Руководитель, фрилансер, предприниматель, работающий «на себя», самостоятельно принимает решения и несет за них личную ответственность, поэтому для него важно расставить приоритеты, поставить цели и уметь делегировать то, что не требует его персонального участия.

 Приемы тайм -менеджмента для руководителя:

 «Система АВС»

Составление списка дел по приоритетам. Дела приоритета  «А» — суперважные. Дела приоритет «В» — просто важные, а затем «С» — не важные дела. Все задания из списка выполняются в порядке очередности и нельзя переходить к следующей группе пока не выполнишь дела из предыдущей. С помощью такого списка дел в конце дня  или на следующий день легко проанализировать сколько времени было потрачено на выполнение самых важных дел, а сколько на отвлечения на все остальные. Система АВС отлично подходит для ежедневного планирования.

Матрица  Эйзенхауэра.

Суть этой матрицы в том, что дела и занятия делятся на такие группы:

  1. «Срочные и важные». Их нужно делать в первую очередь.
  2. «Важные, но несрочные». Это дела и проекты, которые нас продвигают, в них мы можем развиваться. Выполнять такие дела нужно систематически, они требуют большого количество времени. Отвлечься от важного, но несрочного дела можно только на срочное и важное дело (1).
  3. «Срочные, но неважные». Это все то, что отвлекает нас от важных дел. Такие дела не приносят нам пользы, их выполнение нужно максимально  делегировать.
  4. «Несрочные и неважные». Такие дела лучше не делать до тех пор, пока  они не станут «срочными и важными» или «важными, но несрочными».

Матрица Эйзенхауэра подходит для планирования на день или на месяц.

Еще один прием тайм -менеджмента руководителя —

Бостонская матрица.

В ней применяют два критерия:

  • Выгода (Приносит ли дело выгоду прямо сейчас?);
  • Перспектива (Является ли дело перспективным?). Это означает, что от проекта нет сиюминутной выгоды, но она возможна в будущем.

И, в зависимости от ответов на эти вопросы, проекты делят на категории:

  1. Проект, который приносит выгоду и является развивающимся — это категория «Звезда».
  2. Проект, который требует больших трудозатрат для выгоды в будущем — это категория «Трудный ребенок». Возможно от «Трудного ребенка» в будущем не будет толку, но если все получится, он принесет сверхрезультаты и станет новой «Звездой».
  3. Проекты, приносящие выгоду, но не имеющие перспективы — «Дойные коровы».
  4. Проекты — «Собаки». Эти проекты отнимают много сил, но не имеют вариантов развития и не приносят выгоду.

Следуя принципу бостонской матрицы, основное внимание нужно уделять проектам- «Звездам», от «Собак» отказываемся вовсе. Если «Трудный ребенок» становиться «Собакой», от него тоже следует отказаться. Проектами «Дойные коровы» уделяется ровно столько внимания, сколько они требуют, но не больше. «Дойные коровы» тоже могут стать «Собаками» и поступают с ними соответствующим образом.