Совет 1: Как просмотреть презентацию

Публичные выступления производят на зрителя особенно яркое впечатление, если они сопровождаются демонстрационным материалом в виде презентации. Существует насколько способов запуска просмотра презентации. Смена слайдов может управляться докладчиком или другим пользователем, а также происходить автоматически. В зависимости от особенности настроек презентации и формата, в котором файл был сохранен, зависит и способ просмотра презентации.
Как просмотреть презентацию
Вам понадобится
  • Компьютер, программа Microsoft Office PowerPoint
Инструкция
1
Чаще всего для просмотра презентаций используется программа Microsoft Office PowerPoint. Для запуска просмотра презентации можно воспользоваться несколькими алгоритмами. Кликните левой клавишей мышки по иконке меню "Пуск", затем последовательно Microsoft Office и PowerPoint. В открывшемся списке файлов отметьте нужную презентацию и нажмите "текущий слайд". Следующий слайд сменяется другим автоматически. Для остановки презентации нажмите иконку "Конец слайд-шоу" с помощью щелчка мышки.
2
При использовании команды "Показ слайдов – Начать показ" осуществляется просмотр всех слайдов выбранной презентации в указанном режиме. Для этого алгоритма запустите программу PowerPoint, как указано в первом пункте. Смена слайдов осуществляется как по щелчку, так и автоматически.
3
Наиболее простым способом просмотра презентации в программе PowerPoint является запуск файла с помощью клавиши F5. Последовательность шагов следующая: "Пуск – Microsoft Office – PowerPoint – F5".
4
Если готовая работа была сохранена в файле pps-формата, то для просмотра презентации программа Power Point не требуется. Для демонстрации файла запустите "Проводник" и найдите в окне название необходимой работы. Затем для запуска просмотра презентации дважды щелкните по нужному файлу.
5
В случае необходимости во время просмотра презентации можно изменить запланированный порядок слайдов. Чтобы перейти от текущего слайда к следующему, выполните одно из действий – щелчок правой кнопкой мыши, нажатие клавиши Enter или дайте команду контекстного меню экрана "Далее". Для возврата к предыдущему слайду нажмите клавишу Backspace или выполните команду контекстного меню экрана "Назад". Для перехода к конкретному слайду выберете иконку "Переход", а затем дайте команду "Выбор слайда по имени" и щелчком запустите нужный слайд по названию из списка.

Совет 2 : Как открыть презентацию

Использование презентаций PowerPoint очень удобно в качестве обучающего или демонстрационного материала. Достаточно просто установить Microsoft Office на свой компьютер, куда и входит данное приложение. Однако презентация, сохраненная в последней версии Office (2007) не может быть открыта в более ранних его версиях (97-2003) из-за несоответствия форматов. В этом случае возможны два варианта ваших действий.
Демонстрация Power Point
Инструкция
1
Первый: сохранить копию презентации в более ранней версии Power Point (с расширением pps вместо ppsx).
2
Для этого откройте презентацию в Office Power Point 2007 и нажмите кнопку «Microsoft Office»,
3
выберите команду «Сохранение документа», «Презентация Power Point 97-02003»,
4
укажите имя файла и папку для сохранения, «Сохранить».
5
Второй вариант: загрузить и установить пакет обеспечения совместимости форматов, посетив официальный сайт Microsoft. Установив данное обновление, вы сможете преобразовывать презентации в нужный формат.
6
В случае если на компьютере офис не установлен, просмотр презентаций Power Point все же возможен. Если вы достаточно предусмотрительны, то при сохранении документа нужно указать тип файла «Демонстрация Power Point», тогда она будет запускаться автоматически.
7
Можно скачать и установить Power Point Viewer, доступный для бесплатного скачивания на сайте Microsoft. Он позволяет печатать и просматривать презентации (даже защищенные паролем), но без возможности редактирования.
Источники:
  • Как создать презентацию ? Знакомство с программой PowerPoint
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500