Совет 1: Какие документы нужны при наличном расчете

Оплата наличными - наиболее распространенная форма расчетов среди россиян. Она практикуется при оплате товаров и услуг как между физическими, так и юридическими лицами.
Какие документы нужны при наличном расчете
Вам понадобится
  • - кассовый чек;
  • - товарный чек;
  • - бланки строгой отчетности;
  • - товарная накладная/акт выполненных работ.
Инструкция
1
Документы, которые должны сопровождать любые наличные поступления, зависят от вида деятельности ИП или компании, а также от применяемого налогового режима. При применении общей системы (ОСНО) и упрощенки (УСН) действует кассовый метод признания доходов, поэтому при оплате наличными необходимо выдать покупателю кассовый чек. При этом кассовый аппарат, который печатает чеки, должен иметь фискальную память и зарегистрирован в налоговой. Выдавать кассовые чеки необходимо при покупках частных и юридических лиц. В последнем случае также потребуется товарная накладная (при продаже товаров) или акт выполненных работ (при оказании услуг) и счет-фактура (при работе на ОСНО и выделении в стоимости товаров и услуг НДС).
2
Часто при наличных расчетах, помимо кассового чека, покупателям выдают и товарный, в котором содержится подробная информация о совершенных покупках. Его выдача необязательна, но покупатели часто просят его предоставить. Однако сейчас во многих торговых точках выдают кассовые чеки, которые содержат наименования товаров. Таким образом, необходимость в выдаче товарных чеков пропадает.
3
В некоторых случаях ИП или компании могут обойтись без кассовых чеков и выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО). Причем независимо от налогового режима. Один экземпляр выдается покупателю, второй - остается у продавца. Такая возможность предусмотрена для ИП и компаний, которые занимаются оказанием услуг населению. Например, к БСО относятся билеты, турпутевки, проездные, квитанции, заказ-наряды. БСО имеют установленную форму и должны печататься типографским способом. Их выдачу необходимо фиксировать в специальном журнале.
4
Предприниматели и ООО на ЕНВД могут выдавать покупателям только товарные чеки, а также квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО). Товарные чеки не имеют строго установленной формы и их не обязательно заказывать в типографии. Таким образом, товарные чеки не являются бланками строгой отчетности. Тем не менее есть перечень реквизитов, которые обязательно должны содержаться в товарном чеке. Это наименование и номер документа, дача выдачи, данные ИП или ООО (название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП), наименование купленных товаров или услуг, сумма покупки и подпись лица, выдавшего чек.
5
Часто случаются ситуации, при которых предприниматель может совмещать два налоговых режима в работе. Например, компания продает строительные материалы. При их реализации физическим лицам, которые делают у себя дома ремонт, их деятельность попадает под вмененку и они могут ограничиться выдачей товарных чеков. Но когда они продают товары другим юридическим лицам оптом, которые закупают их в целях перепродажи, продавец обязан предоставить им кассовый чек. В последнем случае его деятельность не попадает под понятие розничной торговли, на которую распространяется ЕНВД и к ней должна применяться УСН или ОСНО.

Совет 2 : Как подтвердить расходы

Расходы – это уменьшение прибыли при помощи выбытия активов организации, например, денежных средств. Расходы в бухгалтерском учете подразделяются на расходы от обычных видов деятельности (расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции и расходы на оказание услуг) и прочие расходы (внереализационные, операционные). Расходы уменьшают сумму налога на прибыль, но для этого необходимо подтвердить эти расходы. Подтвердить их можно первичными документами, а также теми, которые устанавливают факт и обоснованность затрат.
Как подтвердить расходы
Инструкция
1
Подтвердить расходы можно с помощью полученных счет-фактур с сопроводительными документами, например товарными накладными, актами оказания услуг.
2
Если вы имеете расходы на услуги связи, то в этом случае к счет-фактурам прикрепите детализацию (расшифровку) лицевых счетов с подробной информацией за отчетный период времени. Такую информацию вы можете получить у операторов связи.
3
Расходы по электронным билетам вы можете подтвердить с помощью распечатки этого билета и посадочного талона, а также вам стоит обосновать цель поездки. Если вышеперечисленные документы утеряны, то вам следует обратиться в компанию, которая осуществляла данный авиарейс и попросить документ, подтверждающий понесенные расходы.
4
Расходы на горюче-смазочные материалы можно подтвердить с помощью квитанций и чеков, полученных на автозаправочных станциях. Также стоит приложить путевой лист, товарно-транспортную накладную и расчет расхода горючего на данный вид автомобиля.
5
При расходах на юридические консультации вам необходимо к счет-фактуре приложить правовое заключение, вынесенное юристами.
Обратите внимание
При занесении документов в бухгалтерский учет обязательно перепроверьте номер документа и дату с бумажного носителя, так как несовпадение этих пунктов ведет к дополнительному начислению суммы налога инспекторами налоговой службы.
Необходимо подтвердить не только сам расход, но и обоснование его осуществления.

Совет 3 : Как провести услуги по акту

В большинстве случаев при оформлении приема-передачи услуг или работ составляется акт по просьбе заказчика. Заказчик является заинтересованным лицом в составлении акта о выполненных работах, так как в таком случае у него не возникают проблемы с налогообложением полученных доходов. Однако законодательно оформление предоставленных услуг или работ и для прибыли, и для налога на добавленную стоимость с помощью актов не предусмотрено, о чем говорится в правилах ведения налогового учета.
Как провести услуги по акту
Вам понадобится
  • - Книга учета выполненных работ и услуг;
  • - акт и осуществление проводок.
Инструкция
1
Заказчик обязан принять у исполнителя работу, в случае выявления недостатков заказчик должен составить соответствующий акт и в такой форме уведомить об этом подрядчика. В любых других случаях составление акта не предусмотрено.
2
В то же время, если выполняются сложные радиотехнические, строительные, монтажные и другие работы или услуги, отдельные нормативные акты предусматривают, что в обязанности сторон входит оформление приема выполненных работ или услуг заказчиком с помощью акта. Утвержденная типовая форма «Акта приема выполненных подрядных работ и услуг» относится к организациям, выполняющим ремонтные, строительные, монтажные и иные подрядные работы.
3
Такой акт должен быть подписан двумя сторонами, в случае возникновения разногласий при обращении в суд акт не будет считаться действительным, если одна сторона отказалась подписывать акт по обоснованным мотивам. Акт проводится на основе данных «Книги учета выполненных работ и услуг» и заполняется в необходимом количестве экземпляров, подписывается уполномоченными лицами обеих сторон.
4
После оформления акта для расчетов применяется Справка установленной формы. Выполненные услуги, работы, произведенные затраты должны отражаться в первичных документах исходя из стоимости, которая включается как непосредственная стоимость работ, предусмотренных сметой, но сюда также входят и прочие затраты, которые не включены в единичные расценки. Работы по ремонту, модернизации и реконструкции объектов в обязательном порядке должны оформляться «Актом о приеме-сдаче модернизированных, реконструированных и отремонтированных объектов».
5
При этом бухгалтер на основании акта делает проводку: Дебет «Вложение в необоротные активы» №08 - Кредит «Расчеты с подрядчиками» №60. Так проводятся затраты на модернизацию и реконструкцию, которые выполнены подрядным способом. Для того, чтобы отразить реконструкцию объектов основных средств, выполненную хозяйственным способом, следует сделать проводку: Дебет «Вложение в необоротные активы» №08 – Кредит «Вспомогательные производства» № 23.
6
В других же случаях не установлена обязательная форма, и стороны могут самостоятельно разработать свой вариант оформления приема-передачи работ и фиксировать соответствующими договорами по соглашению сторон. В случае, если в договоре не предусмотрено составление двустороннего акта, то просьба заказчика его составить является необоснованной.
Обратите внимание
Однако в обычной бухгалтерской практике используется документ, который при принятии результата выполненных работ называется «Актом выполненных работ» и является хозяйственным документом. Кроме того, «Акт об оказании услуг», составляемый на предприятии, показывает фактический отпуск продукции, и в него не включаются сведения о предоплате.
Полезный совет
Если после проведения реконструкции и модернизации объектов повысились первоначально принятые показатели функционирования, то расходы отнесутся к увеличению восстановительной стоимости объектов.
Источники:
  • Проверяем акт оказанных услуг
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500