Вам понадобится
  • - бланк унифицированной формы авансового отчета,
  • - документы, подтверждающие расходы сотрудника за время командировки,
  • - печать предприятия,
  • - документы работника,
  • - документы организации,
  • - калькулятор,
  • - приходный и расходный кассовые ордера.
Инструкция
1
В форме авансового отчет впишите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель, а также код компании по Общероссийскому классификатору организаций и предприятий.
2
Как и любому бухгалтерскому документу предприятия, авансовому отчету присваивается порядковый номер и дата составления. Укажите название структурного подразделения, занимаемую должность, фамилию, инициалы подотчетного лица.
3
Впишите сумму, которую вы выдали командированному сотруднику, посчитайте расход денежных средств, подтвержденный представленными документами (билетами, кассовыми чеками, квитанциями и т.п.). Если вы выявили, что работник потратил большую сумму, чем выдано под отчет, напишите цифру, полученную путем вычитания из выданных денег потраченные, в графу перерасхода. Если специалист потратил меньше, чем выдано денежных средств из кассы организации, укажите цифру остатка.
4
Впишите сумму авансового отчета, то есть ту сумму, которую подотчетное лицо потратило за время прохождения командировки. Укажите количество документов и листов приложенных документов.
5
Авансовый отчет подписывает бухгалтер, оформляющий его, с указанием должности, фамилии, инициалов, главный бухгалтер и кассир, который в свою очередь принимает от работника остаток денежных средств по приходному ордеру или выдает сумму перерасхода по расходному кассовому ордеру, указав номер и дату ордеров.
6
На обратной стороне авансового отчета бухгалтер по каждому приложенному документу вписывает его номер, дату, название, сумму расхода, а также бухгалтерские проводки по дебету счетов, субсчетов. Рассчитайте итоговую сумму расхода по подтверждающим документам, ознакомьте командированного сотрудника с авансовым отчетом под роспись.