Совет 1: Как давать поручения

Самой распространенной ошибкой многих руководителей является желание взять на себя всю работу вместе с ответственностью за нее. Им кажется, что они справятся с ней быстрее и качественнее. Это, может быть, и так, но в результате у них вечно катастрофически не хватает времени, тогда как у их подчиненных его вполне достаточно. Необходимо отказаться от такого стиля руководства и научиться правильно давать поручения.
Как давать поручения
Инструкция
1
Перестаньте относиться к своим подчиненным как к неразумным детям. Поймите, что это специалисты, профессионалы. Если вам кажется, вам быстрее сделать работу самому, чем долго объяснять ее суть своему сотруднику, то ваша ошибка в том, что вы слишком много говорите. Скажите только самое главное и назовите результат, который вы ожидаете, не следует без необходимости повторять очевидное с убеждением, что вас могут не понять. В крайнем случае, в процессе работы подчиненный может что-то уточнить у вас, поэтому много времени объяснение такого поручения вовсе не займет.
2
Никогда не давайте поручения вскользь и второпях, ваш сотрудник должен четко понять, что оно дается именно ему и иметь возможность сразу же уточнить его детали, если они ему непонятны. Некоторым людям требуется какое-то время на обдумывание поставленной задачи. Кроме того, такое поручение часто бессознательно воспринимается человеком просто как пожелание, совершенно не важное и не очень обязательное к срочному выполнению.
3
Всегда убеждайтесь, что ваше задание понято правильно и те результаты, которые должен получить исполнитель, ему ясны. Лучше лишний раз попросить его повторить задание и сформулировать его цели и форму представления, чем заставлять переделывать его по нескольку раз.
4
Не следует импровизировать и вслух высказывать свои соображения, если у вас нет четкой уверенности в том, что конкретно должны сделать исполнители. Поставьте перед ними конечную цель и перечислите методы, которыми она может быть достигнута. Этого вполне достаточно, чтобы ваши специалисты самостоятельно взялись за выполнение поручения, вы можете его только контролировать в процессе и, при необходимости, вносить корректировки.
5
Всегда назначайте крайние сроки выполнения любого задания, ведь очень редко можно сказать подчиненному: «Сделаете это, когда вам будет удобно». Кроме того, не имея такого срока, ваш сотрудник постоянно будет откладывать выполнение поручения, делая те, которые ему кажутся более важными и срочными. При необходимости попросите его составить график выполнения данного поручения и представить вам на утверждение.

Совет 2 : Как написать поручение

Для оплаты труда работников в компании применяется безналичная форма. Как правило, денежные средства перечисляются на зарплатную карту. Для заполнения платежного поручения используется стандартная форма 0401060. МинФин РФ разработал инструкцию, которая находится в приказе №106н. В нем присутствует руководство для правильного внесения сведений в платежный документ.
Как написать поручение
Вам понадобится
  • - реквизиты получателя;
  • - бланк платежного поручения;
  • - приказ МинФина РФ №106н;
  • - документы фирмы.
Инструкция
1
Запустите программу интернет-банка. Введите пароль, который присвоен компании при регистрации в конкретном банке. Нажмите на кнопку «создать платежное поручение». Укажите номер документа. Как правило, он проставляется автоматически, что позволяет в дальнейшем отслеживать движение поручений. Впишите код признака, статуса предприятия. Перечень кодов, их значений прописан в приказе МинФина РФ № 106н.
2
Напишите дату заполнения платежного поручения. Укажите название вида платежа. Как правило, денежные средства с помощью интернет-банка переводятся электронно, иногда – телеграфом, почтой. Впишите сумму вознаграждения специалиста за отработанный месяц. Причем фразы «рублей» и «копеек» указывайте, не сокращая слова. Когда перевод осуществляется в рублях, без копеек, после слова «рублей» поставьте знак равенства в кавычках.
3
Затем впишите наименование фирмы, ее ИНН, КПП. Если ОПФ компании – индивидуальный предприниматель, укажите персональные данные лица, которое зарегистрировано в качестве ИП, напишите его ИНН. Теперь впишите реквизиты банка, в котором у организации открыт расчетный счет, укажите номер счета.
4
Теперь полностью укажите фамилию, имя, отчество работника, которому осуществляется перевод денег за исполнение обязанностей согласно договору. Впишите номер счета специалиста, а также наименование банка, в котором он открыт. Напишите реквизиты банка, включая ИНН, КПП, корреспондентский счет, БИК.
5
В поле «назначение платежа» напишите заработная плата. Укажите в качестве ссылки дату, номер договора (контракта), который был заключен с работником при оформлении на предприятие. Нажмите на кнопку «сохранить», затем «отправить». Проверьте правильность заполнения платежного поручения. Учтите, что сумма списывается со счета в течение суток. До истечения этого срока вы вправе отозвать поручение. Когда сутки после отправления прошли, деньги успешно списываются со счета.
Источники:
  • Заполнение платежного поручения 0401060
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500