Инструкция
1
Для начала стороны (сотрудник и работодатель) должны договориться. Увольнение по соглашению сторон может быть оформлено только при отсутствии возражений, но по инициативе любой из них.
2
Сторона-инициатор излагает свое предложение другой стороне. Это можно сделать как в письменной, так и в устной форме. В устной это сделать удобнее, так как можно сразу обсудить все моменты без длительной переписки.
3
В ходе переговоров придите к компромиссному решению по следующим вопросам: формулировка основания увольнения (соглашение сторон), срок увольнения, размер выходного пособия (если это необходимо).
4
Учтите, что если у сотрудника есть неиспользованный отпуск, то вы обязаны оплатить его и по желанию работника поставить датой увольнения последний день отпуска. Этот нюанс тоже занесите в текст соглашения.
5
После согласования всех вопросов, составьте соглашение сторон, в письменной форме в двух экземплярах. Название документа должно выглядеть так: Соглашение №... о расторжении трудового договора от (дата договора) № (номер договора). Далее укажите место составления (город) и дату оформления соглашения.
6
В шапке укажите стороны соглашения (так же, как это делается в трудовом договоре). Далее по пунктам перечислите договоренности: - то, что договор расторгается в соответствии с п.1.ст.77 ТК РФ (по соглашению сторон);
- укажите день увольнения (дата);
- зафиксируйте, что в день увольнения работодатель обязуется отдать сотруднику заполненную трудовую книжку и произвести полный расчет;
- если имеет место выплата выходного пособия, укажите этот факт и размер выплаты;
- внесите стандартные пункты о том, что стороны не имеют взаимных претензий и что данное соглашение составлено в двух экземплярах, оба с равной юридической силой.
7
Подпишите соглашение, заверьте печатью со стороны работодателя.
8
После подписания соглашения необходимо оформить приказ на увольнение, в котором укажите основание увольнения (статья ТК РФ) и документ-основание (Соглашение №... от...). Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись.
9
Сделайте запись в трудовой книжке с указанием номера приказа. Лучше это делать в день увольнения, так как если увольнение запланировано через некоторый промежуток времени, планы сторон могут измениться.
10
Каждая из сторон имеет право изменить свои намерения по поводу увольнения. В этом случае необходимо направить другой стороне в письменном виде предложение об аннулировании соглашения.
11
Если вторая сторона согласна, соглашение и приказ аннулируются, что также оформляется в письменном виде в той же форме, что и само соглашение и приказ об увольнении
12
Если вторая сторона не согласна, то соглашение остается в силе, в одностороннем порядке отменить его невозможно.