Вам понадобится
  • компьютер, Microsoft Office Word
Инструкция
1
Чтобы легко справляться с форматированием текстов в программе Word, вам достаточно использовать в работе несколько "проверенных" приемов. Чтобы выровнять текст по ширине, по левому или по правому краям, выделите документ частично или полностью. Выберите необходимый вариант выравнивания на панели инструментов (каждая кнопка имеет соответствующий рисунок). Это же действие можно выполнить с помощью только клавиатуры благодаря различным комбинациям клавиш. Для выравнивания текста по ширине используйте сочетание Ctrl+J, для выравнивания по левому краю - Ctrl+L, для выравнивания по правой стороне - Ctrl+R, для выравнивания по центру - Ctrl+E.
2
Если текст был импортирован из интернета, он изначально может иметь очень плохое форматирование. Для того чтобы исправить документ, необходимо выделить весь текст и в окне «Стили» выбрать пункт «очистить формат».
3
Если у вас установлен Microsoft Office Word 2007 года, выберите вкладку «Главная», расположенную вверху окна и перейдите на группу «Стили» (там будет надпись «Очистить формат»). Таким образом, вы удалите исходное форматирование документа и сможете создать свое.
4
Иногда, даже набирая текст в программе Word собственноручно, вы можете столкнуться с трудностями при выравнивании элементов. Это происходит из-за того, что множество символов не отображаются на мониторе и остаются для автора документа невидимыми (это может быть пробел, перенос и т.д.). Для того чтобы избавиться от лишних скрытых элементов, в меню файла необходимо выбрать пункт «Главная» и нажать строчку «отобразить все знаки». После этого в рабочем файле отобразятся все пробелы, переносы и т.д. Удалив часть из них, вы легко сможете выполнить форматирование электронного документа.
5
Иногда кнопка отображения знаков вынесена в основную панель инструментов и выглядит как значок "Пи". Для того чтобы отключить эту функцию, необходимо заново повторить предыдущее действие.