Совет 1: Как перевести работника на неполный рабочий день

Некоторые организации могут испытывать некие финансовые трудности. Для того чтобы не прибегать к сокращению штата можно лишь просто сократить рабочий день, то есть перевести сотрудников на неполный рабочий день. Это поможет сократить расходы на оплату труда. Также применение этого режима целесообразно в том случае, когда нет необходимости в нахождении сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Как оформить этот режим?
Как перевести работника на неполный рабочий день
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что полный рабочий день не должен превышать восьми часов или сорока часов в неделю. Не стоит путать сокращенный рабочий день и неполный. В первом случае день учитывается при различных расчетах как полный, во втором же случае следует учитывать лишь часы работы.
2
Первое, что вам необходимо сделать – взять заявление сотрудника на перевод на неполное рабочее время. Он также может указать в нем причину. Помните, что если это лишь желание сотрудника, то вы не вправе отказать беременным женщинам и несовершеннолетним работникам.
3
Как правило, заключая трудовой договор при приеме на работу, вы указываете режим работы, то есть полный рабочий день. Поэтому после получения заявления составьте дополнительное соглашение к данному нормативно-правовому документу. В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы.
4
Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику. Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати.
5
Далее издайте приказ об установлении неполного режима рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником.
6
После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения. Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.
7
Также укажите неполное рабочее время в табеле, напишите соответствующие буквы, например, НС, а рядом проставьте количество отработанных часов.
Источники:
  • как перевести работника на полставки
  • Как перевести работника на неполный рабочий день

Совет 2 : Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника

Для того чтобы перевести сотрудника на неполное рабочее время по его же инициативе, работодателю следует принять от работника заявление, оформить соответствующий приказ, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также предупредить специалиста о последствиях неполного рабочего дня (недели).
Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - ручка.
Инструкция
1
Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление. В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.
2
В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.
3
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели). Срок действия соглашения устанавливается в документе или прописываются условия его прекращения. Со стороны работодателя следует поставить личную подпись директору организации, заверить печатью предприятия, со стороны работника – специалист, написавший заявление о переводе его на неполное рабочее время.
4
Составьте приказ, в шапке которого укажите наименование организации, название документа. Присвойте ему дату и номер. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует установлению неполного рабочего дня (недели). Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует причине, написанной в заявлении работника. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество, название должности сотрудника. Укажите, что оплата труда специалиста будет осуществляться пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте работника с документом под роспись.
Источники:
  • Неполное рабочее время
  • Как перевести работника на неполный рабочий день

Совет 3 : Как оформить перевод на неполный рабочий день

При переводе на режим работы в условиях неполного рабочего времени трудовые права, такие как начисление трудового стажа, длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не изменяются и не ограничиваются.
Как оформить перевод на неполный рабочий день
Инструкция
1
Если перевод происходит по инициативе работника, для начала возьмите заявление у сотрудника, переводящегося на неполный рабочий день. Согласно ст. 93 ТК РФ, работодатель устанавливает неполный рабочий день по просьбе беременной женщины, опекуна, с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.
2
При получении заявления к трудовому договору заключите дополнительное соглашение об изменениях условий труда. Укажите, что работник переходит на неполный рабочий день, пропишите время, когда работа должна начинаться и заканчиваться, перерыв на обед, если такой предусмотрен. В графе «оплата труда» оклад укажите полностью. Оплату труда работнику производите по часам в соответствии с отработанным временем, исходя из размеров оклада.
3
Если для работника предусмотрена полная занятость по данной должности, то в штатном расписании укажите 1 ставку и должностной оклад ей соответствующий. В таком случае вы можете принять на оставшееся рабочее время другого работника, как по совместительству, так и по основному месту работы.
4
Если перевод на неполный рабочий день происходит по инициативе работодателя, документально оформите факт изменения технологических или организационных условий труда. Аргументируйте это тем, что произошли изменения режима работы и правил внутреннего распорядка. Например, в связи с введением нового оборудования в эксплуатацию.
5
Издайте приказ об изменении технологических и организационных условий труда. Работодатель-организация должен письменно предупредить о переводе на неполный рабочий день не позднее, чем за 2 месяца. Укажите причины, вызвавшие необходимость перевода. Если работодатель - физическое лицо, уведомите работников не позднее чем за 2 недели. С графиком работы сотрудника ознакомьте вместе с сообщением об изменении условий трудового договора.
6
Приведите в соответствие должностную инструкцию. Отразите в правилах внутреннего трудового распорядка изменения в режиме работы. В положение об оплате труда внесите соответствующие коррективы. Внесите организационные изменения в положение о персонале и др., в инструкции по технике безопасности, если это необходимо. Зафиксируйте документально согласие работать на новых условиях.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500