Совет 1: Как сделать на компьютере презентацию

Презентации – универсальный инструмент маркетологов и дизайнеров, педагогов и коучей, инженеров, аналитиков и экономистов. Создание презентаций практикуют как в рабочих целях для визуализации большого объема информации, так и для создания яркого и красочного видеоряда картин, клипартов, фотографий, коллажей и обучающих детских слайдов.
Как сделать на компьютере презентацию
Инструкция
1
Для создания презентации лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически включается в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.
2
Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».
3
Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.
4
Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.
5
С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.

Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».

При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны для презентаций можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала текст и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».
6
Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.
7
Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории на стене, а не на компьютере, сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, таблицы, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.
8
Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую музыку. Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.
9
Добавьте анимацию при смене слайдов, чтобы они плавно переходили один в другой. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на нужный слайд, выберите из появившегося меню «смена слайдов» и с левой стороны появится колонка с вариантами перехода. При желании можно нажать кнопку «применить ко всем слайдам», чтобы не настраивать для каждого индивидуальную анимацию.
10
Когда презентация будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.
Обратите внимание
Одно из основных правил презентации – не вставлять в слайд много текста. Соотношение слов и изображения должно составлять 30% на 70%, иначе слушатели не воспримут информацию.
Полезный совет
Рассчитайте время презентации так, чтобы она длилась не больше 20 минут. Обычно более длительные выступления утомляют аудитории и их внимание начинает рассредоточиваться.

Совет 2 : Какая программа лучше для созданий презентации

Презентации прочно вошли в нашу жизнь. Они необходимы при проведении различных мероприятий учебного, воспитательного, развлекательного характера. Презентации можно создать при помощи многих программ.
Какая программа лучше для созданий презентации

Power Point



Презентация Microsoft PowerPoint – специальное приложение, входящее в стандартный пакет программ Microsoft Office. Вам не нужно будет ее искать и устанавливать дополнительно, так как установка происходит автоматически вместе с офисом. Программа удобна, практична и по праву может считаться одной из самых доступных и практичных.

Ее плюсом является богатый набор возможностей – анимации, шаблонов и макетов, конструктор слайдов. В презентации Microsoft PowerPoint можно добавлять неограниченное число страниц, которые могут меняться как автоматически (с заранее заданным временем). Также ей можно управлять сидя за компьютером. Плюсом программы является и то, что созданные при ее помощи демонстрационные материалы с музыкой, большим количеством изображений, схем и графиков (в зависимости от того, какую информационную нагрузку несет презентация) по объему бывают значительно легче работ с аналогичным наполнением, но изготовленных при помощи других приложений. Нередко разница в весе составляет 10-15 раз.
В качестве аналога программ для создания презентаций можно использовать Portable Wordershare. Это видеоредактор с большим набором возможностей, освоить которые не помешает, если вы любите работать с фото и видеоматериалами.


Open Office Impress



Пользователям операционной системы Linux можно посоветовать воспользоваться специальным приложением для создания презентации OpenOffice Impress. Это своеобразный аналог майкрософтовской версии, но пока не столь сильно распространенная как PowerPoint. Данной программой пользуются немногие. Причина этого, возможно, кроется в том, что функционал OpenOffice Impress пока еще не доработан и несовершенен, как ее предшественник. В данный момент программа находится в стадии разработки, и со временем она сможет стать достойным соперником PowerPoint.
DVD Picture Show – еще одна программа для презентаций и слайд-шоу. Добавьте фото, музыку, необходимые надписи, фоны, выберите меню и наслаждайтесь просмотром готового файла.


Power Point2DVD



Хорошо справляется с задачей по созданию презентаций программа PowerPoint2DVD. В ней можно добавлять изображения, подписи, текст, накладывайте музыку, создавать титры и субтитры. В ней есть все, чтобы превратить свою презентацию в видеоролик, который можно сохранить в формате MPEG и записать на любой съемный носитель - DVD/miniDVD. Видеофайл, созданный и сохраненный при помощи PowerPoint2DVD, можно будет просматривать на любом устройстве, читающем DVD. Плюсом программы являются ее простота, удобный интерфейс, поэтому освоить ее не составит труда даже новичку.

Photo DVD Maker



Неплохо себя зарекомендовала программа Photo DVD Maker. Это еще одно полезное приложение, которое следует установить на компьютер. Ведь с помощью Photo DVD Maker можно смонтировать настоящий фильм, а не только презентацию. Возможности данной программы широки. Вы сможете добавлять в проект фотографии, кадрировать их, накладывать на них надписи, титры и клипарты, спецэффекты, выбирать анимацию, переходы между слайдами, акцентировать внимание на конкретной области изображения. Также здесь возможна настройка длительности слайдов и звуковых файлов. При желании вы можете записать презентацию в любом из форматов и просматривать их на компьютере, DVD-проигрывателе, телефоне, выкладывать их в интернет. В программе понятный интерфейс и много подсказок, так что работать в ней будет легко и просто каждому, кто решит ею воспользоваться.

Совет 3 : Какие существуют программы, в которых можно делать презентации

Презентации прочно вошли в жизнь современного человека. Они используются в учебной деятельности, воспитательной работе, при проведении различных мероприятий. Учитывая столь обширную область применения презентаций, уместен будет и вопрос, какую программу использовать для их создания.
Какие существуют программы, в которых можно делать презентации

Презентация – их работа



Программ для создания компьютерных презентаций существует немало. Среди них и знаменитый Microsoft PowerPoint, и Photodex ProShow Producer, и OpenOffice Impress, и Digistudio и еще много других. В чем их плюсы и минусы, сходства и различия? Ответ на эти вопросы можно узнать, только познакомившись с ними поближе.

Самой распространенной программой для создания презентаций на сегодняшний день остается Microsoft PowerPoint, с которой в основном работают люди, пользующиеся стандартным набором приложений, входящих в офис Microsoft. У PowerPoint очень много возможностей. В ней можно создавать неограниченное количество слайдов, присутствует функция «конструктор слайдов». Есть обширная библиотека шаблонов, которую можно пополнить, зайдя на официальный сайт разработчика. Кроме этого, в презентацию, созданную при помощи PowerPoint можно добавлять музыку, анимированные переходы между слайдами, устанавливать время демонстрации каждого слайда, настраивать режим смены кадров. Готовые презентации по объему значительно легче работ, созданных при помощи других программ. И это лишь небольшая часть всех доступных пользователю опций PowerPoint.


Аналогом данной программы является OpenOffice Impress, который функционирует на базе операционной системы Linux. Однако, учитывая молодость самой «оси», а на рынке она появилась не так уж и давно, ожидать многого от инструмента для презентации из-за его несовершенства пока стоит. В данный момент приложение находится на стадии его дальнейшей разработки, и, кто знает, может быть, через несколько лет эта программа переплюнет свою знаменитую предшественницу. Что будет дальше, покажет время.

А пока разрешите представить еще одну полезную программу для создания презентаций - Photodex ProShow Producer. Это одно из популярных и многофункциональных программных обеспечений, которое позволяет монтировать профессиональные видеоклипы и делать красочные слайд-шоу и презентации из фотографий и музыкальных файлов. Также стоит отметить целый ряд ее преимуществ, таких как поддержка формата RAW, возможность создавать интерактивные заголовки, ручное управление презентацией, возможность перехода по одному щелчку мыши на надписи изображения к выбранному слайду, наложение «водяных знаков», поддержка нескольких слоев изображений, текста и т.п. Готовую презентацию можно записать как для просмотра на компьютере, так и на DVD.

Их стоит запомнить



Также для создания презентаций есть и много других программ, как платных, так и распространяющихся на безвозмездной основе. Будете ли вы ими пользоваться или нет, решать вам. Но познакомиться с ними будет не лишним. Так, для презентаций можно использовать программу «ФотоШОУ», в которой отдельно настраивается продолжительность каждого слайда, есть богатая библиотека шаблонов для оформления изображений, присутствуют функции создания текста и редактирования фото.

Kingsoft Presentation тоже создает презентации, но работа с ней может быть осложнена отсутствием русского языка в интерфейсе. Программа англоязычная, но если у вас есть некоторый опыт работы с презентациями, то сделать ее и в Kingsoft Presentation не будет большой проблемой. Кстати, стоит отметить, что презентации, созданные в Kingsoft Presentation, полностью совместимы с другими приложениями.

Digistudio – созданная на новом движке немецкая программа, распространяется бесплатно. Плюсом приложения является то, что в нем совместимы растровая графика и векторная анимация.

Также вы можете попробовать в работе и оценить и другие программы для презентаций. Это Proshow Gold, Microsoft PowerPoint Web App, PowerPoint Viewer, Wondershare Flash Gallery Factory и другие. Естественно, что оценку данным приложениям в этом случае будете ставить вы.

Совет 4 : Как научиться создавать презентации

Без использования презентаций в настоящее время сложно представить демонстрацию проекта. Не случайно, ведь человек усваивает намного успешнее увиденный и услышанный материал одновременно.
Как научиться создавать презентации
Вам понадобится
  • Компьютер, установленная программа PowerPoint.
Инструкция
1
Для начала нужно продумать содержание самого доклада. Необходимо также составить концепцию выступления и приблизительный план презентации.
2
Запускайте программу PowerPoint. Выбирайте функцию программы «Создать слайд». Она расположена в правом верхнем углу рабочего стола. Затем выбирайте макет слайда. Он применяется как ко всем слайдам сразу, так и к каждому слайду в отдельности.
3
Для новой презентации используйте шаблон. В окне данной группы выбирайте «Пустые и последние» с помощью двойного щелчка мыши. Желаемый вид можно придать презентации с помощью функции «Дизайн». Она находится в группе «Темы». Изменяйте внешний вид отдельных слайдов с помощью щелчка правой кнопкой мыши по данному слайду.
4
Использование данной программы, как и программы Microsoft Word, дает возможность также работать с текстовыми документами. Например, изменить стиль и размер шрифта текста. Принципы работы остаются такими же.
5
Для того чтобы придать наглядность презентации и сделать ее более красочной, можно использовать также различные схемы и графики, таблицы и фотографии, рисунки и коллажи. Для этого необходимо во вкладке «Вставка» выбрать группу «Иллюстрации». Просто щелкайте правой кнопкой мыши по слайду. Фотографии и рисунки размещаются в презентации с помощью команд «Копировать» и «Вставить».
6
Презентация выглядит выигрышнее, если добавить к ней звуковое сопровождение. Для этого во вкладке «Вставка» выбирайте группу «Клипы мультимедиа» и функцию «Звук». Звук добавляется из любого файла. В диалоговом окне необходимо указать наименование папки, из которой выбирается музыкальная композиция. Устанавливайте способ воспроизведения звука: по щелчку либо автоматически. Во вкладке «Работа со звуком» можно изменить параметры звука и устанавливать любые команды.
7
Также для придания красочности материалу можно использовать эффекты анимации, которые добавляются к любому из объектов презентации. Во вкладе «Анимация» выбирайте группу. В области задач «Настройки анимации» выбирайте необходимые параметры.
8
Можно также сделать красивые и яркие переходы между слайдами. Они помогут сделать презентацию более эффектной. Чтобы добавить такие переходы, необходимо во вкладке «Анимация» выбрать эскиз слайда. В группе «Переход к следующему слайду» выбирается необходимый эффект для смены слайдов. В параметрах можно настроить скорость перехода.

Совет 5 : Как сделать презентацию на компьютере, используя Power Point

Презентация ― это лучший способ кратко рассказать о своем проекте преподавателю или спонсорам. Она позволяет четко и емко выразить все свои мысли всего за несколько минут. Раньше, чтобы презентовать работу, люди вручную рисовали графики и создавали альбом. Сейчас же в ходу электронные версии, создающиеся за несколько кликов. Поэтому знать о том, как сделать презентацию на компьютере, необходимо каждому.
Как сделать презентацию на компьютере
Вам понадобится
  • - Microsoft Office Power Point
  • - Компьютер с установленной на нем ОС Windows версии XP и выше
Инструкция
1
Скачайте и установите Microsoft Office Power Point. Это одна из лучших программ для создания презентаций, поставляющаяся в пакете Microsoft Office. Ее интерфейс прост и понятен, а системные требования низки, поэтому программа будет корректно работать даже на слабых компьютерах.
2
Создайте новую презентацию. Для этого нажмите на «Файл» и в открывшемся окне выберите «Создать». Ну вот, о том, как сделать презентацию на компьютере, вы уже знаете.
3
Выберите тип слайда. На вкладке меню «Главная» найдите пункт «Макет», в выпадающем меню нажмите на один из вариантов. Макет определяет, какие данные и в каком порядке будут располагаться на листе.
4
Отредактируйте текст. Одинарным щелчком выберите надписи «Заголовок слайда» и «Текст слайда», удалите оттуда шаблонный текст и введите свою информацию. Старайтесь, чтобы заголовок был информативным, четко выражал главную мысль.
5
Добавьте звук, диаграмму, картинку. Перейдите на вкладку меню «Вставка» и воспользуйтесь предложенным инструментарием. С картинками и звуковыми эффектами презентация будет выглядеть привлекательной и интересной. Основы знаний о том, как сделать презентацию на компьютере, ― это основы дизайна и маркетинга, а не только технической грамотности.
6
Выберите шаблон дизайна. Найдите вкладку меню «Дизайн», подберите один из шаблонов. При желании настройте его при помощи пунктов «Стили фона», «Цвета», «Шрифты».
7
Добавьте новый слайд. Щелкните правой клавишей мыши в боковом правом окне, озаглавленном как «Слайды». В контекстном меню выберите пункт «Создать слайд».
8
Настройте переходы. После того, как все слайды будут сконструированы, вновь перейдите в окно «Слайды» и одновременно зажмите клавиши Ctrl и A. Перейдите во вкладку главного меню «Переходы». Остановите свой выбор на одном из шаблонов. По желанию настройте время, после которого один слайд будет сменяться другим. Если такого нет, оставьте галочку на пункте «По щелчку».
9
Сохраните презентацию. Вновь зайдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить». В первом поле введите имя файла, во втором ― формат. Предпочтительнее выбрать «Презентация PowerPoint 97-2003». Такой формат работает в режиме максимальной совместимости и запускается на любых компьютерах, поэтому его и рекомендуют в различных инструкциях о том, как сделать презентацию на компьютере.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500