Правила и порядок установки шлагбаума во дворе жилого дома

Жители многоквартирных домов могут подать заявку на установку шлагбаумов в их домах. Для этого нужно составить заявление, оформленное по всем правилам, и отправить его в соответствующие органы. Чтобы процесс рассмотрения прошел быстро, надо следовать всем советам.

Порядок действия

Если вы решили установить шлагбаум в собственном дворе, действовать необходимо поэтапно в следующей последовательности.

Общее собрание собственников помещений в доме, на котором принимаются все необходимые решения и обговариваются нюансы дела;

• Непосредственно обращение за субсидией
• Получение денег и установка шлагбаума
• Отчет об установке и израсходованных средствах.

Когда шлагбаум уже установлен, жильцы могут обратиться за получением субсидии на возмещение расходов, возникших сверх выплаченных расходов и оплаченных самими жильцами.

Рассмотрим процесс поэтапно

Как провести собрание собственников для установки шлагбаума?

Общее собрание подразумевает полный сбор все собственников жилых и нежилых помещений дома. Если шлагбаум будет преграждать въезд на общую домовую территорию, необходим полный сбор со всех домов.

Решение об установке шлагбаума принимается общим голосованием собственников многоквартирного дома. Окончательный вердикт определяется общим числом голосов и долей собственников, принявших участие в собрании. При этом важно наличие кворума – если пришло мало жильцов, результаты засчитаны не будут.

Собрание проводится при содействии управы района и районных инженерных служб (ГУ ИС).

Вместо реального общего собрания можно провести онлайн-опрос среди собственников. Эта функция реализуется через сервис «Электронный дом». В этом случае должны быть соблюдены несколько условий, чтобы кворум имел силу:

Инициировать опрос должен один из собственников помещения;

В опросе должны принять участие не менее 50% от физических лиц, которые являются собственниками помещения;
опрос должен быть размещен на официальных ресурсах.

Вопросы, выносимые на обсуждение

Для принятия решения инициатор должен вынести на обсуждение определенные вопросы. Это касается как реального собрания, так и онлайн-форума.

Большинством голосов решается:

• Устанавливать или нет шлагбаум на въезде во двор или придомовую территорию
• Необходим один или несколько шлагбаумов
• Кто будет уполномоченным лицом, отвечающим за установку шлагбаумов во дворах
• Где конкретно будет установлен шлагбаум.

Выбранное уполномоченное лицо в дальнейшем подает заявления от имени всех жильцов дома.

После окончания собрания или опроса у ответственного собственника на руках должен оказаться протокол общего собрания. В нем большинством голосов должны быть одобрены установка шлагбаума, выбор места размещения шлагбаума, его вид и технические характеристики,  решение об обращении за субсидией.

С этим документов на руках необходимо обратиться в Совет депутатов муниципального округа. Заявление о согласовании установки шлагбаума с приложенным протоколом общего собрания и схемой размещения шлагбаума подаются в соответствующие органы.

Совет рассматривает обращение в течение 30 дней, после чего дает разрешение на установку, либо отправляет аргументированный отказ.

При онлайн-опросе протокол несколько другой. В проекте «Электронный дом» вместо протокола общего собрания на руках должен оказаться результаты опроса, распечатанные на бумажном носителе. Их может получить инициатор обсуждения через 5 рабочих дней после окончания голосования. Для этого необходимо обратиться непосредственно к администрации сервиса «Электронный дом». При себе нужно иметь удостоверение личности.

Как получить субсидию на установку шлагбаума

Стандартный размер субсидии – 100 тысяч рублей на каждый шлагбаум. Получить субсидию можно, если уполномоченное выбранное лицо обратиться в окружную Дирекцию жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства административного округа со следующими документами:

•  заявлением о получении субсидии;
•  протоколом общего собрания собственников жилья, в котором зафиксированы решения об установке шлагбаума и об обращении за субсидией (или сформированными на бумажном носителе результатами опроса, проведенного с помощью системы «Электронный дом»);
•  согласованием установки шлагбаума Советом муниципальных депутатов;
•  подписанным уполномоченным лицом проектом договора о предоставлении субсидии — в двух экземплярах;
•  копией документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего проект договора;

Решение должно быть принято не позднее чем через 10 рабочих дней после поступления проекта договора. Дирекция подпишет и направит копию договора уполномоченному лицу. В течение 10 дней на расчетный счет уполномоченного лица будет перечислена субсидия.

Затем, после согласования с окружными дирекциями ЖКХ и получением субсидии, можно приступить к установке шлагбаума, соблюдая основные принципы.

Нюансы при установке шлагбаума

Шлагбаум устанавливается обязательно на въезде во двор. При этом необходимо оставить доступ к проезду автомобилей специальных коммунальных служб (скорой, полиции, газовой и т.д), чтобы они могли спокойно въезжать и выезжать на парковку. Поэтому в доме должны быть охранники, коменданты или консьержи, которые откроют шлагбаум. Другой вариант – обеспечить дистанционное управление шлагбаумом, предоставив специальным службам электронные автоматически брелоки, расценки на которые невысоки. 

Шлагбаумы устанавливаются в течение 2 месяцев (не позднее) с момента, когда средства субсидии перечислены на расчетный счет.

В течение 1 месяца после установки необходимо предоставить подтверждение проведенных работ. Для этого уполномоченный лично предоставляет в окружную Дирекцию жилищно-коммунального хозяйстваи благоустройства административного округа договор на проведение работ по установке ограждающих устройств и акт выполненных работ по установке ограждающих устройств.

Оформление субсидии на уже установленные шлагбаумы

Чтобы возместить расходы на шлагбаум, который был уже установлен, нужно предъявить определенные документы. Возмещение расходов возможно, если шлагбаум был установлен после вступления в силу постановления Правительства Москвы, которое утверждало размеры предоставленной субсидии. Это 30 сентября 2015 года.

Размер возмещающей субсидии определяется датой установки шлагбаума. Если он был установлен раньше 24 мая 2018 года – выплачивается 50 тысяч рублей, позже – 100 тысяч рублей.

Чтобы получить субсидию на уже установленный шлагбаум, необходимо провести общее собрание собственников. На нем большинством голосов будет принято решение об обращении за субсидией, а также назначено уполномоченное и ответственное лицо.

Также можно провести онлайн-опрос с помощью интернет-сервиса «Электронный дом». Чтобы результат опроса имел силу, должны быть соблюдены следующие условия: инициатором проведения опроса выступает кто-то из собственников, а  в опросе принимают участие более 50% от общего числа физических лиц –собственников помещений в доме.

Когда собрание или онлайн-опрос проведены, можно подавать документы на получение субсидии в окружную Дирекцию жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства придомовой территории. Если документы предоставлены в полном объеме, на расчетный счет уполномоченного и ответственного лица будут перечислены денежные средства в срок до 22 рабочих дней с момента одобрения заявки. Компенсация стоимости составит 50 или 100 тысяч рублей.