Инструкция
1
Письмо-рекомендация должно начинаться, как и любое другое официальное письмо с указанием того, кому оно адресовано. Напишите в правом верхнем углу свои инициалы, адрес, а также данные получателя письма и т.д. Текст письма необходимо начинать с формального обращения, например «Уважаемый Михаил Сергеевич, …».
2
Изложите в краткой форме, как хорошо вы знаете человека с профессиональной точки зрения. Обязательно укажите собственную квалификацию, это важно. Если адресат письма будет знать, что его автор является руководителем, вес письма будет выше. Например, «Я рад рекомендовать Ивана Ивановича на должность руководителя отдела продаж вашей компании. Являясь вице-президентом, я был непосредственным начальником Ивана Ивановича с 2009 по 2013 год и хорошо знаю его как ответственного человека».
3
Не перегружайте письмо общими фразами, опишите конкретные результаты, которых достиг человек, как работник. Обязательно приведите сравнительные результаты его работы, так вы покажете получателю письма, почему именно его вы рекомендуете. Например, «За время работы Ивана Ивановича объем наших продаж вырос на 20%. Это лучший результат за последние 10 лет. Он внедрил новые принципы работы с нашими клиентами, что значительно упростило работу всего отдела».
4
Не преувеличивайте способности кандидата и не возводите его на пьедестал, такое письмо будет выглядеть неправдоподобно. Если у человека есть недостатки, не скрывайте их, но и писать о них явно тоже не следует. Например, если человеку тяжело дается организация учебных процессов, напишите: «Иван Иванович упорно трудится, чтобы повышать квалификацию менеджерского состава и улучшать эффективность работы отдела…».
5
Письмо-рекомендация не должно состоять из одного-двух абзацев. У получателя письма может сложиться впечатление, что вы не знаете человека и не можете его охарактеризовать, либо кандидат не проявил себя как хороший работник. Изложите все ключевые моменты, но не перегружайте письмо их разъяснениями. Старайтесь написать рекомендацию на одной странице А4.
6
Завершая письмо, обязательно подтвердите свою рекомендацию. Предложите получателю письма обращаться к вам по возникающим вопросам, указав в письме свои контакты. Например, «Исходя из указанных характеристик, уверен, что Иван Иванович станет прекрасным сотрудником в вашем коллективе. Если у вас возникнут вопросы, прошу обращаться ко мне по указанным контактам».
