Вам понадобится
  • - график;
  • - табель.
Инструкция
1
Условия труда, отдыха и оплаты за труд, указывайте в трудовом договоре при трудоустройстве водителя. Если на вашем предприятии практикуется ненормированный рабочий день, то устанавливайте водителю оплату по суммированному рабочему времени за расчетный период. Расчетный период считайте равным одному месяцу.
2
В трудовом договоре укажите, по какой расчетной ставке вы будете оплачивать труд водителя автотранспортного средства. Вы можете установить почасовую оплату за труд или дневную тарифную ставку. При этом сумму заработной платы рассчитывайте исходя из фактически отработанных часов, умноженных на размер часовой ставки, даже если в трудовом договоре указана оплата дневной тарифной ставки.
3
Составьте рабочий график всех водителей. Ознакомьте с ним сотрудников не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по новому графику. То есть каждый следующий график на расчетный период составляйте в начале предыдущего месяца.
4
Не устанавливайте в графике рабочую смену, превышающую нормальное количество рабочих часов, которые рассчитываются с учетом Трудового кодекса и не должны превышать 40 часов в неделю. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете составить любой график, например 5 рабочих дней по 8 часов или 2 дня по 12 часов, после которых положено предоставить не менее 42 часов отдыха. Также допустимо составить график, в котором будет указано 3 рабочих дня по 12 часов, но следующие 42 часа должны быть выходными.
5
Практика показывает, что часто водитель находится в рейсе гораздо дольше времени, указанного в рабочем графике и сотрудников привлекают к работе в выходные, праздничные дни. Все фактические часы работы водителя указывайте в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13. Заработную плату за текущий месяц рассчитывайте, учитывая данные табеля, а не рабочего графика.
6
Вся переработка, не указанная в рабочем графике, может производиться только с письменного согласия самого водителя и оплачиваться не менее, чем в двойном размере, если сотрудник не выразил желание получить дополнительные дни отдыха за все переработанные часы (статья 113, 152 и 99 ТК РФ).
7
Если водитель работал в ночь, независимо от того, по графику осуществлялась работа или вне графика, то вы обязаны все ночные часы оплатить в повышенном размере, который составляет не менее 20% (статья 154 ТК РФ). Ночными считаются часы работы с 22 до 6.
8
Если вы отправляете водителя в междугородний рейс, то помимо графика сменности составьте отдельный график движения по маршруту. Укажите в нем время движения, отдыха и обеда.
9
Если вы составили график работы по 12 часов, то в рейс вы обязаны направить два водителя (пункт 9 приказа Минтранса).
10
С составленным графиком ознакомьте всех водителей под расписку.