Совет 1: Как проверить запись в трудовой книжке

Основной способ проверки записи в трудовой книжке – телефонный звонок в организацию, выступающую работодателем в соответствии с данной отметкой. При невозможности использования данного варианта можно запросить данные в архивах или сведения персонифицированного учета.
Как проверить запись в трудовой книжке
При приеме на работу нового сотрудника у кадровой службы часто возникают сомнения в подлинности той или иной записи в его трудовой книжке. Некоторые работники стараются предстать перед новым работодателем в более выгодном свете, поэтому фальсифицируют данные о своей предыдущей работе. Задача проверки подлинности такой записи осложняется тем, что трудовое законодательство запрещает компаниям запрашивать у кандидата на определенную вакансию какие-либо дополнительные документы (не включенные в утвержденный перечень). Именно поэтому кадровые сотрудники вынуждены считать подлинной любую запись в трудовой книжке, оформленную надлежащим образом. Проверить сомнительные сведения в этом документе можно несколькими методами, выбор конкретного варианта зависит от возможности установления контактов с предыдущим работодателем.

Как проверить запись в трудовой книжке при наличии предыдущего работодателя?



Если организация, от имени которой в трудовой книжке нового сотрудника сделана сомнительная запись, существует на момент проверки, то можно найти в открытых источниках телефоны данной компании и попытаться выяснить необходимую информацию в ее кадровой службе. Обычно сотрудники данного подразделения охотно идут навстречу, поскольку хорошего работника они с удовольствием порекомендуют, а при наличии признаков фальсификации – помогут коллегам защититься от недобросовестного кандидата на вакансию. Существенно усложняется проверка записи в трудовой книжке в том случае, когда предыдущий работодатель прекратил деятельность или установить контакты с ним невозможно по определенным причинам.

Как проверить запись в трудовой книжке при отсутствии предыдущего работодателя?



Если выяснить нужные сведения посредством телефонного звонка в соответствующую организацию не получилось, то кадровик может запросить информацию в муниципальном архиве. Следует сделать запрос на предоставление информации о персонале конкретной компании в определенный период времени. В том случае, когда предыдущий работодатель действительно ликвидирован, сведения о его работниках должны обнаружиться в таком архиве. Наконец, последним вариантом является запрос сведений персонифицированного учета у самого работника. Обычно кандидаты на вакантную должность идут навстречу и предоставляют данные из Пенсионного фонда РФ, а кадровая служба нового работодателя может проверить, вносились ли взносы за данного сотрудника компанией, факт работы в которой ставится под сомнение.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ

Совет 2 : Как внести работнику запись в трудовую книжку

По трудовому кодексу РФ все предприятия и организации обязаны заполнять работникам трудовые книжки. Записи в трудовой книжке служат для подсчета трудового стажа работника при расчете пенсии сотрудника. Работник вправе потребовать от работодателя оформление его трудовой книжки по истечении испытательного срока, если таковой устанавливается на данном предприятии.
Как внести работнику запись в трудовую книжку
Вам понадобится
  • трудовая книжка работника или чистый ее бланк, бланки документов, ручка, печать предприятия, трудовой кодекс РФ
Инструкция
1
Любой работник при поступлении на работу пишет заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. В шапке заявления работник пишет название предприятия, фамилию и инициалы руководителя, а также свой адрес места проживания, фамилию, имя и отчество. В содержании заявления работник высказывает свою просьбу принять его на работу, на определенную должность, ставит подпись и дату написания заявления. Директор ставит резолюцию на заявлении о приеме на работу с определенной даты (с испытательным сроком или без), дату приема на работу.
2
На основании заявления работника директор издает приказ о приеме на работу данного сотрудника на определенную должность. Заверяет приказ своей подписью и печатью предприятия.
3
Заключите с работником, принимаемым на должность трудовой договор, в котором пропишите все права и обязанности работника. Подписывает договор с одной стороны руководитель предприятия, ставит печать, с другой – работник, ставит дату заключения договора.
4
После оформления необходимых документов кадровик переходит к заполнению трудовой книжки работника. Если у работника трудовая книжка ранее не оформлялась, возьмите пустой бланк трудовой книжки. Заполните на лицевой стороне книжки фамилию, имя и отчество работника, принимаемого на должность. На основании диплома впишите статус образования и полученную профессию, специальность. Укажите дату заполнения трудовой книжки, должность лица, заполняющего ее, поставьте печать предприятия, на котором впервые заводится трудовая книжка.
5
Если у работника уже имеется трудовая книжка, и в ней присутствуют записи о работе, поставьте порядковый номер записи арабскими цифрами. Укажите дату приема на работу.
6
В графе «Сведения о работе» впишите факт принятия работника на определенную должность в определенный отдел.
7
В графе «Основание» впишите дату и номер приказа о приеме на работу.
8
При увольнении работника с должности укажите дату увольнения, в третьей графе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой кодекс РФ. В четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Заверьте запись печатью предприятия, поставьте подпись кадровика. Ознакомьте работника с записью. Работник ставит свою подпись.
Видео по теме

Совет 3 : Как проверить подлинность трудовой книжки

Трудовая книжка сотрудника – документ крайне важный. Однако в течение длительного времени оформлению и правильной регистрации этого документа не уделялось должного внимания. Бланки трудовых книжек легко приобретались в ближайшем газетном киоске, а человек, уволенный с предыдущего места работы по нелицеприятной статье, приходил на новое место работы с новым документом.
Как проверить подлинность трудовой книжки
Инструкция
1
Если перед вами встала задача проверки подлинности трудовой книжки сотрудника, то задача эта, мягко говоря, не простая, особенно если речь идет о документах, выданных ранее 2004 года. Трудовые книжки выпуска 2004 года и позднее изготовлены по новейшим технологиям и направлены именно на защиту от подделок. Такие трудовые продаются только кадровым службам и не могут быть приобретены лично сотрудниками. В них предусмотрено несколько степеней защиты: водяные знаки ТК, видимые на просвет, ирисовая печать. Трудовая книжка нового образца прошита особым швом, который не позволяет осуществлять замену листов в книжке. Количество страниц равно 44. Все книжки и вкладыши к ним учитываются по номерам, ведется их строгий учет вплоть до указания того, какой организации были реализованы книжки с теми или иными серийными номерами.
2
Столкнувшись с книжкой старого образца, у вас фактически остается только два способа проверки, которые не могут гарантировать подлинности документа, вместе с тем, существенно снижают шанс принять подделку. Обратите внимание на дату выпуска трудовой книжки и ее серийный номер. Существует строгая разбивка по сериям в соответствии с годами публикации, если серия не соответствует году выпуска, можно с уверенностью говорить о подделке.
3
Попытайтесь связаться хотя бы с некоторыми из указанных в трудовой книжке работодателями, чтобы подтвердить факт существования такой организации и работы в ней сотрудника. Лучше найти контакты организаций самостоятельно, через справочные системы или интернет-ресурсы, поскольку опираясь на предоставленную работником информацию, вы не застрахованы от того, чтобы пообщаться с кем-либо из его добрых знакомых.
4
Таким образом, сделать выводы о подлинности трудовой книжки можно, вместе с тем, не следует принимать поспешных решений, ведь порой сотрудник может не иметь представления, что его трудовая не соответствует требованиям ТК РФ и фактически недействительна. Особенно часто с такими ситуациями сталкиваются те, кому трудовую заводили в небольшой коммерческой организации. Поэтому, если нет сомнений в работнике, но есть сомнения в предоставляемом документе, имеет смысл завести новую книжку, которая уже не будет вызывать никаких сомнений.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500