Совет 1: Что такое Google Docs

Google Docs является бесплатным проектом, включающим в себя табличный, текстовый процессор, а также сервис для создания презентаций. Файлы хранятся на облачном сервере и могут свободно передаваться между пользователями.
Google Docs произошел в результате слияния двух проектов: Google Spreadsheets и Writely. Однако функционал этой версии был весьма скуден, поэтому в 2012 году компания решила сделать модернизацию и выкупила офисный пакет Quickoffice, интегрировав его со своим сервисом. В данный момент нет полноценной работающей версии для телефона на Android и iOS, однако компания уже начала разработку.

Это web-ориентированное приложение, то есть оно предназначено для работы в браузере без установки на компьютер. Все данные, документы, таблицы и презентации, созданные пользователями, хранятся на серверах Google и в любой момент могут быть экспортированы.

Главный плюс этого сервиса заключается в том, что его можно использовать на любом компьютере, а для защиты документов использовать пароль. То есть пользователям не нужно постоянно таскать файлы с собой. Например, если вы не успеваете с работой, можете просто сохранить данные на Google Docs, а дома продолжить работу как ни в чем не бывало. К тому же вам не нужно скидывать файлы другим пользователям. Просто отправьте ссылку и укажите пароль. Именно универсальность является отличительной чертой данного ПО.

Польза



При этом функциональность приложений ничуть не уступает обычному office. Правда, на слабых компьютерах, имеющих низкую скорость подключения к интернету, они могут тормозить, но это не сильно уменьшает удобство. К тому же сервис автоматически делает сохранение проектов. Даже если ваш компьютер внезапно выключится, в Google Docs сохранятся абсолютно все данные.

Среди менеджеров этот сервис стал популярен благодаря возможности создавать, передавать и показывать презентации. Если раньше приходилось постоянно возиться в нескольких программах для того, чтобы представить проект на совещании, сейчас можно все сделать хоть за час до начала. При этом проблемы вроде неудачного сохранения, не воспроизведения файлов и прочее исчезли.

Распространение в России и недостатки



Стоит отметить, что в России этот сервис не очень популярен, однако на западе его успешно используют сотни компаний. Однако, если верить последним новостям, Google сейчас разрабатывает маркетинговый проект про продвижению данного сервиса в странах СНГ.

Из явных недостатков можно выделить непростое управление. Несмотря на то, что компания оптимизировала интерфейс, все равно существует ряд проблем. Этим сервисом нельзя пользоваться без подключения к интернету. Поэтому, если у вас внезапно оборвется связь, то вам ничего не останется делать, как искать новое подключение или ждать, пока восстановят старое.

Совет 2: Как открыть pdf

Формат pdf распространен едва ли не больше, чем привычный doc. Он удобен для создания документов, предназначенных не для редактирования, а лишь для просмотра, а в ряде сфер, таких как издательское дело, является основным. Поэтому файлы в формате pdf встречаются достаточно часто.

К примеру, документация к программному обеспечению и разнообразному оборудованию зачастую представлена именно в этом формате, а значит, вопрос о том, при помощи какой программы можно открыть pdf, для многих пользователей является актуальным и жизненно важным.

 



  • Формат pdf разработан компанией Adobe, поэтому вполне естественно, что для его просмотра часто используется продукт этой же компании — Adobe  Reader. Это надежный продукт с долгой историей, привычный уже не одному поколению пользователей. Однако многих он не устраивает по ряду параметров, в первую очередь — необоснованно большим размером и неповоротливостью.

  • Альтернативой Adobe Reader является Foxit PDF Reader. Загрузить эту программу можно с сайта http://www.foxitsoftware.com. Основные отличия от продукта Adobe — компактность, удобство и скорость работы. Можно воспользоваться и другими подобными продуктами — Sumatra PDF, PDF XChange Viewer и так далее.

  • Еще один альтернативный способ открыть pdf — воспользоваться обычным браузером, таким как Internet Explorer, Opera, Mozilla FireFox или Google Chorme. Каждый из них способен использовать разработанный для браузеров плагин, позволяющий просматривать pdf-файлы прямо в окне браузера. Если же на вашем компьютере такой плагин не установлен, то при попытке открыть такой файл браузер сам предложит его загрузить и установить, выполнив все необходимые операции самостоятельно.

Видео по теме
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше