В современном трудовом законодательстве не существует понятия «аванс», т.к. запомнилось оно с советских времен и до сих пор находится в распространении.

Начисление аванса В 1С 8.3 зарплата и кадры

По трудовому кодексу зарплату сотрудникам необходимо выплачивать 2 раза в месяц (ст.136 ТК РФ). Аванс — это зарплата за первую половину месяца. Дата фактического получения дохода является последний день месяца, за который он был начислен (ст.223 НК РФ).

Следовательно, начислять расчет с работниками за первую половину месяца в 1С не нужно, т.к. это может привести к ошибкам при учете НДФЛ в будущем. В 1С 8.3 «Зарплата и кадры» имеется документ: «Начисление за первую половину месяца». Его функция состоит в расчете зарплаты за первую половину периода, проводок по начислению он не производит.

Место указания способа расчета аванса

В программе можно найти три вида расчета аванса:

  1. Фиксированная сумма;
  2. Процент от тарифа;
  3. Расчет за первую половину месяца.

При приеме сотрудника на работу по договору в документе «Прием на работу» указывается способ расчета аванса. Далее, чтобы увидеть эту информацию, найти ее можно в справочнике «Сотрудники». Сумма аванса должна быть установлена заранее, остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей: в банк, в кассу, выплаты через раздатчика, ведомость перечислений на счета.

Процесс начисления аванса:

  1. Необходимо зайти в меню «Выплаты» - «Все ведомости»;
  2. Нажимаем «Создать» и далее выбираем ведомость, нужную для целей начисления;
  3. Нужно выбрать подходящую организацию, в которой сотруднику и будет выплачиваться аванс;
  4. Указываем месяц и дату выплаты с кассой;
  5. Выпадает список «Выплачивать», выбрать необходимо «Аванс».
  6. В таблице добавить сотрудников организации (можно использовать кнопку «Заполнить», если сотрудники были внесены ранее);
  7. Проводим и закрываем. Стандартная процедура.

В ситуации, когда работнику заранее задан расчет аванса «Процентом от тарифа», программа при выборе его в документе сама рассчитает сумму аванса, учитывая ранее заданный процент.

Процесс расчета за первую половину месяца

Данный расчет в программе идет пропорционально отработанным дням, можно также учитывать отпуск и его продление, но эти пункты должны быть указаны отдельно.

  1. Необходимо создать документ «Начисление за первую половину месяца».
  2. Открываем меню «Зарплата» - пункт «Все начисления»;
  3. Нажимаем «Создать», далее выбрать «Начисление за первую половину месяца»;
  4. Аналогично заполняем поля и добавляем в таблицу сотрудника;
  5. Колонка «Начисление» является обязательной. У сотрудника могут быть разные начисления, к примеру, «Оплата по окладу». Могут учитываться все плановые начисления дополнительными строками.
  6. «Начисление» служит лишь для вычисления суммы аванса. За месяц начисления проводятся в конце месяца.