работника. В некоторых случаях продавец категорически отказывается признавать свою вину, тогда работодатель подает исковое заявление в суд о взыскании недостачи.
3
Чтобы в судебном порядке взыскать задолженность необходимо зафиксировать факт инвентаризации, обозначить недостачу, затем в письменной форме попросить работника возместить задолженность. Если работник не согласен, работодатель должен получить отказ в письменной форме.
4
При подаче искового заявления в суд необходимо предоставить оригиналы писем между работодателем и продавцом, независимо от того содержит ли письмо отказ, или же согласие. Если заключен трудовой договор, его оригинал также следует приложить к заявлению. Документы, доказывающие недостачу – акты инвентаризации, первичные бухгалтерские документы и, возможно, докладные записки других работников будут необходимы суду для прояснения обстоятельств.
5
Процедура инвентаризации должна быть оформлена в соответствии с правилами, т.е. наличие приказа о проведении инвентаризации обязательно. Если акт будет составлен неверно, суд может не принять к рассмотрению неправильно оформленные документы или посчитать их недопустимыми доказательствами.
6
Суд детально ознакомится со всеми обстоятельствами дела, изучит предоставленные документы и примет решение об удовлетворении требований работодателя, либо же откажет.
7
Следует учесть, что принудительное взыскание недостающей суммы, не превышающей среднемесячного заработка продавца, производится по распоряжению, которое должно быть оформлено не позже, чем через месяц со дня установления размера причиненного ущерба.
Обратите внимание
Продавец имеет полное право подать в суд исковое заявление с целью доказать свою непричастность к выявленной недостаче.
Полезный совет
Недостача может возникнуть не только по причине совершенного хищения, иногда в ходе судебного разбирательства выявляется ошибка в бухгалтерских документах. Поэтому прежде, чем обвинять работников, необходимо перепроверить все накладные и провести еще раз инвентаризацию.

Совет 2 : Как удержать недостачу

На любом предприятии рано или поздно возникает необходимость проведение инвентаризации, цель которой - проанализировать текущее состояние дел и определить доходы, реальные расходы и недостачи. Как удержать недостачу, выявленную в ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей?
Как удержать недостачу
Инструкция
1
В первую очередь, правильно составьте акт о проведенной инвентаризации. Недостачу имущества, его порчу в пределах норм естественной убыли необходимо вписать на издержки производства или обращения. Недостачу сверх установленных норм необходимо взыскать с виновных лиц.
2
Взыскание недостачи производится с учетом не только с учетом правил бухгалтерского учета, но в большей степени – с учетом норм Трудового кодекса. Трудовое законодательство рассматривает недостачу как материальный ущерб, причиненный работодателю работником.
3
Составьте приказ (распоряжение) руководителя предприятия о взыскании причиненного материального ущерба или исковое заявление в суд – в зависимости от наличия договора о полной материальной ответственности. Удержите сумму недостачи из сумм, причитающихся работнику, не забывая, что совокупная сумма удержания за месяц не должна превышать 20% выплат, причитающихся работнику.
4
Составьте бухгалтерскую справку, чтобы отразить операции по выявленной недостаче в бухгалтерском и налоговом учете:
- на предприятиях, занятых производством, делается проводка:
Дебет 20 (23,25,26) – Кредит 94 – списание недостачи в пределах норм естественной убыли;
Дебет 73 – Кредит 94 – списание недостачи на виновных лиц;
5
- на предприятиях, занятых в сфере торговли, делается запись:
Дебет сч. 94 - Кредит сч. 41 - на стоимость товаров по учетным ценамЕсли виновное лицо не установлено, или судом отказано во взыскании недостачи с виновного лица, выявленную недостачу отнесите на финансовые результаты деятельности предприятия:
Дебет 91-2 – Кредит 94 – списание недостачи при отсутствии виновных лиц.
Видео по теме

Совет 3 : Как взыскать недостачу

Недостача возлагается на материально ответственное лицо, с которым был заключен договор. Взыскание можно произвести разными способами, но при большой сумме убытков, причиненных ответственных материально ответственным сотрудником, дело рассматривается в арбитражном суде на основании заявления работодателя.
Как взыскать недостачу
Вам понадобится
  • - акт проверки;
  • - акт недостачи;
  • - объяснение;
  • - письменное наказание;
  • - заявление в суд.
Инструкция
1
Факт недостачи должен быть документально доказан и зафиксирован. Для этого проведите проверку, составьте акт обнаруженной недостачи, потребуйте с сотрудника написать объяснение возникшей недостачи. Если работала бригада, обвинение, наказание и объяснение получайте с каждого члена бригады отдельно.
2
Вынесите письменное наказание. Если кто-то из материально ответственных лиц отказался писать объяснение, оформите еще один акт об отказе.
3
Далее вы можете расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке по статье №81 ТК РФ, которая позволяет уволить материально ответственное лицо за недоверие или продолжить трудовые отношения с виновным сотрудником.
4
При увольнении всю недостачу взыщите с начисленных выплат за текущий период работы и компенсации за все дни неиспользованного отпуска. Если начисленная сумма не покрывает всей суммы недостачи, виновный сотрудник может в добровольном порядке выплатить всю недостающую сумму.
5
Если вы оставляете работать виновного в недостаче сотрудника, взыскать всю сумму вы имеете право постепенно, производя вычеты с заработной платы.
6
Во всех остальных случаях, если сотрудник не хочет продолжать работать, не планирует выплачивать недостачу, суммы расчета не хватает для погашения долга, вы имеете право принудительно взыскать недостачу, обратившись с заявлением в арбитражный суд. К заявлению приложите акт, объяснение, приказ о наказании, ксерокопии всех документов. Дополнительно в качестве доказательной базы вы можете использовать показания свидетелей.
7
На основании вынесенного судебного постановления вы получите исполнительный лист, с которым нужно обратиться в службу судебных приставов для принудительного взыскания задолженности, связанной с недостачей. Исполнительное производство должно быть начато в течение одной недели с момента вашего обращения. Выплаты на ваш счет начнут поступать не позднее чем через два месяца.
Источники:
  • как работать без недостачи

Совет 4 : Как найти недостачу

Недостача – это утрата ценностей, ответственность за которые возложена на материально ответственное лицо при заключении договора. Найти недостачу - означает провести полную финансовую проверку, оформить ее документально, после чего предъявить требование о внесении недостающих ценностей, обнаруженных при учете.
Как найти недостачу
Вам понадобится
  • - акт;
  • - объяснение;
  • - наказание;
  • - взыскание.
Инструкция
1
Чтобы найти недостачу, проведите учет всех ценностей. Создайте административную комиссию для проведения инвентаризации и оформления всех документов. В комиссию должны входить представители администрации, бухгалтер или главный бухгалтер, материально ответственное лицо или бригада, если работа проводилась бригадным методом, заведующий отделом, секцией или складом.
2
Пересчитайте все материальные ценности на момент проведения проверки. Проведите расчет всех финансовых счет-фактур, сданной выручки. Если остаток товаров на складе или денежных средств в кассе не совпадает с полученной выручкой и приходом, значит, имеется недостача.
3
Оформите акт, подтверждающий обнаруженную недостачу. Ознакомьте с документом материально ответственное лицо или лиц, попросите подписать документ всех членов комиссии и материально ответственных лиц.
4
Далее, вы обязаны получить письменное объяснение найденной недостачи. К сожалению, материально ответственные лица не всегда готовы указывать о факте недостачи и что-то объяснять административному составу предприятия. Поэтому если вы не получили письменное объяснение, оформите дополнительный акт об отказе, подпишите его у всех членов комиссии, проводившей проверку.
5
Составьте документ о вынесении наказания, выпустите приказ, в котором укажите факт обнаруженной недостачи, вынесенное наказание материально ответственному лицу.
6
У вас должно иметься письменное подтверждение, что все оборудование, на котором совершалось взвешивание товара при приеме и продаже находится в исправном состоянии. Чтобы получить данный документ, пригласите представителя их технического сервиса, который обслуживает все техническое оборудование по договору.
7
Проверка оборудования должна проходить в присутствии представителей административной комиссии. Оформите еще один акт о результатах проведенной проверки. У вас получится полный пакет документов, позволяющих расстаться с материально ответственным лицом по статье №81 ТК РФ.
8
Всю недостачу вычтите с расчета при увольнении. Если этой суммы недостаточно и вносить остаток недостачи в добровольном порядке никто не планирует, обратитесь с исковым заявлением в арбитражный суд о принудительном взыскании.
9
Если вы оставили материально ответственное лицо для дальнейшей работы, высчитывайте недостачу ежемесячно в размере 25% от суммы заработка.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500