Инструкция
1
Бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании и отвечает за правильное формирование ее учетной политики, ведение бухучета, своевременное представление бухгалтерской отчетности в полном объеме. Наряду с руководителем компании, но в отличие от остальных ее работников, бухгалтер несет административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей. Если в компании работают несколько бухгалтеров, организуйте их самоконтроль и контроль за деятельностью друг друга. К примеру, они могли бы проверять документы друг друга.
2
Составьте график аудиторских проверок. Воспользуйтесь услугами сторонних специалистов. Независимый эксперт может оценить формирование учетной политики компании, состояние бухгалтерского учета, достоверность сформированной бухгалтерской отчетности.
3
В случае, если у компании нет возможности расширения штата бухгалтеров, и все обязанности возложены на одного специалиста, то контролем за его действиями должен заняться непосредственно руководитель компании.
4
Для осуществления контроля руководитель может не предоставлять право второй подписи бухгалтеру, оставив за собой право подписи в банковской карточке (самостоятельно подписывать важные финансовые документы).
5
На постоянной основе проверяйте отправляемые бухгалтером платежи, а по важным или спорным вопросам консультируйтесь помимо своего бухгалтера со сторонними специалистами, к примеру, с фирмами, предоставляющими бухгалтерские услуги, занимающимися оптимизацией налогообложения, аудитом, разработкой различных финансовых схем и т.д.
6
Наймите юристконсульта, не доверяйте единственному бухгалтеру всю кадровую деятельность, например, оформление трудовых книжек, трудовых договоров, ведение первичной кадровой документации и документооборота компании в целом. Распределите обязанности.
7
Следует помнить, что для каждого вида работы должен быть свой штатный или сторонний работник, и тогда возможностей для ошибки или злоупотреблений практически не останется.