Законодательство прописывает возможность использования факсимиле как копирование подписи. Случаев не так уж и много, они регламентированы Гражданским кодексом Российской Федерации. Договор об использовании факсимильной подписи может быть заключен и обеими сторонами сделки, в основном это касается гражданско-правовых сделок. Правда, для этого необходимо подписать дополнительные бумаги, в которых будет прописано условие использования факсимиле. Естественно, на таком документе должны стоять «живые» подписи, а не штампы с аналогами. Также возможность использования факсимиле может быть прописана в основном договоре.
Нарушение закона
Согласитесь, это очень удобно. Не всегда начальник может быть на месте, и его подпись без проблем может поставить доверенное лицо, имеющее доступ к печати. Но в определенных случаях факсимиле вовсе не допустимо. Оно не только не будет иметь юридическую силу, но и будет противоречить букве закона, а значит, нарушать его. Это касается бухгалтерских и налоговых документов, другими словами, всех бумаг, которые связаны с финансами. К ним относятся и платежные документы, доверенности, которыми предусмотрены финансовые последствия. Так, например, в законодательстве о бухгалтерском учете указаны реквизиты, необходимые при заполнении документа. Среди них прописана и собственноручная подпись, что прямо предполагает неправомерность использования факсимиле. В налоговом законодательстве использование факсимиле также не прописано отдельно. Налоговики не признают законность и счетов-фактур, подписанных факсимиле. На этом документе должны стоять подписи руководителя организации и бухгалтера, и только «живые». Так что, если законом или сторонами использование факсимиле не было предусмотрено, в случае судебных споров документ, подписанный таким способом, рассматриваться как законный не будет. Сделка просто будет считаться не заключенной.
Электронная подпись
Единственным исключением, когда можно применить копию подписи, является налоговая декларация. Ее можно заверить электронной подписью. Однако электронная подпись – это особый аналог «живой» подписи. И факсимиле в таком случае использовать все равно нельзя.
