Инструкция
1
Сначала следует заметить, что российским трудовым законодательством не урегулирована процедура принятия на работу для обучения. Из этого следует, что каждый руководитель разрабатывает процедуру трудоустройства самостоятельно, прописывая это в учетной политике или в другом нормативном акте, например, инструкции.
2
Для начала попросите ученика написать на имя генерального директора заявление с просьбой принять на обучение. После этого вы должны взять все нужные вам документы: паспорт, ИНН, страховое свидетельство, если нужно – медицинскую справку и другие.
3
Составьте ученический договор. Учтите, что документ составляется в двойном экземпляре, один остается у вас, а второй передается ученику.
4
Сначала в договоре укажите наименование сторон, то есть укажите наименование организации согласно учредительным документам, и фамилию, имя, отчество ученика. Чуть ниже напишите специальность, которую будет осваивать устраиваемый.
5
Обязательно пропишите обязанности сторон. С вашей стороны это могут быть: выплата стипендии, обеспечение всем необходимым для обучения и т.д. Со стороны ученика обязанностями являются: бережное отношение к имуществу организации, добросовестное обучение и т.д.
6
Также вы можете указать и срок обучения, но трудовым законодательством это не регулируется. Далее укажите дополнительные условия, например, о том, что ученик обязуется после обучения проработать в данной организации какое-то время.
7
Составьте график обучения, он может быть включен в сам ученический договор, а может являться и его приложением. Учтите, что общее количество часов обучения в неделю не может превышать сорока, также вы не вправе привлекать к сверхурочным работам, отправлять в командировки и заставлять выходить на обучение в выходные и праздничные дни.
8
Как правило, за время обучения ученику должна выплачиваться стипендия. В бухгалтерском учете такие расходы относятся к прочим расходам. Данные суммы облагаются НДФЛ, но освобождаются от ЕСН. При расчете налога на прибыль такие затраты могут входить в состав прочих расходов.