Совет 1: Как принимать факс Panasonic

Одним из немаловажных факторов для повышения эффективности работы является оснащение офиса компании необходимой оргтехникой. Чтобы оперативно совершать документооборот, сотрудник, работающий за аппаратом Panasonic, должен знать, как принимать факс и отправлять документы, а также, в зависимости от ситуации, должен уметь настраивать аппарат в нужный режим.
Вам понадобится
  • - факсимильный аппарат Panasonic;
  • - термобумага (или бумага для печати);
  • - дополнительный телефонный аппарат.
Инструкция
1
Настройте факсимильный аппарат на режим «АВТООТВЕТЧИК И/ИЛИ ФАКС», если надо отвечать на телефонный вызов с помощью автоответчика и при этом автоматически получать факсы. При поступлении сигнала о вызове не поднимайте трубку: Panasonic распознает тональный сигнал факса и автоматически примет его.
В записанном на автоответчик приветствии предупредите вызывающего абонента, что он может оставить свое голосовое сообщение после прослушивания автоответчика, нажимая кнопки * и 9, а затем отправить факс, нажимая кнопку FAX/START.
2
При имеющейся в офисе возможности, подключите факсимильный аппарат по отдельной от телефона линии, тогда прием факса можно осуществлять, установив аппарат в режим «ФАКС». Все вызовы будут восприниматься аппаратом как факсы. Если необходимо, то измените число звонков, после которых Panasonic сработает на прием факса в этом режиме.
3
Если необходимо отвечать лично на все телефонные вызовы, то принимать факс придется вручную. Для этого в меню выберете режим «ТЕЛЕФОН».
При поступлении сигнала вызова снимите телефонную трубку. Если на обратной стороне линии слышится длинный звуковой сигнал вызова факса или ничего не слышно, то стартуйте. Если состоялся разговор с абонентом, то после взаимного согласия на прием документа нажмите кнопку FAX/START. После приема факса положите трубку аппарата. Если возникла необходимость отменить прием факса, нажмите кнопку STOP.
Если рабочий стол находится далеко от факсимильного аппарата, подсоедините к линии, на которой «сидит» Panasonic, дополнительный телефон и выставьте его в тональный режим. Настройте факсимильный аппарат на дистанционное включение. При получении вызова, снимите трубку дополнительного телефона и для приема документа нажмите кнопки *#9. Факсимильный аппарат примет факс, после этого положите трубку дополнительного телефона.
4
Если необходимо отвечать на звонки лично, но при этом осуществлять прием факса автоматически, поставьте Panasonic в режим «ТЕЛЕФОН/ФАКС». При входящем вызове аппарат отразит его на дисплее, но не зазвонит. Аппарат будет находиться в режиме ожидания в течение заданного числа вызовов. Когда аппарат различит тональный сигнал факса, то примет документ без подачи звонка.
Если аппаратом не определяется тональный сигнал факса, то он зазвонит. Ответьте на вызов с Panasonic или дополнительного телефона, подсоединенного к линии факса. Аппарат активизирует функцию факс, если долго не отвечать на звонок. Поэтому, чтобы поговорить с вызывающим абонентом, нажмите FAX/START.
5
Некоторые модели Panasonic обеспечивают получение факса методом поллинга, который позволяет сэкономить деньги оппонента. В этом случае, чтобы принять факс, выберете из меню аппарата «ПОЛЛИНГ», убедитесь, что в вашем аппарате нет загруженных документов, и позвоните на телефон абонента, от которого хотите получить документ. После прохождения сигнала принимайте факс на свой аппарат.

Совет 2: Как настроить факс Panasonic

Любому офису для полноценного функционирования нужен факсимильный аппарат (факс). Чтобы им пользоваться, для начала его нужно настроить. Для этого следует прочитать прилагающуюся к факсу инструкцию и инструкции, которые следуют ниже.
Инструкция
1
Установите на факсе режим «автоответчик/факс». Это работает следующим образом. На факс поступает звонок. Он автоматически распознает тональный сигнал. Если это обычный звонок, то включится автоответчик. Если был отправлен какой-либо документ, то ваш факс Panasonic автоматически его примет. Не забудьте записать сообщение на автоответчик. В нем сообщите, что можно оставить голосовое сообщение после сигнала. Если звонящий хочет отправить факс, то ему нужно нажать кнопку Start.
2
Подключите факс к отдельной линии, если есть такая возможность. В этом случае очень удобно настроить факс Panasonic следующим образом. Выставьте на нем режим «Факс». В этом случае все звонки будут восприниматься, как передача документа. Аппарат будет их автоматически принимать без какого-либо вашего вмешательства. Если существует такая необходимость, то определите в настройках факсимильного аппарата число звонков, после которого он будет автоматически срабатывать на прием документов.
3
Установите на факсе режим «Телефон», если есть необходимость отвечать на все телефонные звонки лично. Тогда вам придется принимать факс вручную. Если вы сняли трубку и слышите длинный звуковой сигнал, это говорит о том, что вам отправили факс. Нажмите кнопку Start. Если нужно срочно отменить передачу документа, нажмите кнопку Stop.
4
Подключите в линию факса дополнительный телефон и настройте его в тональный режим, если факс находится от вашего рабочего места достаточно далеко. Выставьте на факсе настройки дистанционного включения. Чтобы принять факс, снимите с установленного телефона трубку и нажмите кнопки * # 9. Настроить факсимильный аппарат Panasonic достаточно просто. Для того чтобы он нормально функционировал, затем достаточно всего лишь аккуратно с ним обращаться. Не запускайте факс, когда в лотке нет бумаги, и своевременно заменяйте картридж.
Источники:
  • как пользоваться факсом panasonic
Обратите внимание
Перед началом работы всегда проверяйте факсимильный аппарат на наличие бумаги!

Различные модели факсимильного аппарата Panasonic могут отличаться друг от друга кодами функций, наименованиями команд и текстом в меню.
Полезный совет
Из-за неполадок или отсутствия бумаги принимаемый документ сохраняется в памяти аппарата. В последствии он может быть выведен на бумагу.

Во всех режимах (кроме «ТЕЛЕФОН») факсимильного аппарата, можно предотвратить получение документов от игнорируемых абонентов. Для этого необходимо подключить услугу идентификации вызывающих абонентов и включить на аппарате запрет на прием нежелательных факсов.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше