Совет 1: Как написать письмо незнакомому человеку

Родные люди, друзья, знакомые – это те, на чью поддержку всегда можно рассчитывать. Но что делать, если обращаться приходится к незнакомому человеку, да к тому же не лично, а посредством письма? В таком случае выручат вежливость и правильный подход к составлению послания.
Инструкция
1
Выберите обращение в зависимости от возраста того, кому вы пишете. К ребенку до 16 лет принято обращаться на «ты», при общении с незнакомым человеком старше этого возраста правила хорошего тона требуют употребления местоимения «вы». При этом вполне допустимо называть юношу или девушку по имени без отчества, например, «Я знаю, Александр, что вы…» или «Я решила написать вам, Наташа…». К человеку среднего и старшего возраста обращаются по имени и отчеству. Если письмо носит официальный характер и адресовано должностному лицу, независимо от возраста называйте его по имени и отчеству.
2
В начале письма вежливо поприветствуйте адресата. Если человек не принадлежит к какой-то особой культуре, для приветствия подойдут традиционные «здравствуй», «здравствуйте». Будьте внимательны к употреблению эпитетов, таких как «дорогой», «милый» - в письме незнакомому человеку они часто бывают неуместны.
3
Представьтесь, дайте некоторые сведения о себе.
4
Коротко сформулируйте суть своего письма. Информируйте адресата о том, хотите вы ему что-то поведать, о чем-то попросить или за что-то извиниться. Например, «Думаю, вам интересно будет узнать, что у вас есть родственники в Белоруссии» или «Обстоятельства вынуждают меня обратиться к вам с просьбой о помощи».
5
Изложите сведения, которые вы хотите донести до адресата. Старайтесь писать лаконично, избегайте двусмысленных фраз и выражений: человек с вами не знаком, не знает, чего от вас ждать, поэтому есть вероятность быть неправильно понятым.
6
В конце письма конкретно сформулируйте свою просьбу или пожелание так, чтобы у адресата не оставалось сомнений по поводу того, чего вы от него все-таки хотите. Если вы высказываете просьбу, сопроводите ее извинениями за причиняемое неудобство.
7
Вежливо попрощайтесь. Поблагодарите за внимание к вашему посланию.
8
Перечитайте написанное письмо, внесите в него необходимые коррективы.

Совет 2: Как написать письмо девушке

Технический прогресс привел к тому, что эпистолярный жанр давно перестал быть актуальным. К чему писать письма, если можно позвонить, скинуть смску, перестукнуться в аське. А меж тем, умение написать хорошее письмо стоит многого. Некоторые юноши терзаются, потому что не знают, как и о чем написать девушке, а меж тем сложного в этом ничего нет.
Инструкция
1
Для молодого человека необходимость написания письма девушке может представлять непреодолимую трудность. Он не знает, о чем ему писать, как это сделать, какие слова понравятся девушке, а какие нечаянным образом ее оттолкнут. Но не нужно паники. Давай рассмотрим несколько ситуаций. Девушка может быть любимая, просто знакомая или та, которую ты еще ни разу не видел и хочешь произвести на нее впечатление. Неважно, какие отношения связывают тебя с девушкой, но если ты решил ей написать, значит, для этого у тебя есть весомые причины.
2
Мысленно представь себе девушку и подумай, о чем бы ты хотел ей рассказать. Не нужно подбирать какие-то сложные эпитеты, начни просто. Расскажи ей, например, о том, что тебе довелось делать в последнее время. Плавно перейди от описания дел к описанию каких-то своих мыслей. Что-то вроде того: «Вчера я занимался тем-то и тем-то, и мне подумалось». Описывай все так, как если бы она сидела перед тобой и слушала бы тебя. Поверь, написать письмо даже легче, чем разговаривать с человеком в живую. Потому что каждую мысль, каждое предложение можно обдумывать сколько угодно, и не бояться при этом вылетевшего нечаянно слова.
3
Если девушка любимая, то не стесняйся описаний своих чувств. Во-первых, девушкам это нравится, и признаний в любви для них никогда не бывает много. Во-вторых, поверь, она будет перечитывать нежные строчки вновь и вновь, и после каждого прочтения в ней будет оживать ответное чувство. Поэтому не скупись на обороты, но и излишне слащавым быть не нужно. Не используй чужих эпитетов, просто напиши ей те слова, которые живут у тебя в душе, которые тебе давно хотелось ей сказать. Если ты умеешь писать стихи, то можешь дополнить письмо небольшим четверостишием. Но не нужно плагиата, девушки обычно неплохо разбираются в литературе. Поэтому лучше корявое, но свое, чем витиеватое, но чужое. Напиши девушке о чем-то таком, что вас связывает, расскажи о своих мечтах и планах. Например: «Я приеду, и мы обязательно выберемся в тот самый поход, который пропустили прошлым летом».
4
Помни, что даже самая современная девушка-реалистка в душе питает склонность к романтике. Не стесняйся писать красиво, даже если тебе кажется, что писатель из тебя никакой. Ты только попробуй, стоит лишь начать, и слова потекут сами собой. Но старайся допускать как можно меньше орфографических ошибок. Конечно, каждую букву выверять тоже не стоит, но попытайся избегать хотя бы каких-то грубейших нарушений орфографии. В конце письма сделай небольшую приписку. Даже элементарное «P.S. Люблю тебя», повторяющееся из письма в письмо, может стать своеобразной изюминкой вашей переписки. Девушка это оценит.
Источники:
  • как написать девушке комментарии

Совет 3: Как написать письмо о помощи

Наша действительность, увы, такова, что практически каждому человеку хоть раз в жизни приходилось обращаться в различные инстанции с просьбами о помощи. Сегодня согласно закону «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» любой чиновник (даже самый высокопоставленный) обязан ответить на письмо в течение 30 дней с момента регистрации письма (в случае вопроса повышенной сложности – 60). Почему же ответ на некоторые письма граждане ждут месяцами? Статистика показывает: первая причина – недобросовестность чиновника, вторая – само письмо. Действительно, трудно ответить на обращение, суть которого туманна, повествование сумбурно, и о чем конкретно просит отправитель, неясно. Вот почему надо знать правила составления писем, содержащих просьбы о помощи.
Инструкция
1
В верхней части листа бумаги, на котором вы собрались писать письмо, укажите адресата. Например:Директору МПО ЖКХ г. Кузнецка
Иванову И.И.Допустимо здесь же написать, от кого письмо:От жильцов дома №1 по ул. Молодежной г. Кузнецка (список фамилий и подписей прилагается).Или:От Николаева Н.Н., проживающего по адресу: (полный адрес). Желательно указать номер телефона.Однако данные отправителя и его контакты можно указать и в конце письма.
2
Структура письма о помощи. Она должна быть такой: - введение (описание непосредственного события, по поводу которого собственно и пишется письмо);
- причина составления письма (что вас в описываемом событии беспокоит, волнует, тревожит);
- просьба, вытекающая из описанного вами события.При соблюдении такой последовательности, отображающей логику развития события или ситуации, письмо будет восприниматься адресатом легче.
3
Язык и стиль письма. Здесь приветствуются:- конкретика. Не «размазывайте» главное, предоставляйте больше фактов;
- четкость. Избегайте предложений, смысл которых может трактоваться неоднозначно. Не вводите адресата в заблуждение;
- точные обозначения мест и дат, так или иначе связанных с вашей просьбой о помощи.Небольшая доза эмоций в письмах о помощи допустима.
Просьбу формулируйте с помощью глагола «просить»:
«Просим Вас принять меры…» (если письмо от группы лиц);
«Прошу оказать содействие…» (если письмо от одного человека).
Если у вас имеются собственные соображения, каким образом можно исправить ситуацию, о которой вы сообщили, в конце письма можете написать «Мои предложения» и изложить свое видение решения проблемы.
Полезный совет
Планируя написать письмо с просьбой о помощи, вы должны убедиться, что человек, к которому обращаетесь, сможет реально вам помочь, что это в его силах при тех полномочиях, которыми он наделен.

Совет 4: Как написать коротко о себе

Умение коротко составить информацию о себе – ценный навык, который пригодится, например, при написании резюме для устройства на работу. Как это сделать правильно? Для этого необходимо помнить несколько простых правил.
Инструкция
1
Для начала необходимо указать свои данные: фамилию, имя и отчество. Эта информация должна сразу бросаться в глаза, поэтому выделите ее жирным шрифтом. Обязательны дата рождения и/или число полных лет. Такая информация позволит составить мнение о вашей пригодности к должности, на которую вы претендуете.
2
Работодателю может понадобиться информация о том, как с вами связаться в случае необходимости, поэтому впишите в информацию свои контактные данные: домашний и почтовый адреса, включая почтовый индекс, адрес электронной почты. Укажите номера контактных телефонов, не забыв пояснить, какой из них является домашним, а какой рабочим. Не мешает уточнить время, когда вам удобнее звонить.
3
Если вы направляете резюме по электронной почте, то укажите в нем тот же самый электронный адрес, с которого отсылаете письмо. Иначе может возникнуть путаница при переписке.
4
Резюме должно содержать указание должностной позиции, на которую вы намерены поступить. При этом указание должности должно совпадать с той формулировкой, которая указана работодателем. Формулировка вида «хочу быть в чем-то полезным вашей компании» ничего, кроме недоумения, вызвать не может.
5
Компания ищет специалиста на вполне конкретную должность, поэтому не стоит указывать сразу несколько вакансий, на которые вы нацелены. Это снизит ваши шансы на успех.
6
В разделе, связанном с вашим образовательным уровнем, укажите, в каком году и какое учебное заведение вы окончили, специализацию по диплому. Если имеете ученую степень или звание, также впишите ее в информацию о себе. Ценной может стать информация о прохождении вами курсов повышения квалификации, даже если они были короткими.
7
Один из основных разделов резюме связан с описанием опыта вашей профессиональной деятельности. Укажите места работы с наименованием предприятий и организаций, должность, стаж работы в каждой должности. Важно написать о причинах ухода с той или иной должности. Это характеризует вас в глазах потенциального работодателя. Перечислять места работы принято в обратном временном порядке.
8
В дополнительной информации о себе следует написать о владении иностранными языками с указанием уровня. Также может иметь значение в наше время опыт работы с компьютером и оргтехникой, умение пользоваться сетью Интернет. Укажите в описании, имеются ли у вас водительские права и опыт вождения автомобиля, его наличие.
9
Личные подробности указывайте только при необходимости. Основа резюме должна содержать данные о тех чертах личности, которые важны для выполнения будущих профессиональных обязанностей и характеризуют ваши деловые качества. Постарайтесь быть скромнее, описывая себя.
10
В заключение отметим, что краткое описание себя на все случаи жизни сделать невозможно. Что и в каком объеме указывать, зависит от конкретной ситуации и сопутствующих условий.
Источники:
  • Как правильно составить (написать) резюме?
  • написать о себе в резюме

Совет 5: Как понять, кто тебе пишет

Анонимные послания загадочны. Всегда хочется отгадать, кто же написал неподписанное письмо, почему предпочел остаться неизвестным? Сделать это можно несколькими способами.
Инструкция
1
Если не можете понять, кто пишет, внимательно прочтите письмо. Иногда бывает, что человек просто забывает указать свое имя или, намеренно не сделав этого, побоявшись подписаться под посланием, все же оставляет зацепку для адресата. Это может быть какая-нибудь фраза, которую он часто употребляет в жизни, намек на что-то, что известно только вам двоим. Попробуйте отыскать в тексте что-то, что приблизит вас к разгадке.
2
Когда известен электронный адрес человека, можно попробовать узнать, кто вам пишет с его помощью. Во многих социальных сетях предусмотрен поиск людей по адресам электронной почты, - воспользуйтесь им. Не забывайте и про поисковые системы, иногда они помогают узнать информацию подобного рода.
3
Подумайте, какие цели преследовал отправитель, когда писал неподписанное послание. Согласитесь, друзьям это, как правило, ни к чему, но людям посторонним – тем более. Бывают случаи когда человек избирает роль анонима, чтобы сообщить нечто, что узнал не совсем честным путем, или когда боится, что его сообщение разочарует адресата.
4
Анонимные послания очень любят влюбленные. Им сложно признаться в своих чувствах, они пытаются навести справки об объекте своей страсти, в том числе, переписываясь с ним. Присмотритесь к своему окружению: возможно, среди ваших знакомых есть незадачливые Ромео. Кстати, анонимность по вкусу не только Ромео, но и Отелло. Так что, если вы недавно расстались с партнером, есть смысл заподозрить, что он – автор писем.
5
Если не удается понять, кто автор письма, спросите у него самого (если он, конечно, оставил контактные данные). В случае, когда это сделать невозможно, вам остается рассчитывать на собственную интуицию. Станьте сыщиком. Хотя бы на пару минут. Не узнаете, кто послание написал, так хотя бы мозг работать заставите: тренировка ему никогда не повредит.

Совет 6: Как написать интересное письмо

Общение – естественная потребность любого человека. Это в полной мере относится и к написанию писем. Сегодня редко встретишь человека, пишущего письмо при помощи ручки и бумаги, но умение писать интересные письма не утратило своей значимости. В самом деле, разве имеет значение, получит ли адресат сообщение в конверте или по электронной почте? Главное – чтобы читать ваше послание ему было интересно.
Инструкция
1
При написании письма всегда помните и учитывайте, к кому именно вы обращаетесь. Стиль написания письма другу или близкому родственнику, естественно, может отличаться от сообщения деловому партнеру с предложением о возможном сотрудничестве. В общении с близкими вам людьми вы можете позволить себе большую открытость и искренность, но и в сугубо деловом письме можно в полной мере проявить свои творческие способности.
2
Пишите с оптимизмом. Обращаясь в письме к близким вам людям, используйте теплые слова, которые все мы почему-то стесняемся произносить в личной беседе. Начинайте письма так, словно адресат является вашим собеседником и находится в шаге от вас. Представьте себе, что вы просто продолжаете прерванный ненадолго разговор. «Вот досада, чай уже остыл. А я как раз собирался рассказать тебе об одном забавном случае, произошедшем на работе…»
3
Степень откровенности письма должна зависеть от того, насколько вы допускаете ее в живом общении с данным человеком. Соблюдайте конфиденциальность переписки. Не старайтесь писать и отправлять личные письма, когда выдалась свободная минутка на работе. Если вас застанут за этим занятием, может возникнуть неловкая ситуация. Или будьте готовы к тому, что вам придется прикрывать текст рукой.
4
Если вдруг вам не приходит в голову, о чем бы написать обещанное письмо, не смущайтесь. Откройте любой журнал или новостной ресурс, и вы обязательно отыщете подходящую тему. Поделитесь с невидимым собеседником своими мыслями и чувствами относительно какого-либо значимого для вас обоих события. Пусть письмо будет немного эмоциональным, только соблюдайте меру в выражении своих эмоций. Не злоупотребляйте восклицательными знаками. Если вы пишете электронное письмо, уместно бывает сообщить о своих эмоциях, вставив по ходу текста соответствующий символ-улыбочку.
5
Не поленитесь вставить в письмо пару-тройку шуток, анекдот или шутливое стихотворение. Придать письму привлекательность и интимность может вопрошающая вставка, например: «Правда, здорово?», «Неплохо придумано, согласись?», «Как тебе такой поворот событий?». Такая манера письма создаст у собеседника ощущение включенности в тему письма и непосредственного участия в интересном диалоге.
Источники:
  • Искусство писать письма

Совет 7: Как написать письмо родным

Порой родные оказываются далеко, и письма остаются единственной возможностью поддерживать с ними связь. Однако эпистолярный жанр сегодня почти забыт, а так хочется порадовать близких теплым посланием, которое они будут читать с интересом. Как же это сделать?
Инструкция
1
Важно, кому адресовано ваше послание. Молодым людям лучше отправить мейл, дополненный фотографиями и разнообразными смайлами. Старшее поколение, как правило, предпочитает бумажные письма. В таком случае выберите нарядный конверт. Кроме письма в него можно положить фото или радующую глаз открытку с изображением цветов или красивых пейзажей.
2
Определитесь с главной темой письма. Это может быть какое-то важное событие, например, рассказ о свадьбе, путешествии, или первом дне на новой работе. Иногда главной темы нет, и вам предстоит последовательно делиться разнообразными новостями и впечатлениями. В таком случае вам особенно пригодится умение четко выражать свои мысли.
3
Будьте лаконичны. После традиционного приветствия и вежливых расспросов о здоровье и жизни в целом, переходите к главному. Подумайте, что больше всего интересно вашему адресату. Если от вас ждут конкретной информации, например, о том, как вы устроились на новом месте, начните именно с нее. Затем переходите к второстепенным вопросам.
4
Старайтесь писать так, чтобы письмо давало полную картину вашей жизни. А она состоит не только из важных новостей, но и из впечатлений. Родным наверняка будет интересно, с кем вы дружите, какие фильмы смотрели в последнее время, чем планируете заниматься в ближайшие выходные.
5
Если вы вынуждены сообщать печальные новости, будьте деликатны. Не заканчивайте и не начинайте ими письмо, пусть все неприятное будет где-то в середине, а в конце послания поддержите близких, сообщите, что любите их, пожелайте всего наилучшего. Завершая бумажное письмо, поставьте дату.
6
О чем бы вы ни писали, будьте искренни. Не пытайтесь придумывать особенных речевых оборотов, излагайте мысли просто и ясно, без вычурных словосочетаний, а также не пренебрегайте правилами орфографии. Тогда вы наилучшим образом сможете донести до близких все то, что есть на душе.
Видео по теме

Совет 8: Как обратиться к незнакомому человеку

Иногда кажется, что вопрос вежливого обращения к незнакомцу – это проблема последних десятилетий, с тех пор как в нашей стране распрощались с «товарищами». Однако над этой темой не без грусти иронизировал еще Грибоедов в «Горе от ума»: «Как европейское поставить в параллель / С национальным? – странно что-то! / Ну как перевести мадам и мадмуазель? / Ужли сударыня! – забормотал мне кто-то…»
Инструкция
1
Вспомните, какие формы вежливого обращения существовали в России в дореволюционную эпоху: господин / госпожа, сударь /сударыня. Эти обращения имеют сходное значение, так как последний вариант происходит от слова «государь». Возможно, поэтому данные формулировки не очень приятны к использованию (не хочется ставить себя в более низкое, как бы подчиненное положение по отношению к собеседнику). Тем не менее, в официальной речи принято именно обращение «господин». Неплохо, если оно войдет и в повседневную жизнь тоже.
2
Обращение по гендерному признаку звучит грубовато: «Женщина!» или «Мужчина!». Однако применительно к людям юного возраста оно вполне приятно и уже устоялось: «девушка» или немного архаичное «барышня», «молодой человек». К детям тоже зачастую обращаются по признаку пола: «мальчик», «девочка». Нет ничего дурного в том, чтобы красиво и немножко иронично сказать «юная леди» или «юный джентльмен», особенно когда ребенок уже достаточно большой, и вы сомневаетесь в том, можно ли обратиться к нему на «ты».
3
Не употребляйте обращение с семейными статусами: «мамаша», «отец», «сестренка», «бабушка», «сынок» - это звучит невежливо в большинстве ситуаций. «Товарищ» - универсальное обращение для лиц обоего пола – прочно ассоциируется с социалистическим прошлым, поэтому сегодня практически полностью вышло из обращения. Бытовавшее в те же годы «гражданин» привычно в контексте судебной практики («гражданин следователь»), и также не слишком ласкает слух.
4
Если все прочие слова кажутся неуместными, обратитесь к незнакомцу безлико: «Извините, как пройти…», «Прошу прощения, я бы хотел…» или сразу безо всякого обращения приступите к сути своего высказывания «Вы выходите?». Филолог Ольга Северская предлагает обращаться к людям соответствующих профессий «по должности»: «Учитель, можно мне ответить…», «Доктор, выпишите мне…». В этом также чувствуется западная тенденция. Но что же остается делать, если национальная языковая культура обращения в российском обществе уже которое десятилетие не может сформировать устойчивые формы вежливости?
Источники:
  • О. Северская Мужчина, женщина, дяденька, тетенька, сударь, сударыня – как обратиться к незнакомому человеку?

Совет 9: Как написать просьбу о помощи

Иногда люди попадают в ситуацию, когда все возможности справиться с бедой своими силами исчерпаны. В этом случае остается надеяться на помощь благотворительных фондов или людей, не остающихся равнодушными к чужому горю.
Вам понадобится
  • - доступ в интернет;
  • - собственный сайт.
Инструкция
1
Необходимо понимать, что просьбу о помощи следует писать тогда, когда других вариантов уже просто не остается. Например, тяжело болеет ребенок, при этом государство не может (не хочет) ему помочь. Обычно отказ мотивируется тем, что на лечение необходимы большие средства, а в местном и федеральном бюджете такие расходы не предусмотрены.
2
Как написать просьбу о помощи, куда обратиться? Прежде всего, попробуйте связаться с благотворительными фондами. Одним из самых известных является фонд «Подари жизнь». Перейдите на главную страницу фонда, потом откройте вкладку «Пациентам». Возможно, вы найдете там необходимую информацию.
3
В сети вы сможете найти несколько подобных фондов. К сожалению, они не могут помочь всем, к тому же очень часто решающим фактором является время. Многие люди просто не могут годами ожидать помощи – как быть в том случае, если вы оказались именно в такой ситуации?
4
Выход есть – создайте собственный сайт или попросите помочь в его создании тех, кто хорошо разбирается в данном вопросе. Создать хороший сайт можно за считанные дни, при этом необходимо сделать его на нескольких языках. Хорошо, если вам удастся получить в этом вопросе поддержку от известных благотворительных сайтов, хотя бы информационную. В сети много мошенников, поэтому часто бывает так, что человек и рад бы помочь, но опасается обмана. Поддержка известного сайта в этом случае окажется очень хорошим подспорьем.
5
Создав сайт, поместите просьбу о помощи на максимально возможном количестве доступных вам ресурсов. Очень хорошо, если вы сможете привлечь к этому делу волонтеров. В этом случае ваша просьба будет растиражирована на сотнях ресурсов как в рунете, так и в других сегментах сети.
6
Создавая текст сообщения, учитывайте психологию людей. Текст не должен быть слишком большим, так как далеко не все будут читать пространное повествование. Достаточно двухсот слов, в которых необходимо ясно описать существующую проблему. Если речь идет о помощи ребенку, обязательно прилагайте его фотографию, не забудьте указывать ссылку на ваш сайт.
7
Помните о том, что очень часто людям не жалко денег, особенно небольшой суммы, но жаль потраченного времени. Если речь идет о пожертвованиях, сделайте процедуру оказания помощи максимально простой. Укажите реквизиты для перечисления денег в наиболее распространенных платежных системах. На главном сайте обязательно ведите видную всем статистику сбора денежных средств.
Источники:
  • Благотворительный фонд «Подари жизнь»
  • просьба о благотворительной помощи
Полезный совет
Особенно деликатно и продуманно следует отнестись к написанию письма-просьбы. Если выполнение того, о чем вы просите, требует значительных усилий, естественной реакцией адресата будет желание отказать вам. В таких случаях необходимо подумать, что может послужить мотивом незнакомому человеку, который ничем вам не обязан, для совершения действий в вашем интересе. Ненавязчиво апеллируйте к высоким чувствам: ответственность, сострадание и т.п. Иногда, напротив, более действенными оказываются такие побудительные мотивы, как желание получить материальную выгоду, прославиться. Просьбу, изложенную в официальном письме, подкрепите обоснованием ее правомерности и ссылками на закон.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500