Совет 1: Списание товаров. Документальное оформление, бухгалтерский учет

В процессе хозяйственной деятельности руководители организаций иногда вынуждены списывать товар. Это может произойти по разным причинам, например, у продукции закончился срок годности, или вследствие инвентаризации была выявлена недостача. Бухгалтер же должен отразить эти операции в учете.
Списание товаров. Документальное оформление, бухгалтерский учет

В первую очередь вы должны оформить все необходимые документы, так как без них вы не имеете права делать записи в бухгалтерском учете. Чтобы выявить недостачу товара или установить, что срок годности закончился, проведите инвентаризацию, то есть проверку. Для этого оформите приказ о назначении членов инвентаризационной комиссии и установления сроков проверки (форма №ИНВ-22).

Результаты проведения инвентаризации оформите в виде сличительной ведомости (форма №22), составьте опись товарно-материальных ценностей (форма №ИНВ-03). Если вы в процессе проверки обнаружили брак, оформите акт о списании товара (форма №ТОРГ-16) или акт о порче ТМЦ (форма №ТОРГ-15). После этого вы должны утвердить акт, то есть поставить подпись.

В бухгалтерском учете отразите эти операции следующим образом:

- Д94 К41 – отражена стоимость непригодных для реализации товаров;

- Д94 К19 – погашена сумма НДС по непригодным товарам;

- Д19 К68 – восстановлен НДС, начисленный к уплате в бюджет;

- Д91.2 К94 – погашена сумма недостачи в счет прочих расходов.

Однако хочется сделать поправку. Некоторые бухгалтера задаются вопросом, нужно ли восстанавливать налог при списании просроченных товаров. В статье 170 НК РФ (пункт 3) перечислены те ситуации, когда компании обязана восстанавливать НДС. Пункта о списании просроченного товара здесь нет. Из этого следует, что компания имеет право на вычет и восстанавливать налог не нужно.

А как дело обстоит с налогом на прибыль. Можно ли включить расходы, понесенные в результате утилизации товара? Минфин на этот вопрос не дает однозначного ответа (письмо от 08.07.08 № 03-03-06/1/397, письмо от 09.06.09 № 03-03-06/1/374). Однако, если обратиться к Налоговому кодексу, а именно к статье 264, можно сделать вывод, что учитывать расходы компания имеет право. Ведь товар был приобретен или изготовлен для дальнейшей перепродажи, а не в целях списания.

Совет 2 : Как списать товар

Если ваша организация занимается продажей того или иного товара, и вы обнаружили, что у части товара уже вышел срок годности, такую продукцию необходимо списать. Но встаёт вопрос – как это правильно сделать?
Выявить просроченные товары поможет инвентаризация
Инструкция
1
Выявите просроченный товар. Выявить такие товары поможет инвентаризация. Чтобы оформить результаты инвентаризации, оформите инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей, а также сличительную ведомость результатов инвентаризации.
2
Если в результате инвентаризации были выявлены просроченные товары, то на них составьте акт. Ваша организация сама должна разработать форму акта о выявлении таких товаров и утвердить её приказом, какого-то общего образца этой формы нет.
3
Оформите акт о списании товара в трёх экземплярах по форме № ТОРГ-16 (утв. постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).
4
Если у вас имеется соответствующее программное обеспечение, то оно существенно облегчит вам жизнь. Но для этого при оприходовании товара внесите в документ информацию о сроке годности товара. После этого список просроченных товаров вы можете формировать автоматически. Приложите акт об изъятии товаров из торгового зала или со склада к реестру просроченных товаров, распечатанных из программы.
5
Оформите форму ТОРГ-16.
6
Отразите в бухгалтерском учёте организации снятие товаров с продажи проводкой Дебет 41, субсчет «Товары с истекшим сроком годности» Кредит 41, субсчет «Товары в торговых залах» или субсчет «Товары на складах».
7
Если вы хотите отстоять своё право на уменьшение налогооблагаемой прибыли, то, скорее всего, вам придётся обратиться в суд, так как налоговые службы, как правило, отказывают в подобных просьбах.
8
Однако если вы занимаетесь продажей парфюмерии и косметики, то помните, что пунктами 2 и 18 Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении установлено, что парфюмерия и косметика, сроки хранения которой уже истекли, должна быть изъята из оборота, подвергнута экспертизе, утилизации или уничтожению. И так как эта утилизация является обязательной, то с налоговой точки зрения законодательство признаёт такие операции обоснованными с экономической точки зрения.
9
В трёхдневный срок предоставьте органу государственного надзора один экземпляр акта о ликвидации продукции.

Совет 3 : Как списать материалы

Материалы приходуют в дебет счета 10. При списании данный счет кредитуется на сумму выбывающих активов. Списываются материалы в нескольких случаях - по мере отпуска со склада для производственных нужд, при продаже на сторону, в случаях порчи (естественной убыли) или пропажи со склада, и некоторых других.
Как списать материалы
Инструкция
1
Если материалы передаются в производство, кредитуйте счет 10 и на ту же сумму дебетуйте счет 20 «Основное производство». Списание проводите раз в месяц на основании отчетов кладовщиков. Выдача запасов со склада должна подтверждаться накладной. Последняя может быть выписана только лицам, имеющим разрешение получать материалы со склада. Список таких лиц утверждается приказом по предприятию, и обязательно должен находиться на складах вместе с образцами их подписей.
2
Материалы могут быть реализованы. В этом случае дебетуйте счет 90 «Продажи» на списываемую сумму. Реализация производится со склада на основании договоров, соглашений, письменного распоряжения руководителя. На реализуемые материалы выписывается накладная. Отпуск представителям организаций происходит строго по доверенности на получение, заполненной в установленном порядке.
3
Материалы списываются в результате порчи, естественной убыли, пропажи. В этом случае отнесите сумму в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача выявляется по результатам инвентаризации, а так же непосредственно кладовщиком. В последнем случае кладовщик должен подать служебную записку. По выявленной недостаче специальной комиссией составляется акт. На основании этого акта спишите материалы через счет 94 на другие счета. На счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - в случае установления виновного лица, на счета затрат на производство и расходов на продажу – в случае естественной убыли, на финансовые результаты – в случае невозможности установить виновного и получить долги по недостачам и хищениям.
Видео по теме
Полезный совет
Материалы так же могут быть списаны и отнесены на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», использованы при реализации готовой продукции (счет 44 «Расходы на продажу»).
На соответствующие счета также относятся расходы в части списания материалов.
Источники:
  • списание материалов со склада

Совет 4 : Как списать просроченный товар

Занимающиеся реализацией готовой продукции организации часто сталкиваются с проблемами залежавшегося товара с истекшим сроком годности, или просто испорченного при хранении и перевозке. Согласно действующему законодательству просроченный и поврежденный товар нужно утилизировать. Эта процедура должна происходить по установленным государством нормам.
Как списать просроченный товар
Инструкция
1
Когда просроченными товарами являются пищевые продукты, необходимо провести экспертизу для того, чтобы определить возможность утилизации. Без экспертизы утилизировать можно только те продукты, происхождение которых не подтверждено, то есть они имеют явные признаки плохого качества и представляют угрозу здоровья человека. В таком случае владелец товара должен изменить свойства пищевых продуктов, чтобы исключить возможность их использования.
2
Если после проведения экспертизы установлена необходимость утилизации товара, то владелец может самостоятельно выбрать способ уничтожения, учитывая нормативные требования.
3
В большинстве случаев непригодные товары обнаруживаются во время провождения инвентаризации и отражаются в актах оформления инвентаризации. Для списания просроченного товара необходимо составить акт о порче, ломе или бое товарных ценностей. Акт оформляется и подписывается членами комиссии.
4
Предприятия, занимающиеся продажей продуктовых товаров, должны постоянно отслеживать срок годности всех продуктов питания, так как их срок хранения быстро истекает. Если предприятие хочет перепродать испорченный товар по заниженным ценам, необходимо провести экспертизу и реализовать в общепринятом порядке.
5
Установленного порядка учета операций по списанию просроченного товара не существует. Если испорченный товар выявляется во время проведения инвентаризации, можно составлять записи в общей схеме отражения результата инвентаризации. То есть списать с кредита счета «Товары» в дебет счета «расходы». Все расходы на проведение экспертиз, транспортировку, хранение и утилизацию также относят к дебету счета «Прочие доходы и расходы».
6
Законом предусмотрена ответственность организации за нарушение санитарных правил, а также за реализацию и использование просроченных продуктов.
Обратите внимание
Владелец оплачивает все расходы на хранение, экспертизу и утилизацию самостоятельно.
Полезный совет
В налоговом учете списание просроченных товаров не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия, поэтому выгоднее их перепродать.
Источники:
  • Куда деть и как учесть просроченный товар

Совет 5 : Как списать товар проводки

Необходимость списания товара возникает после проведения любого вида инвентаризации имущества предприятия и выявлении наличия или отсутствия просроченного, бракованного, утерянного, взятого на образцы или собственные нужды товара.
Как списать товар проводки
Инструкция
1
Начните с составления проекта приказа руководителя предприятия для проведения инвентаризации комиссией, в состав которой в обязательном порядке должны быть включены материально ответственные лица. Утвердите приказ о проведении инвентаризации у руководителя предприятия.
2
Проведите вместе с комиссией осмотр (инвентаризацию) имущества и товаров предприятия. Зарегистрируйте количественное и качественное наличие имущества, товара и степень его дальнейшей пригодности. Установите причины непригодности имущества, товара.
3
В случае утилизации товара обязательно составьте акт об утилизации товара, фиксирующий полное проведение утилизации (форма акта ТОРГ-15 или ТОРГ-16). По каждому подразделению предприятия составьте акт на списание товара, подписанный всеми членами инвентаризационной комиссии (Форма акта ТОРГ-15 или ТОРГ-16). Если вы проводите списание товара боя, порчи или лома, примените акт ТОРГ-15, если списание товара с истекшим сроком годности – акт ТОРГ-16.
4
Утвердите акт на списание товара. Акт утверждает руководитель предприятия или назначенное им должностное лицо.
5
Проведите бухгалтерские записи операций по списанию товаров на основании инвентаризационных актов товарно-материальных ценностей. Возникшие затраты на проведение инвентаризации и списания включите в статью «Расходы организации» в состав операционных расходов за данный период.
6
Проводку о списании товаров оформите следующим образом:

– сделайте запись, отражающую стоимость выявленных непригодных товаров (Дебет 94 Кредит 41);

- укажите уплаченный ранее НДС, если вы примете такое решение (Дебет 94 Кредит 19);

- зафиксируйте восстановленный НДС, начисленный к уплате в бюджет (Дебет 19 Кредит 68);

- сделайте запись о списании непригодного товара на прочие расходы (Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 94).
Источники:
  • списание товара проводки

Совет 6 : Как списать материалы по бухучету

Все материалы на предприятии списываются на различные нужды. Основанием для списания становятся первичные документы. На данный момент есть несколько способов списания материала, и руководство компании или предприятия должно само выбрать любой из этих методов и все материалы списывать одним способом.
Как списать материалы по бухучету
Вам понадобится
  • - накладная;
  • - лимитно-заборная карта;
  • - остаток материала на начало месяца;
  • - поступления материала в течение текущего месяца;
  • - количество отпущенного материала за месяц;
  • - остаток материала на конец месяца.
Инструкция
1
Самым распространенным методом списания материалов является метод «по средней себестоимости». Рассчитайте среднюю себестоимость. Для этого определите среднюю стоимость материала, который находится на складе. Подсчитайте количество этого материала на складе. Разделите среднюю стоимость на количество материала на складе.
2
Рассчитайте, на какую сумму было отпущено материала в текущем месяце. Это необходимо для оформления акта списания.
3
Оформите в программе бухучета накладную в форме NМ-11. Ее необходимо выписывать в двух экземплярах. В накладной укажите название материала, присвоенное ему при приемке, количество списываемого материала, его цену и дату списания. Оба бланка понадобятся складу: на основании первого экземпляра происходит списание ценностей, на основании второго оприходование материала.
4
Оформите акт списания, который должен содержать дату списания, место составления, фамилии и должности членов комиссии по списанию, количество списываемого материала и их стоимость. В текстовой части акта укажите, какой материал списывается, по какой причине, его количество, общую стоимость списываемого материала.
5
Подпишите акт списания у всех членов комиссии по списанию.
6
Выпишите лимитно-заборную карту в двух экземплярах. Один экземпляр документа отдайте потребителю материала, второй предоставьте ответственному по складу.
Обратите внимание
Не используйте разные методы списания материла, так как расчеты средней стоимости материалов могут существенно отличатся. Лучше всего, если на предприятии будет принят один метод списания всех материалов во избежании путаницы в бухгалтерском учете.
Полезный совет
Для уменьшения количества первичной документации можно оформить отпуск материалов непосредственно в карточках учета формы NМ-17.
Источники:
  • как списать материалы документы
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500