Как учитывать транспортные услуги

Довольно часто продажа продукции предприятия сопровождается с необходимостью осуществления доставки покупателю. В этом случае расходы на транспортные услуги могут быть, как включены в стоимость готовой продукции, так и указываться отдельно. В зависимости от того, какой вариант оплаты предусмотрен учетной политикой компании, выбирается различный способ документального оформления и отражения операции в бухгалтерском учете.

Инструкция

1. Сформируйте счет на оплату транспортных услуг. Если транспортные расходы включаются в стоимость товара, то отдельный счет создавать не нужно. Если услуги по доставке берет на себя продавец, а затраты выставляются сверх цены товара, то формируется отдельный счет на услуги. Если же для доставки используется сторонняя транспортная компания, то она занимается предоставлением счета, но при этом необходимо создать отчет, подтверждающий выполнение услуг. Также в этом случае продавец заключает договор об оказании транспортных услуг с соответствующей фирмой.
2. Отразите отгрузку товара до факта оплаты за транспортные услуги. Для этого откройте дебет счета 45 «Отгруженные товары» и кредит счета 20 «Основное производство». Поступление оплаты в расчетный счет или в кассу предприятия учитывается на кредите счета 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями» и дебете счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета», в зависимости от способа оплаты. Начисление вознаграждения за транспортные услуги необходимо провести по кредиту счета 90.1 «Выручка» и дебету счета 62. В случае начисления НДС по данный расчетам, необходимо отразить это открытием кредита по субсчету 68 «Расчеты по НДС» с дебетом по счету 90.3 «Налог на добавленную стоимость».
3. Учитывайте транспортные услуги, которые оказывает сторонняя транспортная компания на отдельных счетах. При этом все расчеты должны быть подтверждены документально. Данная операция отражается открытием дебета по счету 62 и кредита по субсчету 60 «Расчеты с транспортной компанией». Далее оплату услуг спишите на кредит счета 51, а сумму возмещения учтите на дебете счета 51 с открытием кредита по счету 62.
4. Проведите анализ транспортных услуг для учета их при расчете налога на прибыль. Для этого ознакомьтесь с п.1 ст.252, п.1.9 с. 251 и п.9 ст.270 Налогового кодекса РФ, которые устанавливают порядок и условия использования данных расходов для целей налогообложения.